ഉള്ളടക്കം
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ എക്‌സൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് വിവിധ മൂല്യങ്ങളുള്ള പട്ടികകളുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച വിവരങ്ങളുടെ നിരകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനാണ്. അത്തരം പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരങ്ങളിലൊന്നാണ് പകർത്തൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില പ്രാരംഭ ഡാറ്റ അറേ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അധിക നിരകളോ വരികളോ ആവശ്യമുള്ള ചില കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അവ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലേക്ക് നേരിട്ട് ചേർക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല. മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അതിനാൽ, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്കോ പ്രമാണത്തിലേക്കോ ഡാറ്റയുടെ മുഴുവനായോ ഭാഗികമായോ പകർത്തി, പകർപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പരിവർത്തനങ്ങളും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ന്യായമായ പരിഹാരം. ഈ രീതിയിൽ, യഥാർത്ഥ പ്രമാണം സ്പർശിക്കപ്പെടാതെ നിലനിൽക്കും. ഏതെല്ലാം വിധങ്ങളിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും?
മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ ലളിതമായ പകർപ്പ്
ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതാണ്, ഉറവിട പട്ടികയിൽ ഫോർമുലകളും ലിങ്കുകളും ഇല്ലാതെ ലളിതമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക! ലളിതമായി പകർത്തുന്നത് യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങളിൽ ഒരു മാറ്റവും വരുത്തുന്നില്ല.
ഉറവിട വിവരങ്ങളിൽ ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പകർത്തും, നിങ്ങൾ ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കണം - ആപേക്ഷിക ലിങ്കുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, തെറ്റായ ഡാറ്റ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ സെല്ലുകളെ അവ പരാമർശിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. അതിനാൽ, എല്ലാ ഫോർമുല റഫറൻസ് ഉറവിടങ്ങളും ഒരേ സമയം പകർത്തുമ്പോൾ മാത്രമേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. ഈ രീതി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ. ചട്ടം പോലെ, ഒന്നുകിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "Shift + അമ്പടയാളം" ഉപയോഗിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഷീറ്റിന്റെ ചില സെല്ലുകൾ ഒരു കറുത്ത ഫ്രെയിമിൽ രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവ ഒരു ഇരുണ്ട ടിന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേയ്ക്ക് പകർത്തുക. കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ മെമ്മറിയിലെ ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയാണ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്, ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇതിലേക്ക് പകർത്തുന്നത് ഒന്നുകിൽ "Ctrl+C" അല്ലെങ്കിൽ "Ctrl+Insert" (ഈ കോമ്പിനേഷനുകൾ തുല്യമാണ്) കീകൾ അമർത്തി പ്ലേ ചെയ്യുന്നു. സന്ദർഭ മെനുവിലെ അനുബന്ധ ഇനത്തിലൂടെയോ പ്രോഗ്രാം റിബൺ ഉപയോഗിച്ചോ ഇത് നടപ്പിലാക്കാനും കഴിയും.
- ചേർക്കാനുള്ള സ്ഥലം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നു, കൂടാതെ ഒട്ടിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലായ സെല്ലിനെ കഴ്‌സർ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കുക. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിന്റിൽ ഇതിനകം കുറച്ച് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
- ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഏരിയയിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുന്നു. "Ctrl + V" അല്ലെങ്കിൽ "Shift + Insert" കീകൾ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനു അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം റിബണിന്റെ അനുബന്ധ ഇനം ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.
മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ആവശ്യമെങ്കിൽ
മിക്കപ്പോഴും, സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുടെ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലമാണ്. അത്തരം സെല്ലുകൾ ലളിതമായി പകർത്തുമ്പോൾ, അത് ഫോർമുലകളോടൊപ്പം ചെയ്യപ്പെടും, ഇത് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റും.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെൽ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ പകർത്താവൂ. മുമ്പത്തെ പതിപ്പിലെന്നപോലെ, ആവശ്യമായ ശ്രേണി ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുത്തു, എന്നാൽ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്താൻ, ഞങ്ങൾ "ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ" സന്ദർഭ മെനു ഇനം, "മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം" ഉപ-ഇനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാം റിബണിൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ ഗ്രൂപ്പും ഉപയോഗിക്കാം. പകർത്തിയ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ബാക്കി ഘട്ടങ്ങൾ അതേപടി തുടരുന്നു. തൽഫലമായി, ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ പുതിയ സ്ഥലത്ത് ദൃശ്യമാകൂ.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഫോർമുലകളും ഫോർമാറ്റുകളും ഈ രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നില്ല.
സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച് ഇത് ഒരു സൗകര്യവും തടസ്സവുമാകാം. മിക്കപ്പോഴും, ഫോർമാറ്റിംഗ് (പ്രത്യേകിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായത്) ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതി ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങളും ഫോർമാറ്റുകളും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ
ഈ പകർത്തൽ രീതിക്കുള്ള സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അതേപടി തുടരുന്നു, പക്ഷേ ഇത് സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ചോ (പ്രത്യേക ഇനം ഒട്ടിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം റിബൺ ഉപയോഗിച്ചോ ആണ് നടത്തുന്നത്. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഐക്കണിൽ തന്നെ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, കൂടുതൽ കോപ്പി ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്ന ഒരു മുഴുവൻ ഡയലോഗ് ബോക്സും നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാനാകും, കൂടാതെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഡാറ്റ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഇതിനകം ഷീറ്റിലുള്ളവയിലേക്ക് ചേർക്കുക. ചിലപ്പോൾ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
പട്ടികയിൽ വ്യത്യസ്ത വീതികളുള്ള ധാരാളം നിരകൾ ഉണ്ടെന്നതും സംഭവിക്കുന്നു, കൂടാതെ മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തിയ ശേഷം, ആവശ്യമുള്ള വീതികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് വളരെയധികം ശ്രമകരമായ ജോലികൾ ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ഡയലോഗിന് ഒരു പ്രത്യേക ഇനം "കോളം വീതി" ഉണ്ട്. ഉൾപ്പെടുത്തൽ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് നടത്തുന്നത്. "സ്പേസ് തയ്യാറാക്കാൻ" ആദ്യം "കോളം വീതി" മാത്രം ഒട്ടിക്കുക, തുടർന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുക. പട്ടിക യഥാർത്ഥമായതിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഫോർമുലകൾക്ക് പകരം അതിൽ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ നിരകളുടെ വീതി മാത്രം പകർത്തുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, അങ്ങനെ പട്ടിക യഥാർത്ഥമായത് പോലെ കാണപ്പെടും, കൂടാതെ മൂല്യങ്ങൾ സ്വമേധയാ സെല്ലുകളിലേക്ക് നൽകുക. കൂടാതെ, സന്ദർഭ മെനുവിൽ "നിരകളുടെ വീതി നിലനിർത്തുമ്പോൾ പകർത്തുക" എന്ന ഇനം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തൽഫലമായി, ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ നടപ്പിലാക്കും.
ഒരു പാറ്റേൺ ആയി പകർത്തുന്നു
ഇടയ്‌ക്കിടെ, പട്ടികയുടെ ഒരു ഭാഗം പകർത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ പിന്നീട് അത് മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ, മറ്റ് പട്ടികയിലെ മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളെ ബാധിക്കാതെ തിരിക്കാനും സ്കെയിൽ ചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു സാധാരണ ചിത്രത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് ന്യായമാണ്.
ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷനുകൾക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഒട്ടിക്കാൻ, "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" മെനുവിലെ "ചിത്രം" ഇനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ രീതി വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, കാരണം ഈ രീതിയിൽ പകർത്തിയ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ കേവലം മൂല്യങ്ങൾ നൽകി മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.
മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും പൂർണ്ണ പകർപ്പ്
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ ഷീറ്റും പകർത്തി അതേ പ്രമാണത്തിലേക്കോ മറ്റൊന്നിലേക്കോ ഒട്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ താഴത്തെ ഇടത് ഭാഗത്തുള്ള ഷീറ്റ് നാമത്തിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിങ്ങൾ വിളിക്കുകയും "നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പകർപ്പ് രീതി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പാനൽ തുറക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, ഏത് പുസ്തകത്തിലാണ് നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, അത് നീക്കുകയോ പകർത്തുകയോ ചെയ്യുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന നിലവിലുള്ള ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ സ്ഥലം വ്യക്തമാക്കുക. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, പകർത്തിയ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളുമായും ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് നിർദ്ദിഷ്ട പുസ്തകത്തിൽ ദൃശ്യമാകും.
തീരുമാനം
Excel-ൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് പകർത്തൽ. സൂത്രവാക്യങ്ങളില്ലാത്ത ലളിതമായ പട്ടികകൾക്ക്, ആദ്യ രീതി ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടാതെ നിരവധി ഫോർമുലകളും ലിങ്കുകളും അടങ്ങിയ പട്ടികകൾക്ക്, സാധാരണയായി രണ്ടാമത്തെ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് - മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക. മറ്റ് രീതികൾ കുറവാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.