ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, അത് വിവരങ്ങളുടെ ധാരണ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ വോള്യങ്ങളിൽ. ഈ പാഠത്തിൽ, എങ്ങനെയാണ് സോർട്ടിംഗ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടത്, അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകൾ പഠിക്കുക, കൂടാതെ Excel ലെ സോർട്ടിംഗ് തരങ്ങൾ പരിചയപ്പെടാം.
Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ സോർട്ടിംഗ് ആണ്. സോർട്ടിംഗിന്റെ സഹായത്തോടെ, അവസാന നാമം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും പട്ടികയിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
Excel-ൽ തരങ്ങൾ അടുക്കുക
Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യം തീരുമാനിക്കേണ്ടത് മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്കും (പട്ടിക) സോർട്ട് പ്രയോഗിക്കണമോ അതോ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ മാത്രമാണോ എന്ന്.
- ഒരു ഷീറ്റ് (പട്ടിക) അടുക്കുന്നത് എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു കോളത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു. ഒരു ഷീറ്റിൽ സോർട്ടിംഗ് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ വരിയിലും ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് അടുക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, കോളം ബന്ധപ്പെടേണ്ട പേര് (നിര A) അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു.
- റേഞ്ച് സോർട്ട് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്നു. പരസ്പരം അടുത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങളുടെ നിരവധി പട്ടികകൾ അടങ്ങിയ Excel ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ സോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഒരു ശ്രേണിയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്ന ഒരു തരം വർക്ക് ഷീറ്റിലെ മറ്റ് ഡാറ്റയെ ബാധിക്കില്ല.
Excel-ൽ ഒരു ഷീറ്റ് (പട്ടിക, ലിസ്റ്റ്) എങ്ങനെ അടുക്കാം
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ടി-ഷർട്ട് ഓർഡർ ഫോം അടുക്കും എന്റെ അവസാന നാമം (നിര C) കൂടാതെ അവയെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക.
- നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ C2 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ റിബണിൽ, തുടർന്ന് കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുന്നുആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ് Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുകഅവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കും A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുന്നു.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം അനുസരിച്ച് പട്ടിക അടുക്കും, അതായത് അവസാന നാമം അനുസരിച്ച്.
Excel-ൽ ഒരു പട്ടികയോ ലിസ്റ്റോ അടുക്കുമ്പോൾ, അത് വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അധിക ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് കുറഞ്ഞത് ഒരു വരിയോ കോളമോ കൊണ്ട് വേർതിരിക്കേണ്ടതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, സോർട്ടിംഗിൽ അധിക ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടും.
Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ചില ദിവസങ്ങളിൽ ഓർഡർ ചെയ്ത ടി-ഷർട്ടുകളുടെ എണ്ണം അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു പ്രത്യേക ചെറിയ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ A13:B17 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ റിബണിൽ, തുടർന്ന് കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ക്രമപ്പെടുത്തൽ.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ക്രമപ്പെടുത്തൽ. നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കും ഓർഡർ.
- അടുക്കൽ ക്രമം സജ്ജമാക്കുക (ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണം). ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും ആരോഹണ.
- എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും ശരിയാണെങ്കിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK.
- നിര പ്രകാരം ശ്രേണി അടുക്കും ഓർഡർ ഏറ്റവും ചെറിയത് മുതൽ വലുത് വരെ. ബാക്കിയുള്ള ഷീറ്റ് ഉള്ളടക്കം അടുക്കിയിട്ടില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് ശരിയായി നടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മൂല്യങ്ങൾ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ആദ്യം പരിശോധിക്കുക. വലിയ ടേബിളുകൾ അടുക്കുമ്പോൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തെറ്റ് പോലും പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, A18 സെല്ലിൽ ഒരു ഹൈഫൻ ഇടാൻ ഞങ്ങൾ മറന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി ഒരു കൃത്യമല്ലാത്ത അടുക്കും.
