ഉള്ളടക്കം
ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നത് ഒരേ പ്രമാണം ഒരേസമയം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ സവിശേഷത കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ പാഠത്തിൽ, ഒരു Excel ഫയൽ എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നും പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ നിയന്ത്രിക്കാമെന്നും നമ്മൾ പഠിക്കും.
OneDrive-മായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് Excel 2013 എളുപ്പമാക്കുന്നു. മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുസ്തകം പങ്കിടണമെങ്കിൽ, അത് ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി ഇമെയിൽ ചെയ്യാമായിരുന്നു. എന്നാൽ ഈ സമീപനത്തിലൂടെ, ഫയലുകളുടെ നിരവധി പകർപ്പുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, അത് പിന്നീട് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാണ്.
Excel 2013 വഴി നിങ്ങൾ നേരിട്ട് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അതേ ഫയലാണ് പങ്കിടുന്നത്. ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാതെ തന്നെ ഒരേ പുസ്തകം ഒരുമിച്ച് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെയും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെയും അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം അത് നിങ്ങളുടെ OneDrive ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിൽ സംരക്ഷിക്കണം.
- ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പോകാൻ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പങ്കിടൽ പാനൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- പാനലിന്റെ ഇടതുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടൽ രീതിയും വലതുവശത്ത് അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫയൽ പങ്കിടൽ രീതിയെ ആശ്രയിച്ച് ഈ ഏരിയ മാറുന്നു. ഒരു പ്രമാണം പങ്കിടുന്ന പ്രക്രിയ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫയൽ പങ്കിടുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റിംഗ് അവകാശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
പങ്കിടൽ രീതികൾ
1. മറ്റ് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക
Excel വർക്ക്ബുക്ക് കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കാനാകും. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും വലിയ നിയന്ത്രണവും സ്വകാര്യതയും നൽകുന്നതിനാൽ, മിക്ക കേസുകളിലും ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
2. ഒരു ലിങ്ക് നേടുക
ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക് ലഭിക്കുകയും Excel വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടാൻ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബ്ലോഗിൽ ലിങ്ക് പോസ്റ്റുചെയ്യാനോ ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ കഴിയും. രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട്, ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പുസ്തകം മാത്രമേ കാണാനാകൂ, രണ്ടാമത്തേതിൽ, അവർക്ക് അത് എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.
Facebook അല്ലെങ്കിൽ LinkedIn പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ഇവിടെ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശം ചേർക്കാനും എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കാനുമുള്ള ഓപ്ഷനുമുണ്ട്.
4. ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക
Microsoft Outlook 2013 ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു Excel ഫയൽ അയയ്ക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.