ഉള്ളടക്കം
വ്യത്യസ്ത നഗരങ്ങൾക്കായി മാസങ്ങൾക്കകം വിൽപ്പന വിശകലനം ചെയ്‌തതിന്റെ ഫലങ്ങളുള്ള ഒരു ബിൽറ്റ് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം (ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവ എങ്ങനെ പൊതുവായി സൃഷ്‌ടിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മെമ്മറി പുതുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഈ ലേഖനം വായിക്കുക):
സ്‌ക്രീനിൽ ഒരു കൂട്ടം നമ്പറുകൾ ഇടുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അതിന്റെ രൂപഭാവം ചെറുതായി മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇതിനായി എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?
നിസ്സാര തുകയ്ക്ക് പകരം മറ്റ് കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ഡാറ്റ ഏരിയയിലെ കണക്കുകൂട്ടിയ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ (ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ) അല്ലെങ്കിൽ Excel 2007 പതിപ്പിൽ - മൂല്യ ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ), തുടർന്ന് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അത് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് രസകരമായ ഒരു കൂട്ടം ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും:
പ്രത്യേകിച്ചും, നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡ് കണക്കുകൂട്ടൽ ഫംഗ്‌ഷൻ അർത്ഥം, മിനിമം, പരമാവധി എന്നിങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നമ്മുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയിലെ തുകയിലേക്ക് തുക മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, മൊത്തം വരുമാനമല്ല, ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണമാണ് നമ്മൾ കാണുന്നത്. ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും:
ഡിഫോൾട്ടായി, Excel എപ്പോഴും സംഖ്യാ ഡാറ്റയ്ക്കായി സ്വയമേവ സംഗ്രഹം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. (തുക), കൂടാതെ അക്കങ്ങളില്ലാത്തവയ്ക്ക് (അക്കങ്ങളുള്ള ആയിരം സെല്ലുകളിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരെണ്ണം ശൂന്യമാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സംഖ്യയുണ്ടെങ്കിൽ പോലും) - മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ (എണ്ണം).
ഒരേ ഫീൽഡിന്റെ ശരാശരി, തുക, അളവ്, അതായത് ഒരേ ഫീൽഡിന്റെ നിരവധി കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഒരേസമയം ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിന്റെ ഡാറ്റ ഏരിയയിലേക്ക് നിരവധി തവണ മൗസ് എറിയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. സമാനമായ എന്തെങ്കിലും ലഭിക്കുന്നതിന് തുടർച്ചയായി:
തുടർന്ന് ഓരോ ഫീൽഡുകൾക്കും മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുക ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ (ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ)നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് അവസാനിപ്പിക്കാൻ:
ഒരേ വിൻഡോയിലാണെങ്കിൽ ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടാതെ (ഓപ്ഷനുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ (Excel 2007-2010 ൽ), തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭ്യമാകും അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ (ഡാറ്റ ഇതായി കാണിക്കുക):
ഈ ലിസ്റ്റിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം ലൈൻ തുകയുടെ ശതമാനം (വരിയുടെ%), കോളം പ്രകാരം മൊത്തം ശതമാനം (നിരയുടെ%) or മൊത്തം വിഹിതം (മൊത്തം ശതമാനം)ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനോ നഗരത്തിനോ ഉള്ള ശതമാനം സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ. ഇങ്ങനെയാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക ഇങ്ങനെയായിരിക്കും കോളം പ്രകാരം മൊത്തം ശതമാനം:
വിൽപ്പന ചലനാത്മകത
ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലാണെങ്കിൽ അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ (ഡാറ്റ ഇതായി കാണിക്കുക) ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വ്യതിരിക്തത (വ്യത്യാസം), കൂടാതെ താഴത്തെ ജാലകങ്ങളിലും ഫീൽഡ് (അടിസ്ഥാന ഫീൽഡ്) и മൂലകം (അടിസ്ഥാന ഇനം) തെരഞ്ഞെടുക്കുക മാസം и തിരിച്ച് (പ്രാദേശിക ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ, ഈ വിചിത്രമായ വാക്കിന് പകരം, കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ മുമ്പത്തെ, ആ. മുമ്പത്തെ):
…പിന്നീട് നമുക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭിക്കുന്നു, അത് അടുത്ത മാസത്തെ ഓരോ മാസത്തെയും വിൽപ്പനയിൽ മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു, അതായത് - സെയിൽസ് ഡൈനാമിക്സ്:
നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ വ്യതിരിക്തത (വ്യത്യാസം) on വ്യത്യാസം നൽകി (വ്യത്യാസത്തിന്റെ%) ചേർത്ത് ചേർക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരേ കാര്യം ലഭിക്കുന്നു, പക്ഷേ റുബിളിലല്ല, ശതമാനമായി:
PS
Microsoft Excel 2010-ൽ, മുകളിലുള്ള എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടൽ ക്രമീകരണങ്ങളും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഇതിനുള്ള ആകെ തുക (മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക):
… ഒപ്പം അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ (ഡാറ്റ ഇതായി കാണിക്കുക):
എക്സൽ 2010 പതിപ്പിലും, ഈ സെറ്റിലേക്ക് നിരവധി പുതിയ ഫംഗ്ഷനുകൾ ചേർത്തു:
- രക്ഷാകർതൃ വരി (നിര) പ്രകാരം മൊത്തം % - ഒരു വരിയുടെയോ നിരയുടെയോ ആകെത്തുകയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഹിതം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:
മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അനുപാതം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാൻ കഴിയൂ.
- മൊത്തം തുകയുടെ % - ക്യുമുലേറ്റീവ് സം ഫംഗ്‌ഷന് സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഫലം ഒരു ഭിന്നസംഖ്യയായി കാണിക്കുന്നു, അതായത് ശതമാനത്തിൽ. കണക്കാക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, പദ്ധതിയുടെ ശതമാനം അല്ലെങ്കിൽ ബജറ്റ് നിർവ്വഹണം:
- ചെറുതിൽ നിന്ന് വലുതിലേക്കും തിരിച്ചും അടുക്കുന്നു - മൂല്യങ്ങളുടെ പൊതുവായ പട്ടികയിലെ ഒരു മൂലകത്തിന്റെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ (സ്ഥാനം) കണക്കാക്കുന്ന റാങ്കിംഗ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ (RANK) അല്പം വിചിത്രമായ പേര്. ഉദാഹരണത്തിന്, അതിന്റെ സഹായത്തോടെ മാനേജർമാരെ അവരുടെ മൊത്തം വരുമാനം അനുസരിച്ച് റാങ്ക് ചെയ്യുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, മൊത്തത്തിലുള്ള സ്റ്റാൻഡിംഗിൽ ആരൊക്കെ ഏത് സ്ഥാനത്താണ് എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു:
- പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്, അവ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
- പിവറ്റ് പട്ടികകളിൽ ആവശ്യമുള്ള ഘട്ടം ഉപയോഗിച്ച് നമ്പറുകളും തീയതികളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു
- ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ ഒന്നിലധികം ശ്രേണികളിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു