ഓപ്ഷൻ 1. സ്വമേധയാ
പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയുടെ (മോസ്കോ) മൂല്യങ്ങളിൽ നിർമ്മിച്ച ഇനിപ്പറയുന്ന ചാർട്ട് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക:
ഡയഗ്രം (സമര) പുനർനിർമ്മിക്കാതെ അതിലേക്ക് അധിക ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ ചേർക്കുക എന്നതാണ് ചുമതല.
പതിവുപോലെ സമർത്ഥമായ എല്ലാം ലളിതമാണ്: പുതിയ ഡാറ്റ (D1:D7) ഉള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക (CTRL + C), ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുക (CTRL + V). Excel 2003-ലും അതിനുശേഷവും, ചാർട്ട് ഏരിയയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുന്നതും (!) പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എളുപ്പവും മനോഹരവുമാണ്, അല്ലേ?
ഉൾപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചതുപോലെ സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിലോ ഡാറ്റ (ഒരു പുതിയ നഗരം) ഉള്ള ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ, നിലവിലുള്ള ഒന്നിന്റെ തുടർച്ചയാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, അതേ മോസ്കോയുടെ വർഷത്തിന്റെ രണ്ടാം പകുതിയിലെ ഡാറ്റ ), തുടർന്ന് സാധാരണ ഉൾപ്പെടുത്തലിനുപകരം, CTRL+ALT+V ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തോ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം. കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക (പേസ്റ്റ്) ടാബ് വീട് (വീട്):
ഓപ്ഷൻ 2. പൂർണ്ണമായും ഓട്ടോമാറ്റിക്
നിങ്ങൾക്ക് Excel 2007 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളതാണെങ്കിൽ, ചാർട്ടിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വളരെ ചുരുങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - ചാർട്ടിനായുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണി മുൻകൂട്ടി ഒരു പട്ടികയായി പ്രഖ്യാപിക്കുക. ടാബിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. വീട് (വീട്) ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക):
ഇപ്പോൾ, പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ അളവുകൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കപ്പെടും, തൽഫലമായി, നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് അധിക പരിശ്രമം കൂടാതെ പുതിയ വരികളും വരി ഘടകങ്ങളും ചാർട്ടിൽ വീഴും. ഓട്ടോമേഷൻ!
- സ്മാർട്ട് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ Excel 2007/2010