ഉള്ളടക്കം
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുമായുള്ള പ്രൊഫഷണൽ ജോലിയിൽ, തീയതികളും സമയങ്ങളുമായി ഇടപഴകുന്നത് അസാധാരണമല്ല. അതില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് പഠിക്കാൻ ദൈവം തന്നെ ഉത്തരവിട്ടു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം വളരെയധികം ലാഭിക്കുകയും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ധാരാളം തെറ്റുകൾ തടയുകയും ചെയ്യും.
നിർഭാഗ്യവശാൽ, പല തുടക്കക്കാർക്കും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയില്ല. അതിനാൽ, ഈ ക്ലാസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കൂടുതൽ വിശദമായ വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടി നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
Excel-ൽ ഒരു തീയതി എങ്ങനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു
0 ജനുവരി 1900 മുതലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമായാണ് തീയതി വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്. അതെ, നിങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധരിച്ചിട്ടില്ല. തീർച്ചയായും, പൂജ്യത്തിൽ നിന്ന്. എന്നാൽ ഇത് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ ജനുവരി 1 ഇതിനകം തന്നെ നമ്പർ 1 ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരമാവധി തീയതി മൂല്യം 2958465 ആണ്, അത് ഡിസംബർ 31, 9999 ആണ്.
ഈ രീതി കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കും ഫോർമുലകൾക്കും തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. അതിനാൽ, തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കാൻ Excel സാധ്യമാക്കുന്നു. സ്കീം ലളിതമാണ്: രണ്ടാമത്തേത് ഒരു സംഖ്യയിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യം ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
കൂടുതൽ വ്യക്തതയ്ക്കായി, തീയതികൾ അവയുടെ അനുബന്ധ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക ഇതാ.
തീയതി A മുതൽ തീയതി B വരെ കടന്നുപോയ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾ അവസാനത്തേതിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തേത് കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് ഫോർമുല =B3-B2. അതിൽ പ്രവേശിച്ചതിന് ശേഷം, ഫലം ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്.
സെല്ലിനായി തീയതിയേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായ ഫോർമാറ്റ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ മൂല്യം ദിവസങ്ങളിലാണെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഞങ്ങൾ ആദ്യം "തീയതി" ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിരുന്നെങ്കിൽ, ഫലം ഇതായിരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഈ പോയിന്റ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
അതായത്, തീയതിയുമായി പൂർണ്ണമായി യോജിക്കുന്ന ശരിയായ സീരിയൽ നമ്പർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തീയതി അല്ലാതെ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കണം. അതാകട്ടെ, നമ്പർ ഒരു തീയതിയാക്കി മാറ്റുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കണം.
Excel-ൽ സമയം എങ്ങനെയാണ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത്
Excel-ൽ സമയം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന രീതി തീയതിയിൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ദിവസത്തെ അടിസ്ഥാനമായി കണക്കാക്കുന്നു, മണിക്കൂറുകൾ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ് എന്നിവ അതിന്റെ ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗങ്ങളാണ്. അതായത്, 24 മണിക്കൂർ 1 ആണ്, ഏത് ചെറിയ മൂല്യവും അതിന്റെ ഭിന്നസംഖ്യയായി കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, 1 മണിക്കൂർ എന്നത് ഒരു ദിവസത്തിന്റെ 1/24 ആണ്, 1 മിനിറ്റ് 1/1140 ആണ്, 1 സെക്കൻഡ് 1/86400 ആണ്. Excel-ൽ ലഭ്യമായ സമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും ചെറിയ യൂണിറ്റ് 1 മില്ലിസെക്കൻഡ് ആണ്.
തീയതികൾക്ക് സമാനമായി, ഈ പ്രാതിനിധ്യ രീതി സമയത്തിനനുസരിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. ശരിയാണ്, ഇവിടെ അസൗകര്യമുള്ള ഒരു കാര്യമുണ്ട്. കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് ശേഷം, നമുക്ക് ദിവസത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം ലഭിക്കുന്നു, ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമല്ല.
സ്ക്രീൻഷോട്ട് സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റിലും "സമയം" ഫോർമാറ്റിലും മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.
സമയം കണക്കാക്കുന്ന രീതി തീയതിക്ക് സമാനമാണ്. മുമ്പത്തെ സമയം പിന്നീടുള്ള സമയത്തിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് ഫോർമുല =B3-B2.
സെൽ ബി 4 ന് ആദ്യം ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരുന്നതിനാൽ, ഫോർമുലയുടെ ആമുഖത്തിന്റെ അവസാനം, അത് ഉടനടി “സമയം” ആയി മാറുന്നു.
എക്സൽ, സമയവുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു, അവ നമുക്ക് പരിചിതമായ സമയ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
തീയതിയും സമയ ഫോർമാറ്റും
നമുക്കറിയാവുന്നിടത്തോളം, തീയതികളും സമയങ്ങളും വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാം. അതിനാൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ശരിയായിരിക്കുന്നതിന് അവ എങ്ങനെ ശരിയായി നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
തീർച്ചയായും, തീയതിയും സമയവും നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ദിവസത്തിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ദിവസത്തിന്റെ ഭാഗം ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഈ സമീപനം വളരെ അസൗകര്യമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമാറ്റ് നിരന്തരം പ്രയോഗിക്കേണ്ടിവരും, ഇത് അസ്വസ്ഥത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, സമയവും തീയതിയും വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ വ്യക്തമാക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അവയിലൊന്ന് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം ഉടൻ തന്നെ വിവരങ്ങൾ ഉചിതമായ നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും സെല്ലിലേക്ക് ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Excel പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും ഇൻപുട്ട് രീതികളുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റിനായി ചുവടെയുള്ള പട്ടിക കാണുക. ഇടത് കോളം സാധ്യമായ ഫോർമാറ്റുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു, പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം അവ എങ്ങനെ Excel-ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുമെന്ന് വലത് കോളം കാണിക്കുന്നു. വർഷം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന നിലവിലുള്ളത് സ്വയമേവ നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
വാസ്തവത്തിൽ, പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ട്. എന്നാൽ ഇവ മതി. കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി റെക്കോർഡിംഗ് ഓപ്ഷൻ രാജ്യം അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശം, അതുപോലെ തന്നെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ്
സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവിന് ഫോർമാറ്റ് എന്തായിരിക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. സമയം, മാസം, ദിവസം മുതലായവ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന തരത്തിൽ അവനത് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. തീയതി രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ക്രമം, അതുപോലെ തന്നെ സെപ്പറേറ്ററുകൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാനും സാധിക്കും.
എഡിറ്റിംഗ് വിൻഡോ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "നമ്പർ" ടാബ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോ കണ്ടെത്താനാകും. തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു "തീയതി" വിഭാഗം ഉണ്ടാകും.
നിങ്ങൾ "സമയം" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച്, സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, ഫലം പ്രയോഗിക്കും. Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മതിയായ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" വിഭാഗം കണ്ടെത്താം. അവിടെയും ധാരാളം ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.
ഒരു ഓപ്ഷനും അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ പ്രീസെറ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഒരു സാമ്പിളായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്ന് "നമ്പർ" ടാബ് കണ്ടെത്തുക.
- അടുത്തതായി, "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" എന്ന വിഭാഗം തുറക്കുന്നു, അവിടെ "TYPE" എന്ന ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡ് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. അവിടെ നിങ്ങൾ ഒരു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ അത് നൽകിയ ശേഷം, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സെൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിൽ തീയതിയും സമയ വിവരങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും.
തീയതികളും സമയവും ഉള്ള ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
തീയതികളും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവിന് 20-ലധികം വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഈ തുക മറ്റൊരാൾക്ക് വളരെ കൂടുതലാണെങ്കിലും, അവയെല്ലാം ചില ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.
സാധ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "ഫംഗ്ഷൻ ലൈബ്രറി" ഗ്രൂപ്പിന്റെ "തീയതിയും സമയവും" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകണം. തീയതികളിൽ നിന്നും സമയങ്ങളിൽ നിന്നും വിവിധ പാരാമീറ്ററുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്ന ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കൂ.
YEAR ()
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വർഷം നേടാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഈ മൂല്യം 1900 നും 9999 നും ഇടയിലാകാം.
സെൽ 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss എന്ന ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ഉണ്ടാക്കിയ ഫോർമാറ്റാണിത്. രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിൽ എത്ര വർഷം കടന്നുപോയി എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉദാഹരണമായി എടുക്കാം.
അതേ സമയം, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായി നോക്കിയാൽ, ഫംഗ്ഷൻ പൂർണ്ണമായും ശരിയായ ഫലം കണക്കാക്കിയിട്ടില്ലെന്ന് മാറുന്നു. കാരണം, അതിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഈന്തപ്പഴം മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ.
മാസം()
ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാസത്തിന്റെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. 1 മുതൽ 12 വരെയുള്ള ഫലം നൽകുന്നു. ഈ സംഖ്യ മാസത്തിന്റെ എണ്ണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
ദിവസം()
മുമ്പത്തെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് സമാനമായി, ഇത് ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിലെ ദിവസത്തിന്റെ എണ്ണം നൽകുന്നു. കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലം 1 മുതൽ 31 വരെയാകാം.
സമയം()
പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ 0 മുതൽ 23 വരെയുള്ള മണിക്കൂർ നമ്പർ നൽകുന്നു.
മിനിറ്റ്()
ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിലെ മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം നൽകുന്ന ഒരു ഫംഗ്ഷൻ. തിരികെ ലഭിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ 0 മുതൽ 59 വരെയാണ്.
സെക്കൻഡ്()
ഈ ഫംഗ്ഷൻ മുമ്പത്തെ അതേ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു, അത് സെക്കൻഡുകൾ നൽകുന്നു എന്നതൊഴിച്ചാൽ.
ദിവസം()
ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഈ തീയതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആഴ്ചയിലെ ദിവസത്തിന്റെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. സാധ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ 1 മുതൽ 7 വരെയാണ്, എന്നാൽ നമ്മൾ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതുപോലെ തിങ്കളാഴ്ചയല്ല, ഞായറാഴ്ച മുതൽ കൗണ്ട്ഡൗൺ ആരംഭിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
എന്നിരുന്നാലും, രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഫോർമാറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ പാരാമീറ്ററായി മൂല്യം 2 കടന്നുപോകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ നമ്പർ 1 ഞായറാഴ്ച എന്നതിന് പകരം തിങ്കളാഴ്ച എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഗാർഹിക ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ നമ്മൾ 2 എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഫംഗ്ഷൻ ശനിയാഴ്ചയുമായി യോജിക്കുന്ന 6 എന്ന മൂല്യം നൽകും.
ഇന്ന്()
ഈ പ്രവർത്തനം വളരെ ലളിതമാണ്: ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ആർഗ്യുമെന്റുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. ഇത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സജ്ജീകരിച്ച തീയതിയുടെ സീരിയൽ നമ്പർ നൽകുന്നു. പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലിൽ ഇത് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സ്വയമേവ "തീയതി" ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
ടാറ്റ ()
ഈ ഫംഗ്‌ഷന് ആർഗ്യുമെന്റുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. ഇത് മുമ്പത്തെ അതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, തീയതിയും സമയവും മാത്രം. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും സെല്ലിലേക്ക് തിരുകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ ഫംഗ്‌ഷനിലെന്നപോലെ, ഇത് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, “പൊതുവായ” ഫോർമാറ്റ് മുമ്പ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സെൽ യാന്ത്രികമായി തീയതിയിലേക്കും സമയ ഫോർമാറ്റിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
ഓരോ തവണയും ഷീറ്റ് വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ മുമ്പത്തെ ഫംഗ്‌ഷനും ഈ ഫംഗ്‌ഷനും സ്വയമേവ മാറ്റപ്പെടും, ഇത് ഏറ്റവും കാലികമായ സമയവും തീയതിയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, അത്തരമൊരു ഫോർമുലയ്ക്ക് നിലവിലെ സമയം നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയും.
=ഇന്ന്()-ഇന്ന്()
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫോർമുല ഒരു ദിവസത്തെ അംശം ദശാംശ ഫോർമാറ്റിൽ നിർണ്ണയിക്കും. ശരിയാണ്, നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സംഖ്യയല്ല, ഫോർമുല എഴുതിയ സെല്ലിലേക്ക് സമയ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടിവരും.
തീയതി()
ഈ ഫംഗ്‌ഷന് മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉണ്ട്, അവയിൽ ഓരോന്നും നൽകണം. കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് ശേഷം, ഈ ഫംഗ്ഷൻ തീയതിയുടെ സീരിയൽ നമ്പർ നൽകുന്നു. സെല്ലിന് മുമ്പ് ഒരു "പൊതുവായ" ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് "തീയതി" ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ മാസം വാദം പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ആകാം. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, തീയതി വർദ്ധിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേതിൽ അത് കുറയുന്നു.
DATE ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ഫോർമുല A1 സെല്ലിലെ തീയതിയിലേക്ക് 5 വർഷവും 17 മാസവും 1 ദിവസവും ചേർക്കുന്നു.
അത്തരമൊരു സൂത്രവാക്യം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിനെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തന തീയതിയാക്കി മാറ്റുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു, അത് മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാം.
സമയം()
ഫംഗ്ഷൻ പോലെ തന്നെ തീയതി(), ഈ ഫംഗ്‌ഷന് ആവശ്യമായ മൂന്ന് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉണ്ട് - മണിക്കൂർ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ്. ഇത് ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സെല്ലിൽ ഒരു ദശാംശ സംഖ്യ ദൃശ്യമാകും, എന്നാൽ മുമ്പ് "പൊതുവായ" ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ സെൽ തന്നെ "സമയം" ഫോർമാറ്റിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും.
അതിന്റെ പ്രവർത്തന തത്വമനുസരിച്ച്, പ്രവർത്തനം സമയം() и തീയതി() സമാനമായ ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ. അതിനാൽ, അതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല.
ഈ ഫംഗ്‌ഷന് 23:59:59-നേക്കാൾ വലിയ സമയം നൽകാനാവില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഫലം ഇതിലും വലുതാണെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ സ്വയമേവ പൂജ്യത്തിലേക്ക് പുനഃസജ്ജമാക്കും.
ഫംഗ്ഷനുകളും തീയതി() и സമയം() ഒരുമിച്ച് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഈ രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച സെൽ D1-ന് ഒരു ഡേറ്റ്ടൈം ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ട്.
തീയതിയും സമയവും കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
തീയതിയും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന 4 ഫംഗ്ഷനുകൾ മൊത്തത്തിൽ ഉണ്ട്.
ഡാറ്റകൾ()
ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, അറിയപ്പെടുന്ന മാസങ്ങളുടെ (അല്ലെങ്കിൽ തന്നിരിക്കുന്ന ഒന്നിന് മുമ്പുള്ള) ഒരു തീയതിയുടെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. ഈ ഫംഗ്ഷൻ രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു: ആരംഭ തീയതിയും മാസങ്ങളുടെ എണ്ണവും. രണ്ടാമത്തെ വാദം പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ആകാം. നിങ്ങൾക്ക് ഭാവി തീയതി കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ ആദ്യ ഓപ്ഷൻ വ്യക്തമാക്കണം, രണ്ടാമത്തേത് - മുമ്പത്തേതാണെങ്കിൽ.
EOMONTH()
ഒരു നിശ്ചിത തീയതിക്ക് പിന്നിലോ മുമ്പോ ഉള്ള മാസത്തിലെ അവസാന ദിവസത്തെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഈ ഫംഗ്ഷൻ സാധ്യമാക്കുന്നു. മുമ്പത്തേതിന് സമാനമായ വാദങ്ങളുണ്ട്.
പ്രവൃത്തിദിനം()
പ്രവർത്തനം പോലെ തന്നെ ഡാറ്റകൾ(), കാലതാമസം അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂർ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിൽ മാത്രമേ സംഭവിക്കൂ. വാക്യഘടനയും സമാനമാണ്.
ഈ മൂന്ന് ഫംഗ്ഷനുകളും ഒരു നമ്പർ നൽകുന്നു. തീയതി കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലിനെ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
മായ്ക്കുക()
ഈ ലളിതമായ ഫംഗ്ഷൻ തീയതി 1-നും തീയതി 2-നും ഇടയിലുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.