ഉള്ളടക്കം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ കണക്കുകൂട്ടലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു സമയം ഫോർമുല ഒരു പ്രതീകം നൽകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു, തുടർന്ന് അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ കാരണം ഉണ്ടായ കണക്കുകൂട്ടലുകളിലെ പിശകുകൾക്കായി നോക്കുക. Excel ഫംഗ്ഷൻ മാനേജറിന്റെ സമ്പന്നമായ ലൈബ്രറിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒഴികെ, വിവിധ ഉപയോഗങ്ങൾക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ടേബിളുകളിൽ ജോലി സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിന്, ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ ഉപയോഗം ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും.
ഘട്ടം # 1: ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് തുറക്കുക
ടൂൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫോർമുല എഴുതാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - സെല്ലിന് ചുറ്റും കട്ടിയുള്ള ഒരു ഫ്രെയിം ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് സമാരംഭിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്:
- ഫോർമുലകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് വരിയുടെ ഇടതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "Fx" ബട്ടൺ അമർത്തുക. ഈ രീതി ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതാണ്, അതിനാൽ ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉടമകൾക്കിടയിൽ ജനപ്രിയമാണ്.
- "ഫോർമുലകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി പാനലിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള "Fx" എന്ന അതേ പദവിയുള്ള വലിയ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ലൈബ്രറി ഓഫ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ" ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് വരിയുടെ അവസാനം "ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ" എന്ന ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- Shift + F എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക ഇതും സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണ്, എന്നാൽ ആവശ്യമുള്ള കോമ്പിനേഷൻ മറക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
ഘട്ടം #2: ഒരു ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഫംഗ്ഷൻ മാനേജറിൽ 15 വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്ന ധാരാളം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പലരിലും ആവശ്യമുള്ള എൻട്രി വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ തിരയൽ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്ട്രിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് തിരയൽ നടത്തുന്നത്. ഈ രീതികൾ ഓരോന്നും അന്വേഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാനേജർ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ "ഒരു ഫംഗ്ഷനായി തിരയുക" എന്ന വരിയുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമുലയുടെ പേര് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, അത് നൽകി "കണ്ടെത്തുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നൽകിയ വാക്കിന് സമാനമായ പേരുള്ള എല്ലാ ഫംഗ്ഷനുകളും ചുവടെ ദൃശ്യമാകും.
Excel ലൈബ്രറിയിലെ ഫോർമുല നാമം അജ്ഞാതമാകുമ്പോൾ വിഭാഗം തിരയൽ സഹായിക്കുന്നു. "വിഭാഗം" വരിയുടെ വലത് അറ്റത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വിഷയം അനുസരിച്ച് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വിഭാഗത്തിന്റെ പേരുകൾക്കിടയിൽ മറ്റ് സ്ട്രിംഗുകളും ഉണ്ട്. "പൂർണ്ണമായ അക്ഷരമാലാക്രമ ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എല്ലാ ലൈബ്രറി ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റിൽ കലാശിക്കുന്നു. പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരേ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നവരെ "അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ച 10" ഓപ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫോർമുലകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആണ് "അനുയോജ്യത" ഗ്രൂപ്പ്.
വിഭാഗത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തിയാൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ലൈൻ നീലയായി മാറും. ചോയ്സ് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിച്ച് വിൻഡോയിൽ "OK" അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡിൽ "Enter" അമർത്തുക.
ഘട്ടം #3: ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക
ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. ശൂന്യമായ വരികളുടെ എണ്ണവും ഓരോ ആർഗ്യുമെന്റിന്റെയും തരവും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമുലയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണമായി "IF" എന്ന ലോജിക്കൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഘട്ടം വിശകലനം ചെയ്യാം. കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എഴുത്തിൽ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് മൂല്യം ചേർക്കാൻ കഴിയും. വരിയിൽ ആവശ്യമുള്ള നമ്പറോ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉള്ളടക്കം ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി മാറുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇതാ:
- സ്ട്രിംഗിൽ സെല്ലിന്റെ പേര് നൽകുക. രണ്ടാമത്തേതിനെ അപേക്ഷിച്ച് ഓപ്ഷൻ അസൗകര്യമാണ്.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അരികിൽ ഒരു ഡോട്ട് ഇട്ട ഔട്ട്ലൈൻ ദൃശ്യമാകും. സെല്ലുകളുടെ പേരുകൾക്കിടയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഗണിതശാസ്ത്ര ചിഹ്നങ്ങൾ നൽകാം, ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നു.
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, അവസാനത്തേത് പിടിച്ച് വശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. ചലിക്കുന്ന ഡോട്ട് ഇട്ട ഔട്ട്ലൈൻ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും പിടിച്ചെടുക്കണം. ടാബ് കീ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആർഗ്യുമെന്റ് ലൈനുകൾക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ മാറാനാകും.
ചിലപ്പോൾ തർക്കങ്ങളുടെ എണ്ണം തനിയെ വർദ്ധിക്കും. ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അർത്ഥം കൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് എന്നതിനാൽ ഇത് ഭയപ്പെടേണ്ടതില്ല. മാനേജരുടെ ഗണിത സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു. ആർഗ്യുമെന്റിൽ സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണമെന്നില്ല - പദപ്രയോഗത്തിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ വാക്കുകളിലോ വാക്യങ്ങളിലോ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.
ഘട്ടം # 4: ഫംഗ്ഷൻ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക
എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സജ്ജീകരിച്ച് ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുമ്പോൾ, ശരി അല്ലെങ്കിൽ എന്റർ അമർത്തുക. നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, ഫോർമുല ചേർത്ത സെല്ലിൽ ആവശ്യമുള്ള നമ്പറോ വാക്കോ ദൃശ്യമാകും.
ഒരു പിശക് സംഭവിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യതയില്ലായ്മ ശരിയാക്കാം. ഘട്ടം #1 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു ഫംഗ്ഷനുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മാനേജറിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക. വരികളിലെ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റേണ്ട ഒരു വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.
തെറ്റായ ഫോർമുലയാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തതെങ്കിൽ, സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്‌ച്ച് മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം:
- ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡിൽ ഇല്ലാതാക്കുക അമർത്തുക;
- ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അന്തിമ മൂല്യത്തിന് പകരം ഒരു എക്സ്പ്രഷൻ അതിൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബാക്ക്സ്പേസ് കീ അമർത്തുക;
- ഫംഗ്ഷൻ മാനേജറിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഒരിക്കൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഫോർമുല ബാറിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക - അത് പട്ടികയ്‌ക്ക് മുകളിലായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
ഇപ്പോൾ ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുന്നു - ഇത് ഒരു യാന്ത്രിക കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുകയും ഏകതാനമായ ജോലിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ അൽപ്പം മോചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.