ഉള്ളടക്കം
ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ലെ ശൈലികളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ നൂതന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
ഈ ഭാഗത്ത്, ഡിഫോൾട്ട് Excel ശൈലികൾ എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്നും വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കിടയിൽ അവ എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നും നിങ്ങൾ കാണും. Microsoft Excel-ലെ ശൈലികൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ആശയങ്ങൾ ഇവിടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
പ്രീസെറ്റ് ശൈലി എങ്ങനെ മാറ്റാം?
നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പ്രീസെറ്റ് ശൈലിയും മാറ്റാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ പേര് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല!
സ്റ്റൈൽ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളിലൊന്നിന്റെ ഒരു ഘടകം മാറ്റാൻ:
- എക്സൽ റിബണിൽ ഇതിലേക്ക് പോകുക: വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ).
- നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൈലിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പരിഷ്ക്കരിക്കുക (മാറ്റം).
- പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വലുപ്പം (ഫോർമാറ്റ്) കൂടാതെ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ മാറ്റുക.
- ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- അമർത്തുക OK ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ശൈലി (സ്റ്റൈൽ) എഡിറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കാൻ.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പുതിയ ശൈലി എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?
വ്യക്തിപരമായി, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ശൈലികൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനുപകരം പുതിയ ശൈലികൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനാണ് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്, ലളിതമായ കാരണത്താൽ, സൃഷ്‌ടിച്ച ശൈലിക്ക് അർത്ഥവത്തായ ഒരു പേര് നൽകാം. എന്നാൽ ഇത് തികച്ചും വ്യക്തിപരമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ കാര്യമാണ്!
ഒരു പുതിയ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:
രീതി 1: കളത്തിൽ നിന്ന് ശൈലി പകർത്തുക
ഒരു പുതിയ ശൈലിക്കായി സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താൻ:
- പുതിയ ശൈലി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- അമർത്തുക വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ) Microsoft Excel റിബണിൽ.
- ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയ സെൽ ശൈലി (സെൽ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കുക), ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഈ വിൻഡോയിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ ഘട്ടം 1-ൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ശൈലിക്ക് അനുയോജ്യമായ പേര് നൽകുക.
- അമർത്തുക OK. ചുവടെയുള്ള ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ശൈലി ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക കസ്റ്റം (ഇഷ്‌ടാനുസൃതം).
രീതി 2: ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒരു പുതിയ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കുക
പകരമായി, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി:
- അമർത്തുക വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ) Microsoft Excel റിബണിൽ
- ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയ സെൽ ശൈലി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ (സെൽ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കുക).
- ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വലുപ്പം (ഫോർമാറ്റ്) സെൽ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ.
- ആവശ്യമുള്ള സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ വ്യക്തമാക്കി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- അമർത്തുക OK വിൻഡോയിൽ ശൈലി (സ്റ്റൈൽ) ഒരു പുതിയ ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ.
ഈ രണ്ട് രീതികളും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലി സൃഷ്ടിക്കും.
സഹായകരമായ ഉപദേശം: സ്വമേധയാ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിച്ച് സമയം പാഴാക്കരുത്, ജോലിസ്ഥലത്ത് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക, ശൈലി ക്രമീകരണ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നിയന്ത്രിക്കുക.
ഒരേ ശൈലി രണ്ടുതവണ സൃഷ്ടിക്കരുത്! ഒരു സ്റ്റൈൽ സൃഷ്‌ടിച്ച വർക്ക്ബുക്കിൽ മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂവെങ്കിലും, മെർജ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്ക് സ്റ്റൈലുകൾ എക്സ്പോർട്ട് (ലയിപ്പിക്കുക) ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോഴും സാധ്യമാണ്.
രണ്ട് വർക്ക്ബുക്കുകളുടെ ശൈലികൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം?
വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കിടയിൽ ശൈലികൾ നീക്കാൻ:
- ആവശ്യമുള്ള ശൈലിയും സ്റ്റൈൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട വർക്ക്ബുക്കും അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾ ശൈലി ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ) Microsoft Excel റിബണിൽ
- ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശൈലികൾ ലയിപ്പിക്കുക (സ്റ്റൈലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക) താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക.
- ആവശ്യമുള്ള ശൈലി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പുസ്തകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (എന്റെ കാര്യത്തിൽ അത് പുസ്തകമാണ് ശൈലികൾ template.xlsx, സജീവമായത് ഒഴികെയുള്ള ഒരേയൊരു ഓപ്പൺ വർക്ക്ബുക്ക്).
- അമർത്തുക OK. ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലികൾ ലയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവ ഇപ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള വർക്ക്ബുക്കിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമാണ് എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കുക.
സഹായകരമായ ഉപദേശം: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഡ്രൈവിലെ ഒന്നിലധികം ഫോൾഡറുകളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഫയലുകൾക്കായി അനന്തമായി തിരയുന്നതിനുപകരം, വർക്ക്ബുക്കുകളുമായി ലയിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന സെൽ ശൈലികൾ ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ബുക്കിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലി എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം?
ഒരു ശൈലി നീക്കംചെയ്യുന്നത് അത് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്. ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലി നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്:
- പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക: വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ) Microsoft Excel റിബണിൽ.
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൈലിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇല്ലാതാക്കുക (ഇല്ലാതാക്കുക).
എല്ലാം പ്രാഥമികമാണ്! ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ ലാളിത്യം ആരും നിഷേധിക്കില്ല!
വ്യക്തമായും, കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ തന്നിരിക്കുന്ന ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വഴികൾ ഓരോ വ്യക്തിയും വ്യക്തിഗതമായി നിർണ്ണയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തയ്ക്ക് ഭക്ഷണം നൽകുന്നതിന്, Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എന്റെ സ്വന്തം ആശയങ്ങളിൽ ചിലത് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് തരാം.
Microsoft Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിക്കാം
- നിങ്ങളുടെ രേഖകളിലോ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ/കമ്പനിയുടെയോ പ്രമാണങ്ങളിലോ പൂർണ്ണമായ സ്ഥിരത സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
- ഭാവിയിൽ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ പ്രയത്നത്തിൽ ഗണ്യമായ കുറവ്.
- സാങ്കേതിക അല്ലെങ്കിൽ സമയ പരിമിതികൾ കാരണം സ്വന്തം ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരാളുമായി ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലി പങ്കിടാനുള്ള കഴിവ്.
- നിങ്ങൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ശൈലി സജ്ജീകരിക്കുന്നു. ഒടുവിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിൽ ഞാൻ സന്തുഷ്ടനാണ്: # ##0;[ചുവപ്പ്]-# ##0ശൈലി പോലെ.
- സെല്ലിന്റെ പ്രവർത്തനവും ഉദ്ദേശ്യവും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ദൃശ്യ സൂചകങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു. ഇൻപുട്ട് സെല്ലുകൾ - ഒരു ശൈലിയിൽ, ഫോർമുലകളുള്ള സെല്ലുകൾ - മറ്റൊന്നിൽ, ഔട്ട്പുട്ട് സെല്ലുകൾ - മൂന്നാമത്തെ ശൈലിയിൽ, ലിങ്കുകൾ - നാലാമത്തേത്.
Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഈ ഉപകരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. എന്തുകൊണ്ടാണ് അദ്ദേഹം ജനപ്രീതിയില്ലാത്തവനായി തുടരുന്നത്? - ഈ ചോദ്യം എന്നെ ശരിക്കും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു !!!
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ശൈലികൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും ആശയങ്ങളുണ്ടോ? ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രയോജനത്തെ ഞങ്ങൾ വിലകുറച്ച് കാണുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ഈ ലേഖനം സഹായകമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയോ?
ദയവായി നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ താഴെ രേഖപ്പെടുത്തുക! ആശയങ്ങളും ഫീഡ്‌ബാക്കും സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു!