ഉള്ളടക്കം
Excel-ലെ ഒരു ജനപ്രിയ ഗണിത പ്രവർത്തനമാണ് സമ്മേഷൻ. നമുക്ക് ഒരു പട്ടികയിൽ സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവയുടെ മൊത്തം വില നമുക്ക് ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് SUM. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ വൈദ്യുതിയുടെ മൊത്തം ഉപഭോഗം നിർണ്ണയിക്കാൻ കമ്പനി ആഗ്രഹിക്കുന്നു. വീണ്ടും, നിങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഫംഗ്ഷൻ SUM സ്വതന്ത്രമായി മാത്രമല്ല, മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ഘടകമായും ഉപയോഗിക്കാം.
എന്നാൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, പരസ്പരം മാത്രം ആവർത്തിക്കുന്ന സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പിന്നീട് വിവരിക്കുന്ന രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
Excel-ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സംഗ്രഹം
ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ ഗണിത പ്രവർത്തനം പഠിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള അടുത്ത ഘട്ടമാണ് സെലക്ടീവ് സമ്മേഷൻ. നിങ്ങൾ അത് വായിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും പഠിച്ചാൽ, Excel ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ശക്തനാകാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Excel ഫോർമുലകളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.
SUMIF ഫംഗ്ഷൻ
നമുക്ക് അത്തരമൊരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക.
പച്ചക്കറി സ്റ്റോർ വെയർഹൗസ് നൽകിയ റിപ്പോർട്ടാണിത്. ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിന് എത്രമാത്രം സ്റ്റോക്കിൽ അവശേഷിക്കുന്നുവെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക.
- ഉപയോക്തൃ-നിർവചിച്ച നിയമങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിലയ്‌ക്കൊപ്പം ഇൻവെന്ററി ബാലൻസുകളും കണക്കാക്കുക.
ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു സുമ്മെസ്ലി നമുക്ക് പ്രത്യേക അർത്ഥങ്ങൾ വേർതിരിച്ച് അവയെ പ്രത്യേകമായി സംഗ്രഹിക്കാം. ഈ ഓപ്പറേറ്ററുടെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്താം:
- പരിധി. ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നതിനായി വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണിത്. ഈ ശ്രേണിയിൽ, സംഖ്യ മാത്രമല്ല, ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളും ഉണ്ടാകാം.
- അവസ്ഥ. ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "പിയർ" എന്ന വാക്കുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ 50-ൽ കൂടുതൽ സംഖ്യകൾ മാത്രം.
- സംഗ്രഹ ശ്രേണി. ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ ഒഴിവാക്കാം. ഒരു വ്യവസ്ഥ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ശ്രേണിയായി ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അധിക ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ ആദ്യ ലക്ഷ്യം നിറവേറ്റുന്നതിന്, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന സെൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല അവിടെ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്: =SUMIF(A2:A9;"വെളുത്ത മുന്തിരി";B2:B9).
ഫലം ഒരു മൂല്യം 42 ആയിരിക്കും. "വൈറ്റ് ഗ്രേപ്സ്" മൂല്യമുള്ള നിരവധി സെല്ലുകൾ നമുക്കുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പ്ലാനിലെ എല്ലാ സ്ഥാനങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക ഫോർമുല നൽകും.
SUM പ്രവർത്തനം
ഇനി നമുക്ക് രണ്ടാമത്തെ പ്രശ്നം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കാം. ശ്രേണി പാലിക്കേണ്ട നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ നമുക്കുണ്ട് എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ബുദ്ധിമുട്ട്. അത് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് സംഗ്രഹം, ആരുടെ വാക്യഘടനയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- സംഗ്രഹ ശ്രേണി. ഇവിടെ ഈ വാദം അർത്ഥമാക്കുന്നത് മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെ അതേ അർത്ഥമാണ്.
- വ്യവസ്ഥ ശ്രേണി 1 എന്നത് ചുവടെയുള്ള ആർഗ്യുമെന്റിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്.
- വ്യവസ്ഥ 1. മുമ്പത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിനുള്ള നിയമം. റേഞ്ച് 1-ൽ നിന്ന് അവസ്ഥ 1-മായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളെ മാത്രമേ ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
- വ്യവസ്ഥ ശ്രേണി 2, വ്യവസ്ഥ 2, അങ്ങനെ പലതും.
കൂടാതെ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ആവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ വ്യവസ്ഥയുടെ ഓരോ അടുത്ത ശ്രേണിയും മാനദണ്ഡവും തുടർച്ചയായി നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇനി നമുക്ക് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ തുടങ്ങാം.
100 റുബിളിൽ കൂടുതൽ വിലയുള്ള വെയർഹൗസിൽ അവശേഷിക്കുന്ന ആപ്പിളിന്റെ ആകെ ഭാരം എന്താണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക, അതിൽ അന്തിമഫലം ഉണ്ടായിരിക്കണം: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹ ശ്രേണി അതേപടി ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ആദ്യ വ്യവസ്ഥയും അതിനുള്ള ശ്രേണിയും ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, വില 100 റുബിളിൽ കൂടുതലായിരിക്കണം എന്ന നിബന്ധന ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കി.
തിരയൽ പദമായി നക്ഷത്രചിഹ്നം (*) ശ്രദ്ധിക്കുക. മറ്റേതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾക്ക് ഇത് പിന്തുടരാനാകുമെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടികയിലെ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം
നമുക്ക് അത്തരമൊരു മേശ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചത്. അതിൽ, വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
മൂന്നാമത്തെ കോളം ഈ ഇനങ്ങളുടെ വില പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് മൊത്തത്തിൽ എത്രമാത്രം വിലവരും എന്നറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. ഞാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? ആദ്യം നിങ്ങൾ എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റയും മറ്റൊരു കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
അതിനുശേഷം, തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് പരിവർത്തനം
അപ്പോൾ ആവർത്തിക്കാത്ത മൂല്യങ്ങളുടെ മാത്രം ലിസ്റ്റ് നമുക്ക് അവശേഷിക്കും.
നമുക്ക് അവ പകർത്തി "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെ നിങ്ങൾ "തിരുകുക" ബട്ടണിന് താഴെയുള്ള മെനു തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" എന്ന ഇനം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഇതുപോലൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
വരികൾ നിരകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു
"ട്രാൻസ്പോസ്" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഇനം നിരകളും വരികളും സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നു. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഒരു അനിയന്ത്രിതമായ സെല്ലിൽ ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുന്നു സുമ്മെസ്ലി.
ഞങ്ങളുടെ കേസിലെ ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
തുടർന്ന്, ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച്, ശേഷിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും സബ്ടോട്ടലുകൾ പട്ടിക മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന്. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം സ്മാർട്ട് ടേബിളിനായി ഒരു ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കണം, അതിലൂടെ ഫംഗ്ഷൻ ആവർത്തിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ കണക്കാക്കൂ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളം ഹെഡറിലെ അമ്പടയാള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക.
അതിനുശേഷം, ശരി ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഡിസ്പ്ലേ ചെയ്യാൻ മറ്റൊരു ഇനം ചേർത്താൽ, മൊത്തം തുക മാറുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഏത് ജോലിയും പല തരത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായവ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.