Excel-ൽ സ്‌ക്രീനിൽ ഉള്ളത് പോലെ കൃത്യമായി എങ്ങനെ സെറ്റ് ചെയ്യാം. Excel-ൽ എങ്ങനെ കൃത്യത ക്രമീകരിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം

ഫ്രാക്ഷണൽ മൂല്യങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന Excel-ൽ ചില കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, ഫലത്തിന്റെ ഔട്ട്പുട്ടിനൊപ്പം സെല്ലിൽ തികച്ചും അപ്രതീക്ഷിതമായ ഒരു നമ്പർ ദൃശ്യമാകുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നേരിടാം. ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ സാങ്കേതിക സവിശേഷതകളാണ് ഇതിന് കാരണം. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം 15 അക്കങ്ങളുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി Excel ഫ്രാക്ഷണൽ മൂല്യങ്ങൾ എടുക്കുന്നു, അതേസമയം സെൽ 3 അക്കങ്ങൾ വരെ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അപ്രതീക്ഷിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലങ്ങൾ നിരന്തരം ലഭിക്കാതിരിക്കാൻ, ഉപയോക്താവിന് മുന്നിൽ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിന് തുല്യമായ റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത മുൻകൂട്ടി സജ്ജമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

Excel-ൽ റൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഫ്രാക്ഷണൽ മൂല്യങ്ങളുടെ റൗണ്ടിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഈ സിസ്റ്റം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അത് അതിന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ ബാധിക്കപ്പെടും.

ഭിന്നസംഖ്യകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ നടത്തപ്പെടുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ഇത് തിരിച്ചടിയായേക്കാം.

കൃത്യത കണക്കുകൂട്ടലിൽ കൂടുതൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലൊന്ന് ഒരു ദശാംശസ്ഥാനം മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി സംഖ്യകൾ ചേർക്കുക എന്നതാണ്. അധിക കോൺഫിഗറേഷൻ ഇല്ലാതെ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രായോഗിക ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉപയോക്താവിന് രണ്ട് സംഖ്യകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് - 4.64, 3.21, അതേസമയം ദശാംശത്തിന് ശേഷം ഒരു അക്കം മാത്രമേ അടിസ്ഥാനമായി എടുക്കൂ. നടപടിക്രമം:

1. തുടക്കത്തിൽ, മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നൽകിയ നമ്പറുകളുള്ള സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. RMB അമർത്തുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. അതിനുശേഷം, ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ "നമ്പർ" ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
4. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ "സംഖ്യാ" ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. സ്വതന്ത്ര ഫീൽഡിൽ "ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം" ആവശ്യമായ മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക.
6. "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തി ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഫലം 7.8 ആയിരിക്കില്ല, 7.9 ആയിരിക്കും. ഇക്കാരണത്താൽ, ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചുവെന്ന് ഉപയോക്താവ് ചിന്തിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഡിഫോൾട്ടായി Excel എല്ലാ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുമായും പൂർണ്ണ സംഖ്യകളെ സംഗ്രഹിച്ചതിനാലാണ് ഈ ഭിന്നമൂല്യം ലഭിച്ചത്. എന്നാൽ ഒരു അധിക വ്യവസ്ഥ അനുസരിച്ച്, സ്‌ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം ഒരു അക്കം മാത്രമുള്ള ഒരു നമ്പർ ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കി. ഇക്കാരണത്താൽ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന 7.85 മൂല്യം റൗണ്ട് അപ്പ് ചെയ്തു, അതിലൂടെ 7.9 പുറത്തുവന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! കണക്കുകൂട്ടൽ സമയത്ത് പ്രോഗ്രാം അടിസ്ഥാനമായി എന്ത് മൂല്യം എടുക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾ LMB യുടെ നമ്പറുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഫോർമുല മനസ്സിലാക്കിയ വരിയിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക. അധിക ക്രമീകരണങ്ങളില്ലാതെ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ അടിസ്ഥാനമായി എടുക്കുന്ന മൂല്യം അതിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത ക്രമീകരിക്കുന്നു

Excel (2019) നായുള്ള ഫ്രാക്ഷണൽ മൂല്യങ്ങളുടെ റൗണ്ടിംഗ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴി - നടപടിക്രമം:

1. പ്രധാന മെനു "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഇടതുവശത്തുള്ള പേജിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി നിങ്ങൾക്കത് കണ്ടെത്താനാകും.
3. വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത്, "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ" എന്ന ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തുക, അതിൽ "നിർദ്ദിഷ്ട കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക" എന്ന ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ബോക്സ് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. ഈ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സ്ക്രീനിൽ ഒരു ചെറിയ മുന്നറിയിപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിലൂടെ, പട്ടികകളിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത കുറയുമെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കും. ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ അംഗീകരിക്കണം. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ "ശരി" വീണ്ടും അമർത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ റൗണ്ടിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ ഓഫാക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അതേ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്, ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം മറ്റൊരു എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ നൽകുക, അത് കണക്കുകൂട്ടൽ സമയത്ത് കണക്കിലെടുക്കും.

മുൻ പതിപ്പുകളിൽ എങ്ങനെ കൃത്യത ക്രമീകരിക്കാം

Excel പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുന്നു, എന്നാൽ മിക്ക പ്രധാന ഉപകരണങ്ങളും പ്രവർത്തിക്കുകയും സമാനമായ രീതിയിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ മൂല്യങ്ങളുടെ റൗണ്ടിംഗ് പ്രിസിഷൻ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, ആധുനിക പതിപ്പിൽ നിന്ന് ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. Excel 2010-ന്:

1. പ്രധാന ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് പോകുക.
3. ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ "വിപുലമായത്" കണ്ടെത്തുകയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം.
4. “ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ” എന്ന ഇനം കണ്ടെത്താൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു, “സ്‌ക്രീനിലെന്നപോലെ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക” എന്ന വരിക്ക് അടുത്തായി ഒരു ക്രോസ് ഇടുക. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക, ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.

Excel 2007-നുള്ള നടപടിക്രമം:

1. തുറന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂളുകളുള്ള മുകളിലെ പാനലിൽ, "Microsoft Office" ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. സ്ക്രീനിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ "Excel ഓപ്ഷനുകൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറന്ന ശേഷം, "വിപുലമായ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
4. വലതുവശത്ത്, "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ" ഓപ്ഷനുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക. “സ്‌ക്രീനിലെന്നപോലെ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക” എന്ന വരി കണ്ടെത്തുക, അതിന് മുന്നിൽ ഒരു ക്രോസ് സജ്ജമാക്കുക. "ശരി" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.

Excel 2003-നുള്ള നടപടിക്രമം:

1. മുകളിലെ പ്രധാന ടൂൾബാറിലെ "സേവനം" ടാബ് കണ്ടെത്തുക, അതിലേക്ക് പോകുക.
2. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന്, "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. അതിനുശേഷം, ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ "കണക്കുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. "സ്ക്രീൻ പോലെ കൃത്യത" പരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

തീരുമാനം

Excel-ൽ റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസരിച്ച്, ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം ഒരു അക്കം കണക്കിലെടുക്കുന്ന uXNUMXbuXNUMXb എന്ന സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ സംഖ്യകളും കണക്കിലെടുത്ത് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായിരിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി ഇത് ഓഫാക്കാൻ ഞങ്ങൾ മറക്കരുത്.