ഉള്ളടക്കം
കീബോർഡ് വിരാമചിഹ്നങ്ങളിൽ ഒന്ന് അപ്പോസ്‌ട്രോഫിയാണ്, എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഇത് സാധാരണയായി അക്കങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിനെ അർത്ഥമാക്കുന്നു. ഈ ചിഹ്നം പലപ്പോഴും അനുചിതമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു, ഈ പ്രശ്നം മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളിലോ അക്ഷരങ്ങളിലോ സംഭവിക്കുന്നു. തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന ഉപയോഗശൂന്യമായ പ്രതീകങ്ങളുടെ പട്ടിക എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഒരു സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന അപ്പോസ്‌ട്രോഫി എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക വിരാമചിഹ്നമാണ്, അത് പ്രത്യേക സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രം എഴുതിയതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ശരിയായ പേരുകളിലോ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിലോ ദൃശ്യമാകാം. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ Excel ഉപയോക്താക്കൾ തെറ്റായ സ്ഥലങ്ങളിൽ അപ്പോസ്ട്രോഫികൾ എഴുതുന്നു. പട്ടികയിൽ ധാരാളം അധിക പ്രതീകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ മറ്റുള്ളവരുമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം. പ്രോഗ്രാമിന്റെ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കുറച്ച് ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- തെറ്റായ പ്രതീകങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഹോം" ടാബിൽ, "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന മെനുവിലെ "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ "Ctrl + H" എന്ന ഹോട്ട് കീകൾ അമർത്തുക.
- രണ്ട് ഫീൽഡുകളുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. "കണ്ടെത്തുക" എന്ന തലക്കെട്ടിന് കീഴിലുള്ള വരിയിൽ നിങ്ങൾ തെറ്റായി എഴുതിയ ഒരു ചിഹ്നം നൽകേണ്ടതുണ്ട് - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി. ഒരു പുതിയ പ്രതീകം "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന വരിയിൽ ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അപ്പോസ്‌ട്രോഫി നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ വരി ശൂന്യമായി വിടുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "Replace with" കോളത്തിൽ ഒരു കോമ മാറ്റി പകരം "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
- ഇപ്പോൾ പട്ടികയിൽ അപ്പോസ്ട്രോഫികൾക്ക് പകരം കോമകളുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഷീറ്റിൽ മാത്രമല്ല, പുസ്തകത്തിലുടനീളം അപ്പോസ്ട്രോഫികൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം. മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - പുതിയ ഓപ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാകും. പ്രമാണത്തിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും ഒരു പ്രതീകത്തിന് പകരം മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുന്നതിന്, "തിരയൽ" ഇനത്തിലെ "പുസ്തകത്തിൽ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു സ്ട്രിംഗിന് മുമ്പ് അദൃശ്യമായ ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
ചിലപ്പോൾ മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഫോർമുല ബാറിലെ നമ്പറിന് മുന്നിൽ ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി ദൃശ്യമാകും. ഈ കഥാപാത്രം സെല്ലിൽ ഇല്ല. സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിനെ അപ്പോസ്‌ട്രോഫി സൂചിപ്പിക്കുന്നു - നമ്പർ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. ഫോർമാറ്റ്, ടൂളുകൾ എന്നിവ മാറ്റി അത്തരം പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. നിങ്ങൾ വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കണം.
- Alt+F കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു
- എഡിറ്റർ ഇംഗ്ലീഷിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. ഞങ്ങൾ മുകളിലെ മെനു ബാറിൽ Insert (Insert) കണ്ടെത്തി ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൊഡ്യൂൾ (മൊഡ്യൂൾ).
- അപ്പോസ്‌ട്രോഫി നീക്കം ചെയ്യാൻ ഒരു മാക്രോ എഴുതുക.
മുന്നറിയിപ്പ്! സ്വയം ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ വാചകം ഉപയോഗിക്കുക.
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | സബ് Apostrophe_Remove() തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോ സെല്ലിനും സെല്ലല്ലെങ്കിൽ. ഫോർമുല പിന്നെ v = സെൽ.മൂല്യം കളം.വ്യക്തം കോശം. ഫോർമുല = വി അവസാനിച്ചാൽ അടുത്തത് അവസാനിക്കുന്നു സബ് |
- അധിക പ്രതീകം ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "Alt + F8" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, അപ്പോസ്ട്രോഫികൾ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും അക്കങ്ങൾ ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് എടുക്കുകയും ചെയ്യും.
ഒരു മേശയിൽ നിന്ന് അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
വലിയ സംഖ്യകളെ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നതിനോ അബദ്ധവശാലോ Excel ടേബിളുകളിൽ അധിക ഇടങ്ങൾ ഇടുന്നു. ഡോക്യുമെന്റിൽ പാടില്ലാത്ത നിരവധി ഇടങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
- ഒരു സ്വതന്ത്ര സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ വിൻഡോ തുറക്കുക. ഫോർമുല ബാറിന് അടുത്തുള്ള "F(x)" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾബാറിലെ "ഫോർമുലകൾ" ടാബ് വഴി ഫോർമുലകളുടെ ലിസ്റ്റ് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- "ടെക്സ്റ്റ്" വിഭാഗം തുറക്കുക, അത് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അല്ലെങ്കിൽ "ഫോർമുലകൾ" ടാബിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗമായി പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ TRIM ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ചിത്രം രണ്ട് വഴികൾ കാണിക്കുന്നു.
- ഒരു സെല്ലിന് മാത്രമേ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് ആകാൻ കഴിയൂ. ഞങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിന്റെ പദവി ആർഗ്യുമെന്റ് ലൈനിലേക്ക് വീഴും. അടുത്തതായി, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നിരവധി വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഫോർമുല സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മുകളിലെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴെ വലത് കോണിലുള്ള കറുത്ത ചതുര മാർക്കർ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങളോ സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ ടെക്‌സ്‌റ്റോ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൗസ് ബട്ടൺ വിടുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുടെ മുഴുവൻ ഷീറ്റും മായ്‌ക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത നിരകളിൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരും. പ്രവർത്തനം കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, അതിനാൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകില്ല.
അദൃശ്യമായ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
വാചകത്തിലെ ഒരു പ്രത്യേക പ്രതീകം പ്രോഗ്രാമിന് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് നീക്കം ചെയ്യണം. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ TRIM ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം പ്രതീകങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള അത്തരമൊരു ഇടം ഒരു ഇടമല്ല, അവ വളരെ സമാനമാണെങ്കിലും. വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രതീകങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രമാണം മായ്‌ക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. അപരിചിതമായ Excel പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ രീതി "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- പ്രധാന ടാബിലെ "കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ബട്ടണിലൂടെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ വിൻഡോ തുറക്കുക. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്ന ഒരു ബദൽ ടൂൾ "Ctrl+H" എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ്.
- വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ (അവർ കൈവശപ്പെടുത്തുന്ന ശൂന്യമായ ഇടം) പകർത്തി ആദ്യ വരിയിൽ ഒട്ടിക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ഫീൽഡ് ശൂന്യമാണ്.
- "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക - ഷീറ്റിൽ നിന്നോ മുഴുവൻ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നോ പ്രതീകങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും. "പാരാമീറ്ററുകളിൽ" നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും, ഈ ഘട്ടം നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്തിരുന്നു.
രണ്ടാമത്തെ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിന്റെ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകളിലൊന്നിലേക്ക് ഒരു ലൈൻ ബ്രേക്ക് ഉള്ള ഒരു എൻട്രി ചേർക്കാം.
- “ടെക്സ്റ്റ്” വിഭാഗത്തിൽ പ്രിന്റ് ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളോടും പ്രതികരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഒരേയൊരു ഫീൽഡ് ഞങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു - ഒരു അധിക പ്രതീകം ഉള്ള ഒരു സെൽ പദവി ദൃശ്യമാകും. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ചില പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ പകരം വയ്ക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.
- വായിക്കാൻ പറ്റാത്ത അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം മറ്റെന്തെങ്കിലും ഇടണമെങ്കിൽ, SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. വാക്കുകളിൽ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിലും ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഫംഗ്ഷൻ "ടെക്സ്റ്റ്" വിഭാഗത്തിൽ പെട്ടതാണ്.
- ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യ ഫീൽഡിൽ അക്ഷരങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു സെൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ വരി മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച പ്രതീകത്തിനായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു, മൂന്നാമത്തെ വരിയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രതീകമോ അക്ഷരമോ എഴുതുന്നു. പല വാക്കുകളും അക്ഷരങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ മൂന്ന് വാദങ്ങൾ മതിയാകില്ല.
- സമാനമായ നിരവധി പ്രതീകങ്ങളുടെ ഏത് പ്രതീകം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയാണ് സംഭവ നമ്പർ. "a" എന്ന രണ്ടാമത്തെ അക്ഷരം മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചതായി ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു, അത് വാക്കിൽ ശരിയായി ഉണ്ടെങ്കിലും. "ആവർത്തന നമ്പർ" ഫീൽഡിൽ നമ്പർ 1 എഴുതാം, ഫലം മാറും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
തീരുമാനം
ലേഖനം അപ്പോസ്‌ട്രോഫി നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള എല്ലാ വഴികളും പരിഗണിച്ചു. ലളിതമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ച്, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഒരു പ്രശ്നവുമില്ലാതെ ചുമതലയെ നേരിടാൻ കഴിയും.