Microsoft Office Excel-ൽ, ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ രൂപഭംഗി നശിപ്പിക്കുന്ന മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും ശൂന്യവുമായ ലൈനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം, ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രോഗ്രാം ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കിയ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അവയിൽ ഏറ്റവും സാധാരണമായത് ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും.
ഈ പ്രവർത്തനത്തെ നേരിടാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗോരിതം ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:
- LMB ടാബുലാർ അറേയുടെ ആവശ്യമുള്ള ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഇല്ലാതാക്കുക ..." എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "സ്ട്രിംഗ്" പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തായി ടോഗിൾ സ്വിച്ച് ഇടുക, തുടർന്ന് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത വരി അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം.
- ബാക്കിയുള്ള പ്ലേറ്റ് ഘടകങ്ങൾക്കും ഇത് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക! പരിഗണിക്കുന്ന രീതിക്ക് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിരകൾ നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയും.
രീതി 2. പ്രോഗ്രാം റിബണിലെ ഓപ്ഷനിലൂടെ വരികളുടെ ഒറ്റ അൺഇൻസ്റ്റാളേഷൻ
ടേബിൾ അറേ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളുകൾ Excel-ൽ ഉണ്ട്. വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരണം:
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Excel-ന്റെ മുകളിലെ പാനലിലെ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഈ ഓപ്ഷൻ വികസിപ്പിക്കുക.
- "ഷീറ്റിൽ നിന്ന് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൈൻ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയും Excel നടപ്പിലാക്കുന്നു. പ്ലേറ്റിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പൊതുവേ, അൺഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രക്രിയയെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- സമാനമായ രീതിയിൽ, "ഹോം" ടാബിലേക്ക് മാറുക.
- തുറക്കുന്ന ഏരിയയിൽ, "എഡിറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനം നടത്തിയ ശേഷം, ഒരു സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ഉപയോക്താവ് "ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ..." എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തായി ടോഗിൾ സ്വിച്ച് ഇടുക, തുടർന്ന് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും അവയുടെ സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ഉറവിട പട്ടികയിൽ ഒരേസമയം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും വരികളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സന്ദർഭ തരം വിൻഡോയിൽ, "ഇല്ലാതാക്കുക ..." എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "സ്ട്രിംഗ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഗ്രൂപ്പ് അൺഇൻസ്റ്റാളേഷൻ രീതി തികച്ചും ശൂന്യമായ വരികൾക്ക് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. അവയിൽ വിവരങ്ങളൊന്നും അടങ്ങിയിരിക്കരുത്, അല്ലാത്തപക്ഷം രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പട്ടികയുടെ ഘടനയുടെ ലംഘനത്തിലേക്ക് നയിക്കും.
രീതി 4: സോർട്ടിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക
ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന യഥാർത്ഥ രീതി:
- പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ അടുക്കുന്ന മേഖലയാണിത്.
- "ഹോം" ടാബിൽ, "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" ഉപവിഭാഗം വികസിപ്പിക്കുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ എൽഎംബി ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് മെനുവിൽ, "എന്റെ ഡാറ്റയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു" ഓപ്‌ഷനു സമീപമുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.
- ഓർഡർ കോളത്തിൽ, ഏതെങ്കിലും സോർട്ടിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ വ്യക്തമാക്കുക: ഒന്നുകിൽ "A to Z" അല്ലെങ്കിൽ "Z to A".
- സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, ടേബിൾ അറേയിലെ ഡാറ്റ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് അടുക്കും.
- ലേഖനത്തിന്റെ മുൻ വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സ്കീം അനുസരിച്ച്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ ഇല്ലാതാക്കുക.
മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കുന്നത് സ്വയമേവ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും പട്ടികയുടെ അറ്റത്ത് ഇടുന്നു.
അധിക വിവരം! അറേയിലെ വിവരങ്ങൾ അടുക്കിയ ശേഷം, അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സന്ദർഭ മെനുവിലെ "ഇല്ലാതാക്കുക" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
രീതി 5. ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന അറേ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ സാധിക്കും, അതിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏത് വരിയും നീക്കംചെയ്യാം. അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
- പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഡാറ്റ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, അറേയുടെ ഓരോ നിരയുടെയും തലക്കെട്ടിൽ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
- ലഭ്യമായ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും അമ്പടയാളത്തിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമായ വരികളിലെ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ചെക്ക്മാർക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. ഒരു ശൂന്യമായ വരി അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പട്ടിക അറേയിൽ അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കണം.
ശ്രദ്ധിക്കുക! കംപൈൽ ചെയ്ത ടേബിൾ അറേയിലെ ഡാറ്റ വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ വേഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ വർണ്ണം, തീയതി, കോളം പേരുകൾ മുതലായവ പ്രകാരം. ഈ വിവരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ബോക്സിൽ വിശദമായി പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, Microsoft Office Excel-ൽ, ഒരു പട്ടികയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു വിപുലമായ Excel ഉപയോക്താവാകേണ്ടതില്ല. സോഫ്റ്റ്വെയർ പതിപ്പ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ചാൽ മതി.