ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ചില സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ, അതായത് അവ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ഈ ടാസ്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. എന്നാൽ സെല്ലുകളിൽ എന്തെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തെ സംബന്ധിച്ചെന്ത്? ലയിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുമോ? ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നം വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യും.
ഉള്ളടക്കം
സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം
നടപടിക്രമം വളരെ ലളിതമാണ്, ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം:
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക.
- ഒന്നിൽ മാത്രം പൂരിപ്പിച്ച ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു.
ഒന്നാമതായി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടണുമായി ലയിപ്പിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലെ പ്രോഗ്രാം മെനുവിലേക്ക് പോയി അവിടെ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള പരാമീറ്ററിനായി നോക്കുക - "ലയിപ്പിച്ച് മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കുക".
ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുകയും ഉള്ളടക്കം കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കപ്പെടാതിരിക്കണമെങ്കിൽ, സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് കണക്കിലെടുത്ത്, സെൽ ലയന ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള ചെറിയ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന മെനുവിലെ "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഈ ലയന രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്ത് വിന്യസിക്കും (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി).
സെല്ലുകളുടെ ലൈൻ-ബൈ-ലൈൻ ലയനത്തിനുള്ള സാധ്യത പ്രോഗ്രാം നൽകുന്നു. ഇത് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ നിരവധി വരികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ "വരികൾ പ്രകാരം ലയിപ്പിക്കുക" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ ലയന രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഫലം കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമാണ്: സെല്ലുകൾ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കുന്നു, പക്ഷേ വരി തകരാർ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഈ ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, കഴ്സറുമായി സംയോജിപ്പിക്കേണ്ട ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "അലൈൻമെന്റ്" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" എന്നതിന് മുന്നിൽ ഒരു ടിക്ക് ഇടുക. ഈ മെനുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ലയന ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പിംഗ്, ഓട്ടോ-വിഡ്ത്ത്, തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ ഓറിയന്റേഷൻ, ദിശ, വിവിധ വിന്യാസ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും. എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചതുപോലെ, സെല്ലുകൾ ഒന്നായി ലയിച്ചു.
ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ എങ്ങനെ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാം
എന്നാൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ എന്താണ്? തീർച്ചയായും, ലളിതമായ ഒരു ലയനത്തിലൂടെ, മുകളിൽ ഇടത് സെൽ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
ഈ പ്രയാസകരമായ ജോലിക്ക് ഒരു പരിഹാരമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് "കണക്റ്റ്" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ചേർക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ കോളം / വരി ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം / വരി നമ്പറിൽ നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് "തിരുകുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പുതിയ സെല്ലിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് അനുസരിച്ച് ഫോർമുല എഴുതുക: "=കോൺകാറ്റനേറ്റ്(X,Y)". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളുടെ കോർഡിനേറ്റുകളുടെ മൂല്യങ്ങളാണ് X, Y എന്നിവ.
ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നമ്മൾ സെല്ലുകൾ B2, D2 എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതായത് ഞങ്ങൾ ഫോർമുല എഴുതുന്നു "=കോൺകാറ്റനേറ്റ്(B2,D2)” സെൽ C2 ലേക്ക്.
ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിലെ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുന്നതായിരിക്കും ഫലം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലയിപ്പിച്ച ഒന്നിന് പകരം ഞങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് മുഴുവൻ സെല്ലുകളും ലഭിച്ചു: രണ്ട് യഥാർത്ഥ സെല്ലുകളും അതനുസരിച്ച്, ലയിപ്പിച്ച ഒന്ന് തന്നെ.
അധിക സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി, ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (വലത് ക്ലിക്ക്). ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "പകർത്തുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അടുത്തതായി, ലയിപ്പിച്ചതിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലിലേക്ക് പോകുക (അതിൽ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു), അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്നും "മൂല്യങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തൽഫലമായി, ഈ സെല്ലിൽ സെൽ സി 2 ന്റെ ഫലം അടങ്ങിയിരിക്കും, അതിൽ ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ബി 2, ഡി 2 എന്നിവയുടെ പ്രാരംഭ മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
ഇപ്പോൾ, സെൽ D2-ൽ ഫലം ചേർത്ത ശേഷം, ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത അധിക സെല്ലുകൾ നമുക്ക് ഇല്ലാതാക്കാം (B2, C2). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അധിക സെല്ലുകൾ / നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തൽഫലമായി, ഒരു സെൽ മാത്രമേ നിലനിൽക്കൂ, അതിൽ സംയോജിത ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ജോലിയുടെ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഘട്ടങ്ങളിൽ ഉയർന്നുവന്ന എല്ലാ അധിക സെല്ലുകളും പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യും.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, സാധാരണ സെൽ ലയനത്തിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല. എന്നാൽ ഡാറ്റ നിലനിർത്തുമ്പോൾ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ, നിങ്ങൾ കുറച്ച് പ്രവർത്തിക്കണം. എന്നിട്ടും, എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ സൗകര്യപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി, ഈ ടാസ്ക് തികച്ചും പ്രായോഗികമാണ്. പ്രധാന കാര്യം ക്ഷമയോടെയിരിക്കുകയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ശരിയായ ക്രമം പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പെട്ടെന്ന് എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കാതിരിക്കുകയും ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുകയും ചെയ്‌താൽ, പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
കുറിപ്പ്: മുകളിലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിര സെല്ലുകളിലും (ഒന്നിലധികം നിരകൾ), വരി സെല്ലുകളിലും (ഒന്നിലധികം വരികൾ) പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമവും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലഭ്യതയും അതേപടി തുടരുന്നു.