Excel-ൽ ഉയർന്ന മൂല്യങ്ങളുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

ചില മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു Excel ടേബിൾ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം (മിക്കപ്പോഴും വിവരങ്ങളുടെ ഒരു നിര ചേർക്കുമ്പോൾ), പലപ്പോഴും ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ ഉണ്ട്. പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫയലിന്റെ പരിഗണനയിൽ അവ ഇടപെടില്ല, എന്നിരുന്നാലും, അവ തരംതിരിക്കുക, ഡാറ്റ കണക്കാക്കുക, ചില സംഖ്യകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ഫംഗ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക എന്നീ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമാക്കും. പ്രോഗ്രാം ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, അയൽ സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യത എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് പഠിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്ന് ചിന്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, അവ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മേശ ചെറുതാണെങ്കിൽ മാത്രം ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രമാണത്തിൽ ധാരാളം സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ ഏകപക്ഷീയമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വളരെ സമയമെടുക്കും, ചില ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാം. സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ വഴി ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

1. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് മാത്രം ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനായി SHIFT, CTRL കീകൾ ചേർക്കുക.
2. അതിനുശേഷം, കീബോർഡിലെ CTRL + G കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക (മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം F5 ആണ്).
3. Go To എന്നൊരു ചെറിയ വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം.
4. "തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പട്ടികയിലെ സെല്ലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പ്രധാന ടൂൾബാറിൽ, നിങ്ങൾ "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഒരു സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ചില മൂല്യങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഫോർമുലകൾ, സെല്ലുകൾ, സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ, സ്വതന്ത്ര സെല്ലുകൾ. ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക “ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ഒരു ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" എന്ന പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സ്വമേധയാ നിറയ്ക്കാം

മുകളിലെ സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം XLTools പാനലിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക" എന്ന ഫംഗ്ഷനിലൂടെയാണ്. നടപടിക്രമം:

1. "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക" പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കുന്നതിന് ബട്ടൺ അമർത്തുക.
2. ഒരു ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കണം. അതിനുശേഷം, ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
3. പൂരിപ്പിക്കൽ രീതി തീരുമാനിക്കുക - ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: ഇടത്, വലത്, മുകളിലേക്ക്, താഴേക്ക്.
4. "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.

"ശരി" ബട്ടൺ അമർത്താൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറയും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് സെറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. ഇതിന് നന്ദി, പ്രവർത്തനം പുനഃക്രമീകരിക്കാതെ തന്നെ അടുത്ത ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കാൻ സാധിക്കും.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

1. ഇടത്തേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കിയ ശേഷം, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയും.
2. വലതുവശത്തേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക. ഈ മൂല്യത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, ഇടതുവശത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിറയും.
3. പൂരിപ്പിക്കുക. മുകളിലെ സെല്ലുകൾ താഴെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയും.
4. നിറയുന്നു. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഓപ്ഷൻ. മുകളിലുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

"ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മൂല്യങ്ങൾ (സംഖ്യാ, അക്ഷരമാല) കൃത്യമായി പകർത്തുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെ ചില സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:

1. പൂരിപ്പിച്ച സെൽ മറയ്ക്കുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ പോലും, ഈ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കിയതിന് ശേഷം അതിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു സ്വതന്ത്ര സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.
2. കൈമാറ്റത്തിനുള്ള മൂല്യം ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ, ഒരു ഫോർമുല, വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് എന്നിങ്ങനെയുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ശൂന്യമായ സെൽ അത് മാറ്റാതെ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യം കൊണ്ട് നിറയും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക" പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്, പരിരക്ഷയുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, വിവരങ്ങൾ കൈമാറില്ല.

ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

അയൽ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഒരു ഡാറ്റ ടേബിളിൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ മാർഗ്ഗം ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുലയുടെ ഉപയോഗമാണ്. നടപടിക്രമം:

1. മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിൽ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അടയാളപ്പെടുത്തുക.
2. LMB ഫോർമുലകൾ നൽകുന്നതിന് ഒരു ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ F ബട്ടൺ അമർത്തുക
3. "=" ചിഹ്നം നൽകുക.

4. അതിനുശേഷം, മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിവരങ്ങൾ ഒരു സ്വതന്ത്ര സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തുന്ന സെല്ലിനെ ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കണം.

"CTRL + Enter" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക എന്നതാണ് അവസാന പ്രവർത്തനം, അങ്ങനെ എല്ലാ സ്വതന്ത്ര സെല്ലുകൾക്കും ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഈ രീതി പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, മുമ്പ് സൌജന്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഫോർമുലകളാൽ നിറയുമെന്ന് നാം മറക്കരുത്. പട്ടികയിലെ ക്രമം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, അവയെ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾ പതിവായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടിവരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഒരു മാക്രോ ചേർക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്ന, തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പിന്നീട് അത് ഉപയോഗിക്കുക. മാക്രോയ്‌ക്കുള്ള കോഡ് പൂരിപ്പിക്കുക:

സബ് ഫിൽ_ബ്ലാങ്കുകൾ()

    തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോ സെല്ലിനും

        IsEmpty(cell) ആണെങ്കിൽ cell.Value = cell.Offset(-1, 0).value

    അടുത്തത് സെൽ

അവസാനിക്കുന്നു സബ്

ഒരു മാക്രോ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. ALT+F കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക
2. ഇത് VBA എഡിറ്റർ തുറക്കും. മുകളിലെ കോഡ് ഒരു സ്വതന്ത്ര വിൻഡോയിൽ ഒട്ടിക്കുക.

ക്രമീകരണ വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന് ഇത് ശേഷിക്കുന്നു, ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിൽ മാക്രോ ഐക്കൺ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.

തീരുമാനം

മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികളിൽ, ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ സ്വതന്ത്ര സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മാനുവൽ രീതി പൊതുവായ പരിചയത്തിനും ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗത്തിനും അനുയോജ്യമാണ്. ഭാവിയിൽ, ഫോർമുല മാസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനോ ഒരു മാക്രോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനോ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു (ഇതേ നടപടിക്രമം പലപ്പോഴും നടത്തുകയാണെങ്കിൽ).