ഉള്ളടക്കം
ചില സമയങ്ങളിൽ എത്ര സെല്ലുകളിൽ ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. Excel-ന്റെ ആയുധശേഖരത്തിൽ ഈ ടാസ്ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഇതിനായി എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തമായി കാണിക്കാം. വിവരങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണവും അവയിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ രീതികളും നിർണ്ണയിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഏറ്റവും സാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും.
Excel ലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
എത്ര സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിർണ്ണയിക്കണമെങ്കിൽ ഉപയോക്താവിന് ഏതൊക്കെ ഉപകരണങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്?
- സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ തുക കാണിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക കൗണ്ടർ.
- ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ആയുധശേഖരം.
നിലവിലുള്ള സാഹചര്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. മാത്രമല്ല, പ്രത്യേകിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
രീതി 1. സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ പ്രകാരം സെൽ എണ്ണം
ഏത് വിവരവും ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നേടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗമാണിത്. സ്റ്റാറ്റസ്ബാറിന്റെ വലതുവശത്ത് ഒരു കൗണ്ടർ ഉണ്ട്. Excel-ൽ ഡിസ്പ്ലേ രീതികൾ മാറ്റുന്നതിന് ബട്ടണുകളുടെ ഇടതുവശത്ത് ഇത് അൽപ്പം കാണാം. ഒരു ഇനവും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഇല്ലെങ്കിലോ ഈ സൂചകം കാണിക്കില്ല. അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു സെൽ മാത്രമുണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ശൂന്യമല്ലാത്ത രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, കൌണ്ടർ ഉടനടി ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും.
ഈ കൌണ്ടർ "ഫാക്ടറി" ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സജീവമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അത് ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. ചില ഉപയോക്താക്കൾ മുമ്പ് ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സ്റ്റാറ്റസ്ബാറിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കുകയും "അളവ്" ഇനം സജീവമാക്കുകയും വേണം. ഈ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ശേഷം സൂചകം വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും. 
രീതി 2: COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണുക
ഓപ്പറേറ്റർ SCHETZ - നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ അന്തിമഫലം എഴുതുകയോ മറ്റൊരു ഓപ്പറേറ്ററുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, കുറച്ച് ഡാറ്റ ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള വളരെ ലളിതമായ ഒരു രീതി. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം, ശ്രേണി മാറുകയാണെങ്കിൽ ചില വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഓരോ തവണയും സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം വീണ്ടും സന്ദർശിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ്. ഉള്ളടക്കം (സൂത്രവാക്യം നൽകുന്ന മൂല്യം) സ്വയമേവ മാറും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം?
- ആദ്യം, പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകളുടെ അവസാന എണ്ണം എഴുതേണ്ട സെൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. "Insert Function" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നമ്മുടെ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്തതായി, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും. അവ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ നേരിട്ട് ആ സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങളോ ആണ്, അവ താമസത്തിനായി വിശകലനം ചെയ്യുകയും എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുകയും വേണം. ഒരു ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: മാനുവൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക്. സെൽ വിലാസങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിൽ തെറ്റ് വരുത്താതിരിക്കാൻ, ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം ഉചിതമായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. സെല്ലുകൾ, അവയുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് അകലെയാണെങ്കിൽ, അവ പ്രത്യേകം നൽകേണ്ടതുണ്ട്, "മൂല്യം2", "മൂല്യം3" തുടങ്ങിയ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ ഫംഗ്ഷൻ സ്വമേധയാ നൽകാനും കഴിയും. പ്രവർത്തന ഘടന: =COUNTA(മൂല്യം1,മൂല്യം2,...).
ഈ ഫോർമുല നൽകിയ ശേഷം, എന്റർ കീ അമർത്തുക, പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ ആവശ്യമായ എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും നടത്തും. ഫോർമുല എഴുതിയ അതേ സെല്ലിൽ ഇത് ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 3. സെല്ലുകളെ എണ്ണുന്നതിനുള്ള COUNT പ്രവർത്തനം
സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ലഭിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത മറ്റൊരു ഓപ്പറേറ്റർ ഉണ്ട്. എന്നാൽ മുമ്പത്തെ ഓപ്പറേറ്ററിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യാസം, അക്കങ്ങൾ ഉള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം കണക്കാക്കാൻ ഇതിന് കഴിയും എന്നതാണ്. ഈ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
- മുമ്പത്തെ ഫോർമുലയുടെ അവസ്ഥയ്ക്ക് സമാനമായി, ഫോർമുല എഴുതുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഓണാക്കുക. തുടർന്ന് "അക്കൗണ്ട്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക (ശരി ബട്ടണിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).
- അടുത്തതായി, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. അവ മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി (നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഉണ്ടായിരിക്കാം) അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വാക്യഘടന മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ നൽകണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡിന്റെ വരി എഴുതേണ്ടതുണ്ട്: =COUNT(മൂല്യം1, മൂല്യം2,...).
അപ്പോൾ, ഫോർമുല എഴുതിയ സ്ഥലത്ത്, അക്കങ്ങൾ ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ദൃശ്യമാകും.
രീതി 4. COUNT ഫംഗ്ഷൻ
ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താവിന് സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം മാത്രമല്ല, ഒരു പ്രത്യേക മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നവയും നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, മാനദണ്ഡം >50 ആണെങ്കിൽ, അമ്പതിലധികം സംഖ്യ എഴുതിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രമേ പരിഗണിക്കൂ. ലോജിക്കൽ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. പൊതുവെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികൾക്ക് സമാനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ആദ്യഘട്ടങ്ങളിൽ. നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിനെ വിളിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകുക:
- പരിധി. പരിശോധനയും കണക്കുകൂട്ടലും നടത്തുന്ന സെല്ലുകളുടെ കൂട്ടമാണിത്.
- മാനദണ്ഡം. ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുന്ന അവസ്ഥയാണിത്.
മാനുവൽ എൻട്രിക്കുള്ള വാക്യഘടന: =COUNTIF(പരിധി, മാനദണ്ഡം).
പ്രോഗ്രാം കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുകയും ഫോർമുല എഴുതുന്ന സെല്ലിൽ അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
രീതി 5: സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള COUNTIFS പ്രവർത്തനം
മുമ്പത്തേതിന് സമാനമായ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ, നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പരിശോധിക്കാൻ മാത്രം നൽകുന്നു. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ വാദങ്ങൾ കാണാം.
അതനുസരിച്ച്, മാനുവൽ എൻട്രിയിൽ, വാക്യഘടന ഇതാണ്: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,...).
ഒരു ശ്രേണിക്കുള്ളിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
ടെക്‌സ്‌റ്റുള്ള മൊത്തം സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയായി ചേർക്കണം –ETEXT(എണ്ണം പരിധി). ശ്രേണി ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിലേതെങ്കിലും ആകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം SCHETZ, ഒരു ശ്രേണിക്ക് പകരം ഈ ശ്രേണിയെ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു. അതിനാൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമില്ല. എത്ര സെല്ലുകൾ ഒരു മൂല്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു എന്ന് കണക്കാക്കുന്നത് ഇതിലും എളുപ്പമാണ്.