Excel ഫയലുകൾ CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

CSV- ൽ (കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ) എന്നത് പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിൽ ടാബ്ലർ ഡാറ്റ (സംഖ്യയും വാചകവും) സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റാണ്. ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇതര ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് എന്ന നിലയിലെങ്കിലും നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും CSV മനസ്സിലാക്കുന്നു എന്ന വസ്തുത കാരണം ഈ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ജനപ്രിയവും നിലനിൽക്കുന്നതുമാണ്. മാത്രമല്ല, CSV ഫോർമാറ്റ് ഉപയോക്താവിനെ ഫയലിലേക്ക് നോക്കാനും ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഉടനടി കണ്ടെത്താനും അനുവദിക്കുന്നു, CSV ഡിലിമിറ്റർ, ഉദ്ധരണി നിയമങ്ങൾ മുതലായവ മാറ്റുക. CSV ഒരു ലളിതമായ വാചകമായതിനാൽ ഇത് സാധ്യമാണ്, മാത്രമല്ല വളരെ പരിചയസമ്പന്നനല്ലാത്ത ഒരു ഉപയോക്താവിന് പോലും പ്രത്യേക പരിശീലനമില്ലാതെ അത് എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്ക് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ വഴികൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും, കൂടാതെ എല്ലാ പ്രത്യേകവും വിദേശ പ്രതീകങ്ങളും വികലമാക്കാതെ ഒരു Excel ഫയൽ CSV-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് പഠിക്കും. ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ Excel 2013, 2010, 2007 എന്നിവയുടെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

• Excel-ൽ നിന്ന് CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
• Excel-ൽ നിന്ന് CSV UTF-8 അല്ലെങ്കിൽ UTF-16 ഫോർമാറ്റിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക
• Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ (പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു)

Excel ഫയൽ CSV ആയി എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

Outlook വിലാസ പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് പോലെയുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് Excel ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ആദ്യം Excel ഷീറ്റ് ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക . Csv മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക്. Excel ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡാണ് ഇനിപ്പറയുന്നത് - "സംരക്ഷിക്കുക".

1. ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ, ടാബ് തുറക്കുക ഫയല് (ഫയൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സംരക്ഷിക്കുക (ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക). കൂടാതെ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നു (ഇതായി സേവ് ചെയ്യുക) കീ അമർത്തി തുറക്കാം F12.
2. ൽ ഫയൽ ടൈപ്പ് (തരം പോലെ സംരക്ഷിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക CSV (കോമകളാൽ വേർതിരിച്ചത്) (CSV (കോമ വേർതിരിച്ചത്)).CSV (കോമ ഡീലിമിറ്റഡ്) കൂടാതെ, മറ്റ് നിരവധി CSV ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്:
   • CSV (കോമകളാൽ വേർതിരിച്ചത്) (CSV (കോമ വേർതിരിച്ചത്)). ഈ ഫോർമാറ്റ് എക്സൽ ഡാറ്റയെ കോമ ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംഭരിക്കുന്നു, ഇത് മറ്റൊരു വിൻഡോസ് ആപ്ലിക്കേഷനിലും വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പിലും ഉപയോഗിക്കാം.
   • CSV (മാകിന്റോഷ്). ഈ ഫോർമാറ്റ്, Mac ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിനെ കോമ ഡിലിമിറ്റഡ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.
   • CSV (MS DOS). MS-DOS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് കോമ-ഡിലിമിറ്റഡ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.
   • യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (*txt)). Windows, Macintosh, Linux, Solaris Unix എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിലവിലുള്ള മിക്കവാറും എല്ലാ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും ഈ മാനദണ്ഡത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇത് മിക്കവാറും എല്ലാ ആധുനികവും ചില പുരാതന ഭാഷകളിൽ നിന്നുമുള്ള പ്രതീകങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ വിദേശ ഭാഷകളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം അത് ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (യൂണിക്കോഡ് വാചകം (*txt)), തുടർന്ന് Excel-ൽ നിന്ന് UTF-8 അല്ലെങ്കിൽ UTF-16 CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ CSV-യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.

കുറിപ്പ്: സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും സജീവമായ Excel ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിക്കൂ.

3. CSV ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക രക്ഷിക്കും (സംരക്ഷിക്കുക) അമർത്തിയാൽ രക്ഷിക്കും (സംരക്ഷിക്കുക) രണ്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ ദൃശ്യമാകും. വിഷമിക്കേണ്ട, ഈ സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു പിശക് സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല, അത് അങ്ങനെയായിരിക്കണം.
4. ആദ്യത്തെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളെ അത് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത തരത്തിലുള്ള ഫയലിൽ നിലവിലെ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ (തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയൽ തരം ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്ബുക്കുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല). നിലവിലെ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കാൻ, അമർത്തുക OK.നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകത്തിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും സംരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക റദ്ദാക്കൽ (റദ്ദാക്കുക) കൂടാതെ ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും വ്യക്തിഗതമായി ഉചിതമായ ഫയൽ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം പേജുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റൊരു ഫയൽ തരം സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
5. ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK ആദ്യത്തെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, രണ്ടാമത്തേത് ദൃശ്യമാകും, ചില സവിശേഷതകൾ CSV ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്ക്കാത്തതിനാൽ അവ ലഭ്യമല്ലാതാകുമെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. ഇത് ഇങ്ങനെ ആയിരിക്കണം, അതിനാൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അതെ (അതെ).

ഇങ്ങനെയാണ് ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഒരു CSV ഫയലായി സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്. വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും, ഇവിടെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകില്ല.

UTF-8 അല്ലെങ്കിൽ UTF-16 എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

Excel ഷീറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക അല്ലെങ്കിൽ വിദേശ പ്രതീകങ്ങൾ (ടിൽഡ്, ഉച്ചാരണവും മറ്റും) അല്ലെങ്കിൽ ഹൈറോഗ്ലിഫുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിൽ Excel ഷീറ്റ് CSV ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് പ്രവർത്തിക്കില്ല.

ടീം എന്നതാണ് കാര്യം സംരക്ഷിക്കുക > CSV- ൽ (> CSV ആയി സംരക്ഷിക്കുക) ASCII (അമേരിക്കൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോഡ് ഫോർ ഇൻഫർമേഷൻ ഇന്റർചേഞ്ച്) ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളെയും മാംഗിൾ ചെയ്യും. എക്സൽ ഷീറ്റിൽ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളോ നീണ്ട ഡാഷുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ (എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, വാചകം പകർത്തുമ്പോൾ / ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന്) - അത്തരം പ്രതീകങ്ങളും കീറിക്കളയും.

എളുപ്പത്തിലുള്ള പരിഹാരം - Excel ഷീറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുക യൂണികോഡ്(.txt), തുടർന്ന് അത് CSV ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഈ രീതിയിൽ, ASCII അല്ലാത്ത എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും കേടുകൂടാതെയിരിക്കും.

മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, UTF-8, UTF-16 എൻകോഡിംഗുകൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ ഞാൻ ചുരുക്കമായി വിശദീകരിക്കാം, അങ്ങനെ ഓരോ വ്യക്തിഗത സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

• UTF-8 ഓരോ പ്രതീകത്തിനും 1 മുതൽ 4 വരെ ബൈറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ള എൻകോഡിംഗ് ആണ്. ഫയലിൽ ASCII പ്രതീകങ്ങൾ പ്രബലമാകുമ്പോൾ ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു, കാരണം ഈ പ്രതീകങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗത്തിനും 1 ബൈറ്റ് മെമ്മറി ആവശ്യമാണ്. ASCII പ്രതീകങ്ങൾ മാത്രം അടങ്ങിയ UTF-8 ഫയലിന്റെ എൻകോഡിംഗ് അതേ ASCII ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു തരത്തിലും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കില്ല എന്നതാണ് മറ്റൊരു നേട്ടം.
• UTF-16 ഓരോ പ്രതീകവും സംഭരിക്കുന്നതിന് 2 മുതൽ 4 വരെ ബൈറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും UTF-16 ഫയലിന് UTF-8 ഫയലിനേക്കാൾ കൂടുതൽ മെമ്മറി സ്പേസ് ആവശ്യമില്ലെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ജാപ്പനീസ് പ്രതീകങ്ങൾ UTF-3-ൽ 4 മുതൽ 8 വരെ ബൈറ്റുകളും UTF-2-ൽ 4 മുതൽ 16 വരെ ബൈറ്റുകളും എടുക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഡാറ്റയിൽ ജാപ്പനീസ്, ചൈനീസ്, കൊറിയൻ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ഏഷ്യൻ പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ UTF-16 ഉപയോഗിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. ഈ എൻകോഡിംഗിന്റെ പ്രധാന പോരായ്മ, ഇത് ASCII ഫയലുകളുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടാത്തതും അത്തരം ഫയലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ആവശ്യമാണ് എന്നതാണ്. Excel-ൽ നിന്ന് ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഫയലുകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇത് മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക.

Excel ഫയൽ CSV UTF-8 ലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

വിദേശ അക്ഷരങ്ങളുള്ള ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ അവ ജാപ്പനീസ് പേരുകളാണ്.

ഈ Excel ഷീറ്റ് ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, എല്ലാ ഹൈറോഗ്ലിഫുകളും സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യും:

1. Excel-ൽ, ടാബ് തുറക്കുക ഫയല് (ഫയൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സംരക്ഷിക്കുക (ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക).
2. ഫീൽഡിൽ ഫയലിന്റെ പേര് നൽകുക ഫയൽ ടൈപ്പ് (തരം പോലെ സംരക്ഷിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (*.txt)) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക രക്ഷിക്കും (രക്ഷിക്കും).
3. നോട്ട്പാഡ് പോലെയുള്ള ഏതെങ്കിലും സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയൽ തുറക്കുക.

കുറിപ്പ്: എല്ലാ ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററുകളും യൂണികോഡ് പ്രതീകങ്ങളെ പൂർണ്ണമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ചിലത് ദീർഘചതുരങ്ങളായി ദൃശ്യമാകാം. മിക്ക കേസുകളിലും, ഇത് അന്തിമ ഫയലിനെ ഒരു തരത്തിലും ബാധിക്കില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് അവഗണിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നോട്ട്പാഡ്++ പോലുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ എഡിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

4. ഞങ്ങളുടെ യൂണികോഡ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ ഡിലിമിറ്ററുകളായി ടാബ് പ്രതീകം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, അത് CSV (കോമ ഡിലിമിറ്റഡ്) ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ടാബ് പ്രതീകങ്ങൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

കുറിപ്പ്: കോമ ഡിലിമിറ്ററുകളുള്ള ഒരു ഫയൽ ലഭിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും, Excel-ന് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏതെങ്കിലും CSV ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്, കാരണം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഒരു ഡിലിമിറ്റർ - ടാബുലേഷൻ ഉള്ള ഫയലുകൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നു.

4. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഒരു CSV ഫയൽ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ (കോമകളാൽ വേർതിരിച്ചത്), തുടർന്ന് നോട്ട്പാഡിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • ടാബ് പ്രതീകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പകര്പ്പ് (പകർത്തുക), അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl + Cചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.
   • അമർത്തുക Ctrl + H.ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ പകരം (മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) കൂടാതെ പകർത്തിയ ടാബ് പ്രതീകം ഫീൽഡിൽ ഒട്ടിക്കുക ആ (എന്ത് കണ്ടെത്തുക). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കഴ്സർ വലത്തേക്ക് നീങ്ങും - ഇതിനർത്ഥം ഒരു ടാബ് പ്രതീകം ചേർത്തിരിക്കുന്നു എന്നാണ്. വയലിൽ മാത്രമൊതുങ്ങാതെ (മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) ഒരു കോമ നൽകി അമർത്തുക എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക).

   നോട്ട്പാഡിൽ, ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കും:

   

5. ക്ലിക്ക് ഫയല് > സംരക്ഷിക്കുക (ഫയൽ > ഇങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുക), ഫയലിനും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലും ഒരു പേര് നൽകുക എൻകോഡിംഗ് (എൻകോഡിംഗ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക UTF-8… എന്നിട്ട് ബട്ടൺ അമർത്തുക രക്ഷിക്കും (രക്ഷിക്കും).
6. വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർ സമാരംഭിച്ച് ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ മാറ്റുക .txt on . Csv.വിപുലീകരണം വ്യത്യസ്തമായി മാറ്റുക .txt on . Csv നോട്ട്പാഡിൽ നേരിട്ട് ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സംരക്ഷിക്കുക (ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക) ഫീൽഡിൽ ഫയൽ ടൈപ്പ് (തരം പോലെ സംരക്ഷിക്കുക) ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എല്ലാ ഫയലുകളും (എല്ലാ ഫയലുകളും), ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, അനുബന്ധ ഫീൽഡിലെ ഫയലിന്റെ പേരിലേക്ക് “.csv” ചേർക്കുക.
7. ഇതിനായി, ടാബിൽ, Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുക ഫയല് (ഫയൽ) കുഴയ്ക്കുക തുറക്കുക > ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (ഓപ്പൺ > ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ) ഡാറ്റ ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

കുറിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ ഫയൽ Excel-ന് പുറത്ത് ഉപയോഗിക്കാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ UTF-8 ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്തരുത്, Excel-ൽ അത് വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കരുത്, ഇത് എൻകോഡിംഗ് വായിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കിയേക്കാം. ഡാറ്റയുടെ ചില ഭാഗം Excel-ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതേ ഫയൽ നോട്ട്പാഡിൽ തുറന്ന് അതിലെ ഡാറ്റ ശരിയാക്കുക. UTF-8 ഫോർമാറ്റിൽ ഫയൽ വീണ്ടും സേവ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്.

Excel ഫയൽ CSV UTF-16 ലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

UTF-16 CSV ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് UTF-8-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്. നിങ്ങൾ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel യാന്ത്രികമായി UTF-16 ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ്).

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക സംരക്ഷിക്കുക (ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക) Excel-ലും തുടർന്ന് Windows Explorer-ലും, സൃഷ്ടിച്ച ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം മാറ്റുക . Csv. ചെയ്‌തു!

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അർദ്ധവിരാമമോ അർദ്ധവിരാമമോ ഉള്ള ഒരു CSV ഫയൽ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നോട്ട്പാഡിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലോ യഥാക്രമം എല്ലാ ടാബ് പ്രതീകങ്ങളും കോമകളോ അർദ്ധവിരാമങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് ഈ ലേഖനത്തിൽ ആദ്യം കാണുക).

Excel ഫയലുകൾ CSV ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ

Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്ക് (UTF-8, UTF-16) ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികൾ സാർവത്രികമാണ്, അതായത് 2003 മുതൽ 2013 വരെയുള്ള ഏത് പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളിലും Excel-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്.

Excel-ൽ നിന്ന് CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ മറ്റ് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പരിഹാരങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ രീതികൾ ഒരു ശുദ്ധമായ UTF-8 ഫയലിന് കാരണമാകില്ല (ഇത് OpenOffice-ന് ബാധകമല്ല, ഇതിന് നിരവധി UTF എൻകോഡിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ Excel ഫയലുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും). എന്നാൽ മിക്ക കേസുകളിലും, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഫയലിൽ ശരിയായ പ്രതീക സെറ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കും, അത് പിന്നീട് ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് UTF-8 ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വേദനയില്ലാതെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Google ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയലിനെ CSV യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ ഫയൽ CSV ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Google ഡ്രൈവ് ഇതിനകം ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ 5 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ (സൃഷ്ടിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക മേശ (സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്).
2. മെനുവിൽ ഫയല് (ഫയൽ) കുഴയ്ക്കുക ഇറക്കുമതി (ഇറക്കുമതി).
3. ക്ലിക്ക് ഇറക്കുമതി (അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക) നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അധീനതഫയൽ ort (ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇറക്കുമതി (ഇറക്കുമതി).

നുറുങ്ങ്: Excel ഫയൽ താരതമ്യേന ചെറുതാണെങ്കിൽ, സമയം ലാഭിക്കാൻ, കോപ്പി / പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ നിന്ന് ഒരു Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാൻ കഴിയും.

5. മെനുവിൽ ഫയല് (ഫയൽ) കുഴയ്ക്കുക As as download (ഇതായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക), ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക CSV- ൽ – ഫയൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്യപ്പെടും.

അവസാനമായി, എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും ശരിയായി സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത CSV ഫയൽ തുറക്കുക. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ രീതിയിൽ സൃഷ്ടിച്ച CSV ഫയലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും Excel-ൽ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.

.xlsx ഫയൽ .xls ആയി സംരക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് CSV ഫയലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഈ രീതിക്ക് അധിക അഭിപ്രായങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല, കാരണം എല്ലാം ഇതിനകം തന്നെ പേരിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാണ്.

Excel-ന് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോറങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ ഞാൻ ഈ പരിഹാരം കണ്ടെത്തി, ഏതാണ് എന്ന് എനിക്ക് ഓർമയില്ല. സത്യം പറഞ്ഞാൽ, ഞാൻ ഒരിക്കലും ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല, എന്നാൽ പല ഉപയോക്താക്കളുടെയും അഭിപ്രായത്തിൽ, നേരിട്ട് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചില പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും . Xlsx в . Csv, എന്നാൽ ആദ്യമാണെങ്കിൽ തുടരുക . Xlsx സംരക്ഷിക്കുക .xls, എന്നിട്ട് ലൈക്ക് . Csv, ഈ ലേഖനത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്തതുപോലെ.

എന്തായാലും, Excel-ൽ നിന്ന് CSV ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ രീതി നിങ്ങൾക്കായി പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ, ഇത് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു നല്ല സമയം ലാഭിക്കും.

OpenOffice ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Excel ഫയൽ CSV ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നു

Excel-ൽ നിന്ന് CSV ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് സ്യൂട്ട് ആണ് OpenOffice. യഥാർത്ഥത്തിൽ, Excel, Google ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയെക്കാൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ CSV ഫയലുകളിലേക്ക് (എൻകോഡിംഗ്, ഡിലിമിറ്ററുകൾ മുതലായവ) പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുന്നു.

OpenOffice Calc-ൽ Excel ഫയൽ തുറക്കുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയല് > സംരക്ഷിക്കുക (ഫയൽ > സേവ് ഇതായി) ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക CSV ടെക്സ്റ്റ് (ടെക്സ്റ്റ് CSV).

അടുത്ത ഘട്ടം പാരാമീറ്റർ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് എൻകോഡിംഗ് (അക്ഷരഗണങ്ങൾ) മുതലായവ ഫീൽഡ് സെപ്പറേറ്റർ (ഫീൽഡ് ഡിലിമിറ്റർ). തീർച്ചയായും, ഡിലിമിറ്ററുകളായി കോമകളുള്ള ഒരു UTF-8 CSV ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക UTF-8 ഉചിതമായ ഫീൽഡുകളിൽ കോമ (,) നൽകുക. പരാമീറ്റർ ടെക്സ്റ്റ് സെപ്പറേറ്റർ (ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡിലിമിറ്റർ) സാധാരണയായി മാറ്റമില്ലാതെ അവശേഷിക്കുന്നു - ഉദ്ധരണി അടയാളങ്ങൾ ("). അടുത്ത ക്ലിക്ക് OK.

അതുപോലെ, Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്കുള്ള വേഗത്തിലുള്ളതും വേദനയില്ലാത്തതുമായ പരിവർത്തനത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം - LibreOffice. സമ്മതിക്കുക, CSV ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള കഴിവ് Microsoft Excel നൽകിയാൽ അത് വളരെ മികച്ചതായിരിക്കും.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel ഫയലുകൾ CSV ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എനിക്കറിയാവുന്ന രീതികളെക്കുറിച്ച് ഞാൻ സംസാരിച്ചു. Excel-ൽ നിന്ന് CSV-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ രീതികൾ നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ അതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളോട് പറയുക. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്ക് നന്ദി!