Excel-ലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും സ്വയമേവ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള വൈദഗ്ദ്ധ്യം തീർച്ചയായും പല പ്രൊഫഷനുകളുടെയും പ്രതിനിധികൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കും - പ്രത്യേകിച്ചും, എന്തുകൊണ്ടാണ് "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക -> വരി ഇല്ലാതാക്കുക" എന്ന സ്കീം ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് മികച്ച ആശയമല്ല. ഞങ്ങളും വിശകലനം ചെയ്യും 3 ശൂന്യമായ വരകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വേഗതയേറിയതും വിശ്വസനീയവുമായ രീതികൾ അങ്ങനെ അതുവഴി മറ്റ് സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ ഒരു തരത്തിലും നശിപ്പിക്കില്ല. എല്ലാ പരിഹാരങ്ങളും Excel 2019, 2016, 2013 എന്നിവയ്ക്കും അതിനുമുമ്പും ബാധകമാണ്.

3 ശൂന്യമായ വരകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വേഗതയേറിയതും വിശ്വസനീയവുമായ രീതികൾ 

നിങ്ങൾ നിലവിൽ ഈ ലേഖനം കാണുന്നതിനാൽ, മറ്റ് പലരെയും പോലെ നിങ്ങൾക്കും പതിവായി ഇടപെടേണ്ടിവരുമെന്ന് കരുതുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. ഗണ്യമായ വലിപ്പമുള്ള എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ. നിങ്ങൾ സാഹചര്യങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ സാധ്യതയുണ്ട് ശൂന്യമായ വരികൾ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ശരിയായി തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു. അതിനാൽ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ അതിരുകൾ സ്വമേധയാ വ്യക്തമാക്കണം - അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റായ ഫലം ലഭിക്കും, അത്തരം പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനും ശരിയാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും. 

ശൂന്യമായ വരികൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതിന് വിവിധ കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം - ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരാളിൽ നിന്ന് ഒരു Excel ഫയൽ ലഭിച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ ചില ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഫയൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌തു, അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യ ലൈനുകളിലെ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആകസ്‌മികമായി മായ്‌ച്ചു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക വൃത്തിയുള്ളതും മനോഹരവുമായ ഒരു മേശയുടെ ഫലമായി, നിങ്ങൾ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഷയങ്ങളിൽ ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ നോക്കാം:

• ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യരുത്.
• ഒരു കീ കോളം ഉള്ളപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം.
• കീ കോളം ഇല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായ എല്ലാ വരികളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം.
• ഡിലീറ്റ് എംപ്റ്റി ലൈൻസ് ടൂൾ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ഏറ്റവും പ്രധാനമായി ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതുമായ രീതിയാണ്.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യരുത്  

ഇന്റർനെറ്റിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപദേശം കണ്ടെത്താൻ കഴിയും:

• വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, 1 മുതൽ അവസാനം വരെ.
• കീ അമർത്തുക F5 - ഫലമായി, ഡയലോഗ് ബോക്സ് "പരിവർത്തനം".
• തുറക്കുന്ന വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിൽ, "ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക".
• ജാലകത്തിൽ "ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു"ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക"ശൂന്യമായ കോശങ്ങൾ", പിന്നെ"OK".
• തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് " തിരഞ്ഞെടുക്കുകഇല്ലാതാക്കുക…".
• തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിനുള്ളിൽസെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു» ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസ്ട്രിംഗ്". 

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് മികച്ച രീതിയല്ല - സ്ക്രീനിനുള്ളിൽ വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ചെറിയ ടേബിളുകൾക്കായി മാത്രം ഇത് ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മികച്ചത് - അത് ഒട്ടും ഉപയോഗിക്കരുത്.

എന്ന വസ്തുതയാണ് ഇതിന് കാരണം പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ വരിയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, മുഴുവൻ വരിയും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. 

നമുക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം. ഞങ്ങളുടെ മുമ്പിൽ ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഒരു പട്ടികയുണ്ട്, അതിൽ മാത്രം 6 ടേം. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു മൂന്നാമത്തെയും അഞ്ചാമത്തെയും വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക, അവർ ശൂന്യമായതിനാൽ.

മുകളിലുള്ള രീതി ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ലഭിക്കും:

ലൈൻ 4 (റോജർ) കാണുന്നില്ല, കാരണം "ട്രാഫിക് ഉറവിടം" കോളത്തിൽ  സെൽ D4 ശൂന്യമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ മേശ ഉള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും ഡാറ്റ അഭാവം, എന്നാൽ ആയിരക്കണക്കിന് വരികൾ അടങ്ങുന്ന വലിയ പട്ടികകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അറിയാതെ തന്നെ ആവശ്യമായ ഡസൻ കണക്കിന് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ, ഏതാനും മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ അത് നഷ്‌ടമായതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ബാക്കപ്പ്എന്നിട്ട് വീണ്ടും ചെയ്യുക. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഭാഗ്യമില്ലെങ്കിലോ ബാക്കപ്പ് ഇല്ലെങ്കിലോ? 

നമുക്കൊന്ന് നോക്കാം ശൂന്യമായ വരകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 3 വേഗതയേറിയതും വിശ്വസനീയവുമായ വഴികൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന്. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കണമെങ്കിൽ - നേരിട്ട് പോകുക 3-ആം രീതി.

ഒരു കീ കോളം ഉള്ളപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും ഇല്ലാതാക്കുക

ദി രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നു ഒരു സ്ട്രിംഗ് ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ (അങ്ങനെ വിളിക്കപ്പെടുന്നവ കീ കോളം). ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒരു ഓർഡർ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്തൃ ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ മറ്റെന്തെങ്കിലും ആകാം.

നമുക്ക് പോകണം സ്ട്രിംഗ് സീക്വൻസ് മാറ്റമില്ല, അതിനാൽ, ഈ കോളം ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിച്ച് എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും പട്ടികയുടെ അവസാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. അതുകൊണ്ടെന്ത് ചെയ്യണം.

1. 1 മുതൽ അവസാന വരി വരെയുള്ള പട്ടിക പൂർണ്ണമായും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം അമർത്തിപ്പിടിക്കാം Ctrl + ഹോം, കൂടുതൽ - Ctrl + Shift + അവസാനം).

2. ഗണം ഓട്ടോഫിൽറ്റർ: ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ"എന്നിട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക"അരിപ്പ".

3. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ "കസ്റ്റ് #" ("ഉപഭോക്തൃ നമ്പർ") കോളത്തിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്: കോളത്തിന്റെ പേരിലുള്ള "ഓട്ടോഫിൽട്ടർ" എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക), അവസാനം വരെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക (യഥാർത്ഥത്തിൽ ലിസ്റ്റ് വളരെ നീണ്ടതാണ്), തുടർന്ന് "ശൂന്യം" എന്ന ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക… ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.

4. ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ വരികളും സംയോജിപ്പിക്കുക: ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം അമർത്തിപ്പിടിക്കാം Ctrl + ഹോം, തുടർന്ന് വീണ്ടും ആദ്യ വരിയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാള ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl + Shift + അവസാനം.

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "" ക്ലിക്കുചെയ്യുകലൈൻ ഇല്ലാതാക്കുക»അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക Ctrl + - (മൈനസ് ചിഹ്നം).

6. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുമ്പോൾകത്തിന്റെ മുഴുവൻ പദവും ഇല്ലാതാക്കണോ?»

7. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ച ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ട്: ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "" എന്നതിലേക്ക് പോകുകഡാറ്റ"എന്നിട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക"വെടിപ്പുള്ള".

8. നല്ല ജോലി! എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും പോയി, മൂന്നാമത്തെ വരി (റോജർ) ഇപ്പോഴും അവിടെയുണ്ട് (താരതമ്യത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പതിപ്പ് നോക്കാം).

കീ കോളം ഇല്ലാത്തപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും ഇല്ലാതാക്കുക    

ഇത് ഉപയോഗിക്കൂ വഴിനിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ വിവിധ നിരകളിൽ ധാരാളം ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ വരികൾ കൃത്യമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ തീർത്തും ശൂന്യമാണ്.

കീ കോളം, സ്ട്രിംഗ് ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്നത്, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണുന്നില്ല. എന്തുചെയ്യും? നമ്മൾ തന്നെ ഒരു അധിക കോളം സൃഷ്ടിക്കുക:

1. സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ ഏറ്റവും അറ്റത്തുള്ള "ശൂന്യമായ" കോളം ("ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ"), തുടർന്ന് ഈ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ എഴുതുക സമവാക്യം: = COUNTBLANK (A2: C2).

ഈ സൂത്രവാക്യം നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നു ശ്രേണി, ഇവിടെ A2 ആദ്യ സെല്ലാണ്, C1 അവസാന സെല്ലാണ്.

2. പകര്പ്പ് സമവാക്യം കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും.

3. ഇപ്പോൾ നമുക്കുണ്ട് കീ കോളം. എന്നിട്ട് ഉപയോഗിക്കുക ഫിൽറ്റർ ചെയ്യുക പരമാവധി മൂല്യമുള്ള (3) വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "ശൂന്യമായ" നിരയിൽ (മുകളിൽ വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ). "3" എന്നതിന്റെ അർത്ഥം ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്: വരിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമാണ്.

4. തുടർന്ന് എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികൾ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുക ശൂന്യമാണ്മുമ്പ് വിവരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്.

അങ്ങനെ ശൂന്യമായ വരി (ലൈൻ 5) നീക്കംചെയ്തു, കൂടാതെ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുള്ള വരികളും സ്ഥാനത്ത് തുടരുക.

5. അടുത്തതായി, ഇല്ലാതാക്കുക അധിക കോളം. ഇനി അതിന്റെ ആവശ്യം വരില്ല. അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന് ഇടാം ഫിൽറ്റർ ചെയ്യുക ഒന്നോ അതിലധികമോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉള്ളിടത്ത് വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക0", എന്നിട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക"OK".

റിമൂവ് എംപ്റ്റി ലൈൻസ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും വേഗതയേറിയതുമായ രീതിയാണ്  

ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും കുറ്റമറ്റതുമായ രീതി ഒരു ഉപകരണമാണ്ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക”, കിറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് Excel-നുള്ള അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ട്.

മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ കൂട്ടത്തിൽ ഫംഗ്ഷനുകളും അതിൽ പലതും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു പ്രയോഗങ്ങൾ, വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിരകൾ നീക്കാൻ ഒരു ക്ലിക്കിനെ അനുവദിക്കുന്നു; എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും വരികളും നിരകളും ഇല്ലാതാക്കുക, അതുപോലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യമനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ശതമാനം കണക്കാക്കുക, ഏതെങ്കിലും അടിസ്ഥാന ഗണിതശാസ്ത്ര പ്രവർത്തനം ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുക, സെൽ വിലാസങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക എന്നിവയും അതിലേറെയും.

4 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ശൂന്യമായ വരികൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ട് ഉപയോഗിച്ച്, അധികമായി Excel പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തു, അതാണ് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് do:

1. ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സെൽ പട്ടികയിൽ.
2. ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഉപകരണങ്ങൾ Ablebits > ട്രാൻസ്ഫോം ഗ്രൂപ്പ്.
3. അമർത്തുക ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക > ശൂന്യമായ വരികൾ.

4. ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക OKനിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നീക്കം ശൂന്യമായ വരികൾ.

അത്രയേയുള്ളൂ! കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രം, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും വൃത്തിയുള്ള മേശ, എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും പോയി, വരികളുടെ ക്രമം വികലമായിട്ടില്ല!