ഉള്ളടക്കം
ഇപ്പോൾ വിവര യുഗമാണ്. ഓരോ ദിവസവും ആളുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റയുടെ അളവ് കൂടുതൽ വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. ജോലി ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജീവിതത്തിന്റെ സാധ്യമായ എല്ലാ മേഖലകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. ഇപ്പോൾ മനുഷ്യ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ കൂടുതൽ കൂടുതൽ മേഖലകളുണ്ട്, അതിൽ വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ആവശ്യമാണ്.
ഇത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന എക്സൽ ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്ന് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ആണ്. വിവരങ്ങളുടെ ഘടനാപരമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. നിങ്ങൾ ഒരേ തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു ബ്ലോക്കിൽ പായ്ക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, കമ്പ്യൂട്ടറിനും വ്യക്തിക്കും ഇത് എളുപ്പമാണ്. വിവരങ്ങളുടെ ഘടനയ്ക്ക് ആവശ്യക്കാരില്ലാത്ത ഒരു മേഖലയും ഇല്ല:
- വിൽപ്പന ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ്. വ്യത്യസ്ത വില, തൂക്കം, വിതരണക്കാരൻ, പേര്, എന്നിങ്ങനെ വിവിധയിനം സാധനങ്ങളുടെ വലിയ ബാച്ചുകൾ വെയർഹൗസുകൾക്ക് പതിവായി ലഭിക്കുന്നു. ഡാറ്റയുടെ ഘടന ഈ വിവരങ്ങളുടെ നിരയിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
- പഠനങ്ങൾ. വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരവും സ്വയം വിദ്യാഭ്യാസവും വിവരങ്ങൾ എത്ര നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ശരിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രായോഗിക ജോലികൾ മാത്രമല്ല, സൈദ്ധാന്തിക ജോലികൾ, ഗൃഹപാഠം ഓർഗനൈസുചെയ്യൽ തുടങ്ങിയവയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ട്. അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് പതിവായി നമ്പറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും മറ്റ് നമ്പറുകളുമായി ബന്ധമുണ്ട്. പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന uXNUMXbuXNUMX മൂല്യങ്ങളും വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
കൂടാതെ, കാലഹരണപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നോക്കാം.
ഫംഗ്ഷൻ പാരാമീറ്ററുകൾ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിംഗിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം അത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി അവിടെ "ഘടന" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക. അടുത്തതായി, താഴെ വലത് കോണിൽ ഒരു ബട്ടൺ കണ്ടെത്തേണ്ട ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് പാനൽ ദൃശ്യമാകും.
അതിനുശേഷം, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി കീ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഡാറ്റ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
പ്രധാനം: പ്രായോഗികമായി, ഡാറ്റയ്ക്ക് കീഴിൽ മൊത്തങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് പലർക്കും അസൗകര്യമായി തോന്നുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യാതെ വിടാം. "ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ" ബോക്സ് പരിശോധിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ വിവരങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം.
വരികൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ
പ്രായോഗികമായി, ഗ്രൂപ്പ് വരികൾക്ക് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കണ്ടെത്താം.
- ഞങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവയ്ക്ക് മുകളിലോ താഴെയോ ഒരു പുതിയ വരി സൃഷ്ടിക്കുക. മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏത് രീതിയാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ചേർത്ത വരിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ ഒരു പട്ടിക ശീർഷകം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ഒരു നിശ്ചിത അടിസ്ഥാനത്തിൽ പൊതുവായുള്ള സെല്ലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേരായിരിക്കും ഇത്.
- പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച വരിയ്‌ക്ക് താഴെയോ അതിനു മുകളിലോ ഉള്ള ഏരിയയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്‌തതിനെ ആശ്രയിച്ച്). അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ടാബിലെ "ഘടന" ബട്ടണിനായി തിരയുകയും അവിടെ "ഗ്രൂപ്പ്" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പോപ്പ്-അപ്പ് പാനലിലെ അമ്പടയാളത്തിലോ കമാൻഡിന്റെ പേരിലോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്, ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ ഒരു ഘടന സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയുന്ന ഒരു അധിക മെനു ദൃശ്യമാകും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രാഥമികമായി താൽപ്പര്യമുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, ഗ്രൂപ്പിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രധാന സവിശേഷത ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇത് വരികളോ നിരകളോ ആകാം. നിങ്ങൾ ഒന്നും മാറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യ ഇനം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യാനുസരണം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിയ ശേഷം, ശരി ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ വരിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഒന്നും മാറ്റേണ്ടതില്ല, ഞങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിച്ചാൽ മതി.
പ്രധാനം: ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലല്ല, കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ മുഴുവൻ നിരകളോ വരികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകില്ല. സ്വന്തമായി എന്തുചെയ്യണമെന്ന് പ്രോഗ്രാം കണ്ടെത്തും.
വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന വസ്തുത, കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ മൈനസ് ചിഹ്നത്താൽ നമുക്ക് മനസ്സിലാക്കാം. ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്തിയതായി ഇത് നമ്മോട് പറയുന്നു. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അല്ലെങ്കിൽ അൽപ്പം ഉയർന്ന 1 ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവ മറയ്‌ക്കാം (ഇത് ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ അളവ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു).
വരികൾ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ കാണുന്നു, കൂടാതെ മൈനസ് ചിഹ്നം ഒരു പ്ലസ് ആയി മാറിയിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ലൈൻ തുറക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം, തുടർന്ന് പ്രോഗ്രാം അത് സ്വന്തമായി ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരികളും വിപുലീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിന് മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന “2” ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
നിരകൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം
നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന്, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഏകദേശം സമാനമാണ്:
- ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച്, ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഏരിയയുടെ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ദൃശ്യമാകുന്ന കോളത്തിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിലെ സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര് എഴുതുന്നു.
- ഞങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ട എല്ലാ നിരകളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചേർത്ത ഒന്ന് ഉപേക്ഷിക്കുക), തുടർന്ന് മുകളിൽ വിവരിച്ച അൽഗോരിതം പോലെ തന്നെ "ഗ്രൂപ്പ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ചെറിയ വിൻഡോയിലെ "നിരകൾ" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- ഗുഡ് ലക്ക്.
കുറിപ്പ്. വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റ് ബാറിലെ മുഴുവൻ കോളങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, നമുക്ക് ഒരു ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കില്ല.
മൾട്ടി ലെവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
Excel ഒരു ഫങ്ഷണൽ പ്രോഗ്രാമാണ്, എന്നാൽ മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അതിന്റെ സാധ്യതകൾ ഒറ്റ-ലെവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗിൽ അവസാനിക്കുന്നില്ല. സെല്ലുകളെ പല തലങ്ങളാൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനുള്ള കഴിവുമുണ്ട്. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിലാണ് ചെയ്യുന്നത്:
- ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിൽ പ്രധാന ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം ഉപഗ്രൂപ്പുകൾ അതിൽ ചേർക്കും.
- അതിനുശേഷം, പ്രധാന ഗ്രൂപ്പ് തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു. അതിൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തി വരികളിലോ നിരകളിലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
- തൽഫലമായി, നിരവധി ലെവലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഡാറ്റ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഗ്രൂപ്പോ ഉപഗ്രൂപ്പോ ആവശ്യമില്ലാത്ത സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം. ഇതിനായി ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട് - "അൺഗ്രൂപ്പ്". ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗമായ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഡാറ്റ" ടാബ് തുറക്കുക.
- ഞങ്ങൾ അവിടെ "സ്ട്രക്ചർ" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തി, ചുവടെയുള്ള അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച് അത് തുറക്കുക.
- അവിടെ, "അൺഗ്രൂപ്പ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലിഖിതമല്ല, ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
അടുത്തതായി, കൃത്യമായി അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തതിനെ ആശ്രയിച്ച് അനുയോജ്യമായ ഇനം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.
മുന്നറിയിപ്പ്! അതിനുമുമ്പ് ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഉണ്ടാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, അവ പ്രത്യേകം പരിഷ്കരിക്കണം.
ഇവിടെയും നമുക്ക് അത്തരം ഫലം ലഭിക്കുന്നു. 
സെല്ലുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു അൽഗോരിതം ആണ് ഇത്, എന്നാൽ ഏതൊരു ബിസിനസ്സിലും എന്നപോലെ, നിരവധി സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്. അവരെ കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.
ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം
കാലാകാലങ്ങളിൽ ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം നടത്തണം:
- ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത ഷീറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഷീറ്റുകൾ മുൻകൂട്ടി ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഒരേ നിറത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും അല്ലെങ്കിൽ തലക്കെട്ട് ബോൾഡ് ആയിരിക്കും.
- അതിനുശേഷം, ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഷീറ്റുകളിലൊന്നിൽ നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിലെ "അൺഗ്രൂപ്പ് ഷീറ്റുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ അവ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടാത്തതായിരിക്കും, കൂടാതെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി അവയിൽ വരുത്തും.
ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം Shift കീ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പിലെ സജീവ ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അതായത്, അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പിനെ നിങ്ങൾ നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ടാബുകളിൽ ഒന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ചില ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Ctrl അല്ലെങ്കിൽ Cmd കീ അമർത്തുക (ആദ്യത്തേത് വിൻഡോസ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കുള്ളതാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ആപ്പിൾ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്കുള്ളതാണ്), കൂടാതെ ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റുകളിൽ മാറിമാറി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, പ്രോഗ്രാം ഉപയോക്താവിനായി എല്ലാം ചെയ്യും.
സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം
സെല്ലുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, അവ എങ്ങനെയാണ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തതെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം മനസ്സിലാക്കണം: സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ. മാനുവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ചില ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ അവ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സബ്ടോട്ടലുകൾ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം. ഈ അവസരം ഉപയോഗിച്ചു എന്ന വസ്തുത "ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ" എന്ന വരിയിൽ നിന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.
അതേ പേരിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെയാണ് ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പാക്കിയതെങ്കിൽ Excel, പിന്നീട് അത് പിരിച്ചുവിടാൻ, ഗ്രൂപ്പ് വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇടതുവശത്തുള്ള സൈഡ്‌ബാറിലെ + ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഗ്രൂപ്പ് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്ന വസ്തുത, ഞങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിലയിരുത്താം - അതേ സ്ഥലത്ത്. ഞങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും ഗ്രൂപ്പുകളും കാണാൻ തുടങ്ങുന്നു. അതിനുശേഷം, കീബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് - മുകളിൽ വിവരിച്ച അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച്.
ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത സെല്ലുകളെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ മറ്റൊരു മാർഗമുണ്ടെന്ന് കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് അറിയാം.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, തുടർന്ന് Alt + Shift + ഇടത് അമ്പടയാള കീകൾ അമർത്തുക. Mac OS-ന് കീഴിൽ നിയന്ത്രിത കമ്പ്യൂട്ടറിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കമാൻഡ് + Shift + J എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ സ്വയമേവ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ നടത്തിയ പരിശോധനയുടെ ഫലമായി, ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തതായി തെളിഞ്ഞാൽ, എല്ലാം കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമാണ്, കാരണം ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് അൺഗ്രൂപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഡാറ്റയുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗ് കൃത്യമായി നടപ്പിലാക്കിയതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഇതാണ് "സബ്ടോട്ടലുകൾ" ഫംഗ്ഷൻ എങ്കിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:
- പ്രധാന പാനലിലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അതേ ടാബ് തുറക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ റിബൺ, ഇത് പലപ്പോഴും വിളിക്കപ്പെടുന്നു).
- നമ്മൾ "സബ്ടോട്ടലുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം (രണ്ടാം ഘട്ടമായി നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്), ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു വിൻഡോ ഉണ്ടാകും. ബട്ടൺ തന്നെ അതേ വിഭാഗത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു - ഘടന. അതിനുശേഷം, "എല്ലാം ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. വിൻഡോയുടെ താഴെ ഇടത് കോണിലോ മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ ഇത് കണ്ടെത്താനാകും (ഓഫീസിന്റെ പതിപ്പും നിർദ്ദിഷ്ട സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമും അനുസരിച്ച്).
മുന്നറിയിപ്പ്! ഈ രീതി ഗ്രൂപ്പിനെ മാത്രമല്ല, സബ്ടോട്ടലുകളും നീക്കംചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ സൂക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പ് ഘടകങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാത്തവയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിലേക്കോ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഒരു ടേബിൾ ഉള്ള ഏതൊരു പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ശക്തമായ ശുപാർശ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് എന്തെങ്കിലും നടന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ കാഴ്ച പുനഃസ്ഥാപിക്കാം.
അതിനാൽ, ഡാറ്റയുടെ ഘടനയ്ക്കായി Excel-ന് വളരെ വിപുലമായ പ്രവർത്തനമുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ഒരു വ്യക്തിക്ക് വേണ്ടി എല്ലാം ചെയ്യാൻ ഇതിന് കഴിയില്ല, എന്നാൽ ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായി ജോലി സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ബാക്കിയുള്ളവ ആൾ തന്നെ ചെയ്യണം. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് വളരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, ഇത് വലിയ അളവിലുള്ള സംഖ്യാ, വാചക വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടവർക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.