Excel-ൽ തീയതികളും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

വീഡിയോ

പതിവുപോലെ, ആർക്കാണ് വേഗത്തിൽ വേണ്ടത് - വീഡിയോ കാണുക. വിശദാംശങ്ങളും സൂക്ഷ്മതകളും - ചുവടെയുള്ള വാചകത്തിൽ:

Excel-ൽ തീയതികളും സമയങ്ങളും എങ്ങനെ നൽകാം

ഞങ്ങൾ പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തീയതി വളരെ വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ നൽകാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - അവയെല്ലാം മനസ്സിലാക്കുന്നു:

ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു തീയതിയുടെ രൂപം (പ്രദർശനം) വളരെ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും (ഒരു വർഷം ഉള്ളതോ അല്ലാതെയോ, ഒരു മാസം ഒരു അക്കമോ പദമോ ആയി, മുതലായവ) അത് സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു - സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന്. സെൽ ഫോർമാറ്റ് (സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക):

കോളണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സമയം കോശങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്

16:45

വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെക്കൻഡുകളുടെ എണ്ണം കൂടി വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും - അവയും ഒരു കോളൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച് നൽകുക:

16:45:30

അവസാനമായി, ഒരു സ്‌പെയ്‌സിലൂടെ ഒരുമിച്ച് തീയതിയും സമയവും വ്യക്തമാക്കുന്നത് ആരും വിലക്കുന്നില്ല, അതായത് 

27.10.2012 16: 45

തീയതികളുടെയും സമയങ്ങളുടെയും ദ്രുത പ്രവേശനം

നിലവിലെ സെല്ലിൽ ഇന്നത്തെ തീയതി നൽകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം Ctrl + Ж (അഥവാ CTRL+SHIFT+4 നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഡിഫോൾട്ട് സിസ്റ്റം ഭാഷയുണ്ടെങ്കിൽ).

നിങ്ങൾ തീയതിയുള്ള ഒരു സെൽ പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ (സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ നിന്ന് വലിച്ചിടുക), പിടിക്കുക വലത് മൌസ് ബട്ടൺ, തിരഞ്ഞെടുത്ത തീയതി എങ്ങനെ പകർത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

ഷീറ്റിന്റെ സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്ത തീയതികൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് കലണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്:

സെല്ലിൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഇന്നത്തെ യഥാർത്ഥ തീയതി അടങ്ങിയിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് ഇന്ന് (ഇന്ന്):

Excel യഥാർത്ഥത്തിൽ തീയതികളും സമയങ്ങളും എങ്ങനെ സംഭരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു തീയതിയുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിനായി സജ്ജമാക്കുകയാണെങ്കിൽ പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് (സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സെൽ ഫോർമാറ്റ് - ടാബ് അക്കം - പൊതുവായ), നിങ്ങൾക്ക് രസകരമായ ഒരു ചിത്രം കാണാൻ കഴിയും:

അതായത്, Excel-ന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

വാസ്തവത്തിൽ, Excel ഏത് തീയതിയും കൃത്യമായി സംഭരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു - ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യയും ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗവുമുള്ള ഒരു സംഖ്യയായി. സംഖ്യയുടെ പൂർണ്ണസംഖ്യ (41209) എന്നത് 1 ജനുവരി 1900 മുതൽ (ഒരു റഫറൻസ് പോയിന്റായി എടുത്തത്) നിലവിലെ തീയതി വരെ കടന്നുപോയ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമാണ്. ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗം (0,65417), യഥാക്രമം, ദിവസത്തിന്റെ വിഹിതം (1 ദിവസം = 1,0)

ഈ വസ്തുതകളിൽ നിന്ന് തികച്ചും പ്രായോഗികമായ രണ്ട് നിഗമനങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു:

• ഒന്നാമതായി, Excel-ന് 1 ജനുവരി 1900-ന് മുമ്പുള്ള തീയതികളിൽ (അധിക ക്രമീകരണങ്ങളില്ലാതെ) പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഇതിനെ അതിജീവിക്കും! 😉
• രണ്ടാമതായി, Excel-ൽ തീയതികളും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ സാധിക്കും. കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ അക്കങ്ങളാണ്! എന്നാൽ ഇത് ഇതിനകം തന്നെ ഉപയോക്താവിന് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ തുറക്കുന്നു.

രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം

ഇത് ഒരു ലളിതമായ കുറയ്ക്കലായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു - അവസാന തീയതിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രാരംഭ തീയതി കുറയ്ക്കുകയും ഫലം വിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു പൊതുവായ (പൊതുവായ) ദിവസങ്ങളിൽ വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നതിനുള്ള നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്:

രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം

ഇവിടെ സ്ഥിതി കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമാണ്. ശനി, ഞായർ, അവധി ദിവസങ്ങൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതില്ല. അത്തരമൊരു കണക്കുകൂട്ടലിനായി, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് ശുദ്ധമായ തൊഴിലാളികൾ (NETWORKDAYS) വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തീയതിയും സമയവും. ഈ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾ വാരാന്ത്യ തീയതികൾ (പൊതു അവധികൾ, അസുഖ ദിനങ്ങൾ, അവധികൾ, അവധി ദിവസങ്ങൾ മുതലായവ) ഉള്ള ആരംഭ, അവസാന തീയതികളും സെല്ലുകളും വ്യക്തമാക്കണം:

കുറിപ്പ്: 2007 പതിപ്പ് മുതൽ എക്സൽ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റിൽ ഈ ഫംഗ്ഷൻ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ആഡ്-ഓൺ കണക്റ്റുചെയ്യണം വിശകലന പാക്കേജ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനുവിലേക്ക് പോകുക സേവനം - ആഡ്-ഓണുകൾ (ഉപകരണങ്ങൾ - ആഡ്-ഇന്നുകൾ) അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക വിശകലന പാക്കേജ് (അനാലിസിസ് ടൂൾപാക്ക്). അതിനുശേഷം, വിഭാഗത്തിലെ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിൽ തീയതിയും സമയവും നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനം ദൃശ്യമാകും ശുദ്ധമായ തൊഴിലാളികൾ (NETWORKDAYS).

തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള പൂർണ്ണമായ വർഷങ്ങളുടെയും മാസങ്ങളുടെയും ദിവസങ്ങളുടെയും എണ്ണം. വർഷങ്ങളിൽ പ്രായം. അനുഭവം.

ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി കണക്കാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച്, ഇവിടെ വായിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ദിവസങ്ങൾ കൊണ്ട് തീയതി മാറ്റുക

Excel തീയതി റഫറൻസ് സിസ്റ്റത്തിലെ ഒരു ദിവസം ഒരു യൂണിറ്റായി എടുക്കുന്നതിനാൽ (മുകളിൽ കാണുക), തന്നിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് 20 ദിവസം അകലെയുള്ള ഒരു തീയതി കണക്കാക്കാൻ, ഈ നമ്പർ തീയതിയിലേക്ക് ചേർത്താൽ മതി.

ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തീയതി മാറ്റുക

ഈ പ്രവർത്തനം ഫംഗ്ഷൻ വഴിയാണ് നടത്തുന്നത് പ്രവൃത്തിദിനം (പ്രവൃത്തിദിനം). ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം (ശനി, ഞായർ, പൊതു അവധി ദിവസങ്ങൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത്) ആരംഭ തീയതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മുമ്പോ പിന്നോട്ടോ ഉള്ള ഒരു തീയതി കണക്കാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ് ശുദ്ധമായ തൊഴിലാളികൾ (NETWORKDAYS) മുകളിൽ വിവരിച്ചത്.

ആഴ്ചയിലെ ദിവസം കണക്കാക്കുന്നു

നിങ്ങൾ തിങ്കളാഴ്ച ജനിച്ചതല്ലേ? അല്ലേ? ഉറപ്പാണോ? ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ് DAY (ആഴ്ചദിവസം)വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തീയതിയും സമയവും.

ഈ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആദ്യ വാദം ഒരു തീയതിയുള്ള ഒരു സെല്ലാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ എണ്ണുന്ന തരമാണ് (ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായത് 2 ആണ്).  

സമയ ഇടവേളകളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ

Excel-ലെ സമയം, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു തീയതിയുടെ അതേ സംഖ്യയായതിനാൽ, അതിന്റെ ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗം മാത്രമായതിനാൽ, ഏതെങ്കിലും ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങളും സമയത്തിനനുസരിച്ച് സാധ്യമാണ്, ഒരു തീയതി പോലെ - സങ്കലനം, കുറയ്ക്കൽ മുതലായവ.

ഇവിടെ ഒരു ന്യൂനൻസ് മാത്രമേയുള്ളൂ. നിരവധി സമയ ഇടവേളകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, തുക 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, Excel അത് പുനഃസജ്ജമാക്കുകയും പൂജ്യത്തിൽ നിന്ന് വീണ്ടും സംഗ്രഹിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾ അന്തിമ സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് 37:30:55:

• പൂർണ്ണമായ വർഷം-മാസം-ദിവസങ്ങളിൽ പ്രായം (പരിചയം) എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
• ഏത് സെല്ലിലും ഏത് തീയതിയും വേഗത്തിൽ നൽകുന്നതിന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ കലണ്ടർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം.
• ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് നിലവിലെ തീയതി സ്വയമേവ ചേർക്കുക.
• 2007 ഫെബ്രുവരിയിലെ രണ്ടാമത്തെ ഞായറാഴ്ചയുടെ തീയതി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം, മുതലായവ.