ഉള്ളടക്കം
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രധാന പ്രക്രിയകളിലൊന്നാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ടാബ്ലർ ഡാറ്റയുടെ രൂപഭാവം മാറ്റാനും സെൽ ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. പ്രോഗ്രാമിലെ നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ചെയ്യുന്നതിന് അത് ശരിയായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്. പട്ടിക എങ്ങനെ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപവും അതിനുള്ളിലെ സൂചകങ്ങളും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഫോണ്ട് വലുപ്പവും നിറവും, സെൽ വലുപ്പവും, പൂരിപ്പിക്കൽ, ഫോർമാറ്റ് മുതലായവ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഈ നടപടിക്രമം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ ഘടകങ്ങളും കൂടുതൽ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യാം.
യാന്ത്രിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഏത് സെല്ലുകളിലും ഓട്ടോഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യും, അതിൽ നിയുക്ത പാരാമീറ്ററുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. നടപ്പാത:
- ഞങ്ങൾ ഒരു സെൽ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സ്റ്റൈലുകൾ" ബ്ലോക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘടകം കണ്ടെത്താം. ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, സാധ്യമായ എല്ലാ റെഡിമെയ്ഡ് ശൈലികളുമുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ശൈലിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സ്ക്രീനിൽ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിന് നൽകിയ ശ്രേണി കോർഡിനേറ്റുകളുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ശ്രേണിയിൽ ഒരു പിശക് ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. "തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടിക" എന്ന ഇനം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പ്രോപ്പർട്ടി പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ചെയ്ത ശേഷം, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തയ്യാറാണ്! നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലിയുടെ രൂപഭാവം പ്ലേറ്റ് സ്വീകരിച്ചു. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും, ഈ ശൈലി മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാം.
ഫോർമാറ്റിംഗിലേക്ക് മാറുന്നു
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രൊസസറിന്റെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫോർമാറ്റിംഗ് സാധ്യതകൾ അനുയോജ്യമല്ല. പ്രത്യേക പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലേറ്റ് സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്. സന്ദർഭ മെനു അല്ലെങ്കിൽ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് രൂപം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നടപ്പാത:
- ആവശ്യമായ എഡിറ്റിംഗ് ഏരിയ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അതിൽ RMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ..." എലമെന്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" എന്ന ഒരു ബോക്സ് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ പട്ടിക ഡാറ്റ എഡിറ്റിംഗ് കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്താം.
ഹോം വിഭാഗത്തിൽ വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവ നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അവയിലേതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ്
സെൽ ഫോർമാറ്റ് അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഈ ഘടകം രൂപഭാവം പരിഷ്കരിക്കുക മാത്രമല്ല, സെൽ എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെന്ന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രൊസസറോട് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, ഈ പ്രവർത്തനം സന്ദർഭ മെനു വഴിയോ ഹോം ടാബിന്റെ പ്രത്യേക റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ വഴിയോ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോ തുറക്കുന്നതിലൂടെ, "നമ്പർ" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" വിഭാഗത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- തീയതി;
- സമയം;
- സാധാരണ;
- സംഖ്യാപരമായ;
- വാചകം മുതലായവ.
ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, ചില ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് അധിക ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, ഭിന്നസംഖ്യകൾക്കുള്ള ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷമുള്ള അക്കങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം.
"തീയതി" ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, സ്ക്രീനിൽ തീയതി എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. "സമയം" പരാമീറ്ററിന് സമാന ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" എലമെന്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഒരു സെല്ലിൽ ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യമായ എല്ലാ ഉപജാതികളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
"ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "നമ്പർ" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ പട്ടികയിൽ എല്ലാ പ്രധാന ഫോർമാറ്റുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
"മറ്റ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ ..." എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഇതിനകം അറിയപ്പെടുന്ന വിൻഡോ "സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ്" പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിനായി കൂടുതൽ വിശദമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാം.
ഉള്ളടക്ക വിന്യാസം
“ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ” ബോക്സിലേക്കും തുടർന്ന് “അലൈൻമെന്റ്” വിഭാഗത്തിലേക്കും പോകുന്നതിലൂടെ, പ്ലേറ്റിന്റെ രൂപം കൂടുതൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താം. ഈ വിൻഡോയിൽ ധാരാളം ക്രമീകരണങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും വാക്കുകളിലൂടെ വാചകം പൊതിയാനും കൂടാതെ യാന്ത്രിക വീതി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടപ്പിലാക്കാനും കഴിയും.
കൂടാതെ, ഈ വിഭാഗത്തിൽ, സെല്ലിനുള്ളിലെ വാചകത്തിന്റെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾക്ക് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ലംബവും തിരശ്ചീനവുമായ ടെക്സ്റ്റ് ഡിസ്പ്ലേയുടെ ഒരു നിരയുണ്ട്.
"ഓറിയന്റേഷൻ" വിഭാഗത്തിൽ, സെല്ലിനുള്ളിലെ ടെക്സ്റ്റ് വിവരങ്ങളുടെ പൊസിഷനിംഗ് ആംഗിൾ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാം.
"ഹോം" വിഭാഗത്തിൽ "അലൈൻമെന്റ്" ടൂളുകളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് ഉണ്ട്. ഇവിടെ, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയിലെന്നപോലെ, ഡാറ്റ വിന്യാസ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ കൂടുതൽ ക്രോപ്പ് ചെയ്ത രൂപത്തിൽ.
ഫോണ്ട് ക്രമീകരണം
തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെയോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലെയോ വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഒരു വലിയ കൂട്ടം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ "ഫോണ്ട്" വിഭാഗം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:
- ഒരു തരം;
- വലിപ്പം;
- നിറം;
- ശൈലി മുതലായവ.
ഒരു പ്രത്യേക റിബണിൽ "ഫോണ്ട്" എന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് ഉണ്ട്, ഇത് സമാന പരിവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
അതിരുകളും വരകളും
"ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയുടെ "ബോർഡർ" വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലൈൻ തരങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും അതുപോലെ ആവശ്യമുള്ള നിറം സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അതിർത്തിയുടെ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ബാഹ്യമോ ആന്തരികമോ. പട്ടികയിൽ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ബോർഡർ പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്.
നിർഭാഗ്യവശാൽ, മുകളിലെ റിബണിൽ ടേബിൾ ബോർഡറുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളൊന്നുമില്ല, പക്ഷേ "ഫോണ്ട്" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ഘടകം ഉണ്ട്.
സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കുന്നു
"ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ബോക്സിലെ "ഫിൽ" വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക സെല്ലുകളുടെ നിറം എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. വിവിധ പാറ്റേണുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അധിക സാധ്യതയുണ്ട്.
മുമ്പത്തെ ഘടകത്തിലെന്നപോലെ, ടൂൾബാറിൽ ഒരു ബട്ടൺ മാത്രമേയുള്ളൂ, അത് "ഫോണ്ട്" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
പട്ടിക വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് മതിയായ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷേഡുകൾ ഇല്ലെന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "ഫോണ്ട്" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ബട്ടണിലൂടെ നിങ്ങൾ "മറ്റ് നിറങ്ങൾ ..." വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, മറ്റൊരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
സെൽ ശൈലികൾ
നിങ്ങൾക്ക് സെൽ ശൈലി സ്വയം സജ്ജമാക്കാൻ മാത്രമല്ല, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് തന്നെ സംയോജിപ്പിച്ചവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. ശൈലികളുടെ ലൈബ്രറി വിപുലമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവർക്ക് അനുയോജ്യമായ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.
നടപ്പാത:
- പൂർത്തിയായ ശൈലി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- "സെൽ ശൈലികൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഡാറ്റ പരിരക്ഷ
സംരക്ഷണവും ഫോർമാറ്റിംഗ് മേഖലയുടേതാണ്. പരിചിതമായ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയിൽ, "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" എന്നൊരു വിഭാഗം ഉണ്ട്. സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് നിരോധിക്കുന്ന സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനുകൾ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ മറയ്ക്കുന്നത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.
ഹോം വിഭാഗത്തിന്റെ ടൂൾ റിബണിൽ, സെല്ലുകളുടെ ബ്ലോക്കിൽ, സമാന പരിവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഘടകം ഉണ്ട്. "ഫോർമാറ്റ്" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, "സംരക്ഷണം" ഘടകം നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് സ്ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കും. “ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക…” എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണത്തിന്റെ മുഴുവൻ ഷീറ്റും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നിരോധിക്കാം.
ടേബിൾ തീമുകൾ
Excel എന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലും വേഡ് പ്രോസസർ വേഡിലും നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിന്റെ തീം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
നടപ്പാത:
- "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- "തീമുകൾ" എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- റെഡിമെയ്ഡ് തീമുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" ആയി പരിവർത്തനം
ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക തരം ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്, അതിനുശേഷം സെൽ അറേയ്ക്ക് ചില ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ലഭിക്കുന്നു, അത് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. പരിവർത്തനത്തിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി മുഴുവൻ ഘടകമായി പ്രോഗ്രാം കണക്കാക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ രക്ഷിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഹെഡറുകളിൽ "സ്മാർട്ട്" ടേബിളിൽ പ്രത്യേക ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട്. ഷീറ്റിന്റെ മുകളിലേക്ക് പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് പിൻ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നു. ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" ആയി പരിവർത്തനം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നടത്തുന്നു:
- എഡിറ്റിംഗിന് ആവശ്യമായ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടൂൾബാറിൽ, "സ്റ്റൈലുകൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പ്രീസെറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉള്ള റെഡിമെയ്ഡ് ശൈലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സ്ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ശീർഷകങ്ങളുടെ ശ്രേണിക്കും പ്രദർശനത്തിനുമുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു സഹായ വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ആവശ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കി "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, ഞങ്ങളുടെ ടാബ്‌ലെറ്റ് ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളായി മാറി, അത് പ്രവർത്തിക്കാൻ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉദാഹരണം
ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഒരു പട്ടിക എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിന്റെ ലളിതമായ ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഇതുപോലുള്ള ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു:
ഇനി നമുക്ക് അതിന്റെ വിശദമായ എഡിറ്റിംഗിലേക്ക് പോകാം:
- തലക്കെട്ടിൽ തുടങ്ങാം. A1 ... E1 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ലയിപ്പിച്ച് മധ്യഭാഗത്തേക്ക് നീക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ ഇനം "ഫോർമാറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുകയും ആന്തരിക വാചകം മധ്യഭാഗത്ത് വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫോണ്ട് "ഏരിയൽ" ആയും വലിപ്പം "16", "ബോൾഡ്", "അണ്ടർലൈൻ" എന്നിങ്ങനെയും ഫോണ്ട് ഷേഡ് "പർപ്പിൾ" ആയും സജ്ജമാക്കുക.
- കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് പോകാം. സെല്ലുകൾ A2, B2 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. A7, B7 സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ സജ്ജമാക്കി: ഫോണ്ട് - "ഏരിയൽ ബ്ലാക്ക്", സൈസ് - "12", വിന്യാസം - "ഇടത്", ഫോണ്ട് ഷേഡ് - "പർപ്പിൾ".
- ഞങ്ങൾ C2 … E2 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, “Ctrl” പിടിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ C7 … E7 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കുന്നു: ഫോണ്ട് - "ഏരിയൽ ബ്ലാക്ക്", സൈസ് - "8", അലൈൻമെന്റ് - "സെന്റർഡ്", ഫോണ്ട് കളർ - "പർപ്പിൾ".
- പോസ്റ്റുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് പോകാം. ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു - ഇവ സെല്ലുകൾ A3 ... E6, A8 ... E8 എന്നിവയാണ്. ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കി: ഫോണ്ട് - "ഏരിയൽ", "11", "ബോൾഡ്", "സെന്റർഡ്", "ബ്ലൂ".
- ഇടത് അറ്റത്ത് B3 … B6, അതുപോലെ B8 എന്നിവയിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക.
- ഞങ്ങൾ A8 … E8-ൽ ചുവപ്പ് നിറം തുറന്നുകാട്ടുന്നു.
- ഞങ്ങൾ D3 … D6 തിരഞ്ഞെടുത്ത് RMB അമർത്തുക. "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ..." ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, സംഖ്യാ ഡാറ്റ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ സെൽ D8 ഉപയോഗിച്ച് സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയും ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം മൂന്ന് അക്കങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ബോർഡറുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് പോകാം. ഞങ്ങൾ A8 … E8 തിരഞ്ഞെടുത്ത് "എല്ലാ അതിർത്തികളും" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ "കട്ടിയുള്ള പുറം അതിർത്തി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ A2 … E2 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു കൂടാതെ "കട്ടിയുള്ള പുറം അതിർത്തി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതുപോലെ, ഞങ്ങൾ A7 … E7 ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ഞങ്ങൾ വർണ്ണ ക്രമീകരണം ചെയ്യുന്നു. D3...D6 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു നേരിയ ടർക്കോയ്സ് നിറം നൽകുക. ഞങ്ങൾ D8 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇളം മഞ്ഞ നിറം സജ്ജമാക്കുന്നു.
- ഡോക്യുമെന്റിൽ പരിരക്ഷയുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷനിലേക്ക് ഞങ്ങൾ പോകുന്നു. ഞങ്ങൾ സെൽ D8 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇവിടെ നമ്മൾ "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" എലമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സംരക്ഷിത സെൽ" എലമെന്റിന് അടുത്തായി ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഇടുക.
- ഞങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസറിന്റെ പ്രധാന മെനുവിലേക്ക് നീങ്ങുകയും "സേവനം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുകയും ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" എന്നതിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, അവിടെ "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" എന്ന ഘടകം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഒരു ഓപ്‌ഷണൽ ഫീച്ചറാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ അത് സെറ്റ് ചെയ്യാം. ഇപ്പോൾ ഈ സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം എന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദമായി പരിശോധിച്ചു. ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അടയാളം പുറത്ത് നിന്ന് ഗണ്യമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. അവളുടെ രൂപം കൂടുതൽ സുഖകരവും മനോഹരവുമാണ്. സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പട്ടികയും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ആകസ്മികമായ എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് സംരക്ഷണം നൽകാനും കഴിയും. മാനുവൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതി മുൻ‌നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ കാര്യക്ഷമമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള പട്ടികയ്ക്കും തനതായ പാരാമീറ്ററുകൾ സ്വമേധയാ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
തീരുമാനം
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസ്സറിന് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ധാരാളം ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. സെറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുള്ള പ്രോഗ്രാമിന് സൗകര്യപ്രദമായ ബിൽറ്റ്-ഇൻ റെഡിമെയ്ഡ് ശൈലികൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വമേധയാ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.