ഉള്ളടക്കം
എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ PDF-ലേക്കോ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിലേക്കോ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel ഫയലുകൾ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel 2013 പ്രമാണങ്ങൾ .xlsx ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, PDF അല്ലെങ്കിൽ Excel 97-2003 വർക്ക്ബുക്ക് പോലുള്ള മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് വിവിധ ഫയൽ തരങ്ങളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാനാകും.
ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു PDF ഫയലിലേക്ക് എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരു പുസ്തകം അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സാധാരണയായി PDF എന്നറിയപ്പെടുന്ന അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഒരു PDF ഫയൽ സ്വീകർത്താവിനെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ എഡിറ്റ് ചെയ്യരുത്.
- ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് മാറാൻ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കയറ്റുമതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് PDF/XPS പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന PDF ആയി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ XPS ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ പുസ്തകം കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു ഫയലിന്റെ പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രമേ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഒരൊറ്റ PDF ഫയലിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, PDF ആയി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ XPS ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ മുഴുവൻ പുസ്തകവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു PDF ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ, PDF ഫയലിന്റെ പേജുകളിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പുസ്തകം അച്ചടിക്കുമ്പോൾ എല്ലാം കൃത്യമായി സമാനമാണ്. PDF-ലേക്ക് പുസ്‌തകങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ എന്താണ് പരിഗണിക്കേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പേജ് ലേഔട്ട് പാഠ പരമ്പര പരിശോധിക്കുക.
മറ്റ് ഫയൽ തരങ്ങളിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക
Excel 97-2003 പോലെയുള്ള Microsoft Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ നിന്നോ .csv ഫയലിൽ നിന്നോ ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആ പ്രമാണം മറ്റ് Excel ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം
- ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പോകുക.
- എക്സ്പോർട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫയൽ തരം മാറ്റുക.
- ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Save As ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന Save Document ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Excel വർക്ക്ബുക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യേണ്ട സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു ഫയലിന്റെ പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും.