ഉള്ളടക്കം
Excel-ലെ ഏറ്റവും ശക്തമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്ന് ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവാണ്. പുതിയ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാനും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും മറ്റും നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം. എന്നാൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അതിന്റെ പോരായ്മയുണ്ട് - തെറ്റായ ഫലം നൽകാൻ ഫോർമുലയ്ക്ക് ചെറിയ തെറ്റ് മതിയാകും.
ഏറ്റവും മോശം, Excel എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഫോർമുലയിൽ ഒരു പിശക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നില്ല. ചട്ടം പോലെ, അത്തരമൊരു ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുകയും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് തെറ്റായ ഫലം നൽകുന്നു. സൂത്രവാക്യം പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ വീണ്ടും മടിയനാണ് എന്നതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടേതാണ്.
സൃഷ്‌ടിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സൂചനകൾ നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളും പരിഹരിക്കില്ല, എന്നാൽ പൊതുവായ നിരവധി പിശകുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണം നൽകും.
ലിങ്കുകൾ പരിശോധിക്കുക
മിക്ക സൂത്രവാക്യങ്ങളും കുറഞ്ഞത് ഒരു സെൽ റഫറൻസെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുലയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും ബോർഡറുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഓരോ ലിങ്കും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
ക്രമമാറ്റങ്ങൾക്കായി നോക്കുക
ശരിയായ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു സാധാരണ തെറ്റാണ്, എന്നാൽ തെറ്റായ ക്രമത്തിലാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് കുറയ്ക്കണമെങ്കിൽ C2 of C3, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കണം: =C3-C2, ഇതുപോലെയല്ല: =C2-C3.
അത് വേർപെടുത്തുക
സൂത്രവാക്യം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയാത്തത്ര സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിൽ, അതിനെ പല ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഫോർമുലയുടെയും കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുകയാണെങ്കിൽ, കൃത്യമായി എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.
ഫലം എന്തായിരിക്കണമെന്ന് ചിന്തിക്കുക
ഫലം എന്തായിരിക്കണമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അനുഭവവും വിമർശനാത്മക ചിന്തയും അവബോധവും ഉപയോഗിക്കാം. Excel-ലെ ഫലം പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും വളരെ വലുതോ ചെറുതോ ആണെങ്കിൽ, ഫോർമുലയിൽ (അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ തെറ്റായ ഡാറ്റ) പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ മൊത്തം ചെലവ് കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ 8 സാധനങ്ങളുടെ യൂണിറ്റുകൾ 98 ഓരോന്നിനും സെൻറ്, ഫലം അല്പം കുറവായിരിക്കണം $8. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫോർമുല ഒരു തെറ്റായ ഫലം നൽകുന്നു. $ 784,00. കാരണം A2 സെല്ലിൽ വില ഇതായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു 98, ആയിരിക്കണം 0,98. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ചെറിയ വിശദാംശങ്ങൾ വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും.
ഈ ട്രിക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, തെറ്റായ ഉത്തരം ശരിയായ ഉത്തരത്തോട് വളരെ അടുത്തായിരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, അത്തരമൊരു പെട്ടെന്നുള്ള വിലയിരുത്തൽ ഫോർമുലയിലെ ഒരു പിശക് വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.
വാദങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
നിങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്ഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ആർഗ്യുമെന്റുകളും നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ നൽകുമ്പോൾ, ആവശ്യമായ ആർഗ്യുമെന്റുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ ടൂൾടിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഒരു സവിശേഷത നിങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ടൂൾടിപ്പ് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള പ്രവർത്തനം നോക്കുക:
മുകളിലെ ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫംഗ്ഷൻ നെറ്റ്‌വർക്ക് ദിനങ്ങൾ (NETWORKDAYS) ഒരു പിശക് നൽകുന്നു. ഞങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് ദിനങ്ങൾ (NETWORKDAYS) മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക്, കാരണം വ്യക്തമാകും:
ഫംഗ്ഷൻ നെറ്റ്‌വർക്ക് ദിനങ്ങൾ (NETWORKDAYS) എന്നതിന് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകളെങ്കിലും ആവശ്യമാണ് - ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി (ആരംഭ_തീയതി) കൂടാതെ അവസാന ദിവസം (അവസാന ദിവസം). മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് മാത്രമേ നൽകിയിട്ടുള്ളൂ, അതിനാൽ നഷ്ടപ്പെട്ട ആർഗ്യുമെന്റ് ചേർത്ത് ഫംഗ്ഷൻ ശരിയാക്കാം:
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു!
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ശൃംഖലയും പരിശോധിക്കുക (ക്രമം)
ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം എന്താണെന്ന് സ്കൂൾ ഗണിതത്തിൽ നിന്ന് ഓർക്കുക? ഇല്ലെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മെമ്മറി പുതുക്കണമെങ്കിൽ), സങ്കീർണ്ണമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള പാഠം നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം. Excel എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ ഓർഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതായത്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് തിരിഞ്ഞ് നടത്തില്ല. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ആദ്യ ഘട്ടം ഗുണനമാണ്, അത് കൃത്യമായി നമ്മൾ ആഗ്രഹിച്ചതല്ല. ഉപസംഹാരമായി നമുക്ക് ഈ ഫോർമുല ശരിയാക്കാം D2+D3 ബ്രാക്കറ്റിനുള്ളിൽ:
ഫോർമുല ഡിസ്പ്ലേ ഓണാക്കുക
ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ ധാരാളം ഫോർമുലകളും ഫംഗ്ഷനുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഒരേ സമയം കാണുന്നതിന് ഫോർമുല ഡിസ്പ്ലേ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് ഫോർമുല കാഴ്ച (സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കാണിക്കുക), അത് ടാബിൽ ഉണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (സൂത്രവാക്യങ്ങൾ) വിഭാഗം ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് (ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസികൾ).
പരിചിതമായ കാഴ്ചയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, ഈ കമാൻഡിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിരന്തരമായ പരിശീലനത്തിലൂടെയാണ് ഫോർമുലകളുടെ വൈദഗ്ധ്യം കൈവരിക്കുന്നത് എന്ന് ഓർക്കുക. ഏറ്റവും പരിചയസമ്പന്നരായ എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾ പോലും ഫോർമുലകളിൽ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റായ മൂല്യം നൽകുകയാണെങ്കിൽ, പരിഭ്രാന്തരാകരുത്! മിക്ക കേസുകളിലും, ഫോർമുല പരാജയപ്പെടുന്നതിന്റെ ലളിതമായ ഒരു വിശദീകരണമുണ്ട്. ഈ പിശക് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.