ഉള്ളടക്കം
ഈ ചെറിയ പാഠത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായ ധാരാളം വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് Excel-ൽ. നിലവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും ശതമാനം, ഒരു സെല്ലിലെ ശതമാനങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം, അതുപോലെ സ്വമേധയാ നൽകുമ്പോൾ നമ്പറുകൾ സ്വയമേവ ശതമാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ.
Microsoft Excel-ൽ, മൂല്യങ്ങൾ ശതമാനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശതമാനം ശൈലി (ശതമാന ഫോർമാറ്റ്) വിഭാഗത്തിൽ അക്കം (നമ്പർ) ടാബുകൾ വീട് (വീട്):
കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും Ctrl+Shift+%. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ Excel ഈ കോമ്പിനേഷനെ കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കും. ശതമാനം ശൈലി (ശതമാന ഫോർമാറ്റ്).
അതെ, ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് Excel-ൽ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ സെറ്റ് ചെയ്യാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങളിലേക്കോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്കോ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഫലം ഗണ്യമായി വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ശതമാനമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ഇതിനകം സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്ക്, Excel ആ മൂല്യങ്ങളെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുകയും അവസാനം ഒരു ശതമാനം ചിഹ്നം (%) ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel-ന്റെ വീക്ഷണകോണിൽ, ഇത് ശരിയാണ്, കാരണം 1% പ്രധാനമായും നൂറിലൊന്നാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ ഇത് അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1-ൽ 20 എന്ന സംഖ്യ അടങ്ങിയിരിക്കുകയും നിങ്ങൾ ഈ സെല്ലിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്, അപ്പോൾ ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് 2000% ലഭിക്കും, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചതുപോലെ 20% അല്ല.
പിശക് എങ്ങനെ തടയാം:
- നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ സാധാരണ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലുള്ള അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവയിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട് ശതമാനം, ആദ്യം ഈ സംഖ്യകളെ 100 കൊണ്ട് ഹരിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, A കോളത്തിലാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ ഡാറ്റ എഴുതിയിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സെൽ B2-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല നൽകാം. =A2/100 ബി കോളത്തിന്റെ ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഇത് പകർത്തുക. അടുത്തതായി, മുഴുവൻ കോളം ബി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ പ്രയോഗിക്കുക ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്. ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:
നിങ്ങൾക്ക് ബി കോളത്തിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, തുടർന്ന് അവ എ കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ കോളം ബി ഇല്ലാതാക്കുക. - നിങ്ങൾക്ക് ചില മൂല്യങ്ങൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, സംഖ്യയെ 100 കൊണ്ട് ഹരിച്ച് ദശാംശമായി എഴുതി നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ നൽകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A28-ൽ 2% മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന് (മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക), നമ്പർ 0.28 നൽകുക, തുടർന്ന് അതിൽ പ്രയോഗിക്കുക. ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്.
നിങ്ങൾക്ക് ബി കോളത്തിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, തുടർന്ന് അവ എ കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ കോളം ബി ഇല്ലാതാക്കുക.ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്ക് ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ ലളിതമായ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഡിസ്പ്ലേ എങ്ങനെ മാറുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു ശതമാനം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു സെല്ലിൽ പ്രയോഗിച്ചാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്, എന്നിട്ട് അതിൽ ഒരു നമ്പർ സ്വമേധയാ നൽകണോ? ഇവിടെയാണ് Excel ന് വ്യത്യസ്തമായി പെരുമാറാൻ കഴിയുന്നത്.
- 1 ന് തുല്യമോ അതിൽ കൂടുതലോ ഉള്ള ഏത് സംഖ്യയും ഒരു % ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, നമ്പർ 2 എന്നത് 2% ആയി എഴുതപ്പെടും; 20 - 20% പോലെ; 2,1 - 2,1% എന്നിങ്ങനെ.
- ദശാംശ ബിന്ദുവിന്റെ ഇടതുവശത്ത് 1 ഇല്ലാതെ എഴുതിയ 0-ൽ താഴെയുള്ള സംഖ്യകൾ 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ,2 ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്ക്, ഫലമായി നിങ്ങൾ 20% മൂല്യം കാണും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ 0,2 അതേ സെല്ലിൽ, മൂല്യം 0,2% ആയി എഴുതപ്പെടും.
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉടൻ തന്നെ നമ്പറുകൾ ശതമാനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ 20% (ഒരു ശതമാനം ചിഹ്നത്തോടെ) നമ്പർ നൽകിയാൽ, മൂല്യം ഒരു ശതമാനമായി എഴുതാനും സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് സ്വയമേവ മാറ്റാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Excel മനസ്സിലാക്കും.
പ്രധാനപ്പെട്ട നോട്ടീസ്!
Excel-ൽ ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇത് ഒരു സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഗണിത മൂല്യത്തിന്റെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യമല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ലെന്ന് ദയവായി ഓർക്കുക. വാസ്തവത്തിൽ, ശതമാനം മൂല്യം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ദശാംശമായി സംഭരിക്കുന്നു.
മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, 20% 0,2 ആയി സംഭരിക്കുന്നു; 2% 0,02 എന്നിങ്ങനെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. വിവിധ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, Excel ഈ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതായത് ദശാംശ ഭിന്നസംഖ്യകൾ. ശതമാനങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ രൂപപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക.
ഉള്ള ഒരു സെല്ലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ മൂല്യം കാണാൻ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്:
- അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രസ് കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + 1.
- ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (സെൽ ഫോർമാറ്റ്) ഏരിയ നോക്കുക സാമ്പിൾ (സാമ്പിൾ) ടാബ് അക്കം (നമ്പർ) വിഭാഗത്തിൽ പൊതുവായ (ജനറൽ).
Excel-ൽ ശതമാനം പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ തന്ത്രങ്ങൾ
ഡാറ്റ ഒരു ശതമാനമായി കണക്കാക്കുന്നതും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതും Excel ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും ലളിതമായ ജോലികളിലൊന്നാണെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നാൽ ഈ ടാസ്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അത്ര ലളിതമല്ലെന്ന് പരിചയസമ്പന്നരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അറിയാം.
1. ആവശ്യമുള്ള ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളിൽ ഡിസ്പ്ലേ സജ്ജമാക്കുക
എപ്പോൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് അക്കങ്ങളിൽ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, Excel 2010 ഉം 2013 ഉം അവയുടെ മൂല്യം പൂർണ്ണ സംഖ്യയിലേക്ക് വൃത്താകൃതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കി സെല്ലിൽ 0,2% മൂല്യം നൽകുക. എന്താണ് സംഭവിച്ചത്? എന്റെ പട്ടികയിൽ ഞാൻ 0% കാണുന്നു, അത് 0,2% ആയിരിക്കണമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാം.
റൗണ്ട് മൂല്യമല്ല യഥാർത്ഥ മൂല്യം കാണുന്നതിന്, Excel കാണിക്കേണ്ട ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി:
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് (സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക) അല്ലെങ്കിൽ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl + 1.
- ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശതമാനം (ശതമാനം) കൂടാതെ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ സജ്ജമാക്കുക.
- എല്ലാം തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക OKമാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.
2. ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
ചുവന്ന ഫോണ്ടിൽ പോലെ നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഡയലോഗ് വീണ്ടും തുറക്കുക സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക) ടാബിലേക്ക് പോകുക അക്കം (നമ്പർ). ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കസ്റ്റം (എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും) ഫീൽഡിൽ നൽകുക ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന വരികളിൽ ഒന്ന്:
- 00%;[ആർed]-0.00% or 00%;[ചുവപ്പ്]-0,00% - നെഗറ്റീവ് ശതമാനം മൂല്യങ്ങൾ ചുവപ്പിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- 0%;[ചുവപ്പ്]-0% or 0%; [ക്രാഉറക്കം]-0% - നെഗറ്റീവ് ശതമാനം മൂല്യങ്ങൾ ചുവപ്പിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കരുത്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് റഫറൻസിൽ, ശതമാന ഫോർമാറ്റിൽ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിഷയത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതിയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും.
3. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നെഗറ്റീവ് ശതമാനം മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
മുമ്പത്തെ രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, Excel ലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു നെഗറ്റീവ് ശതമാനം മൂല്യമുള്ള ഒരു സെല്ലിനായി ഏത് ഫോർമാറ്റും സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള രീതിയാണ്.
ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം മെനുവിലേക്ക് പോകുക എന്നതാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > അതിൽ കുറവ് (സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമങ്ങൾ > കുറവ്...) ഫീൽഡിൽ 0 നൽകുക അതിലും കുറവ് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (കുറഞ്ഞ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക)
അടുത്തതായി, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ഈ ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം (ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്) കൂടാതെ എല്ലാ സെൽ ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളതുപോലെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.
പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ Excel തുറക്കുന്നു. ഈ പാഠത്തിൽ നിന്ന് നേടിയ അറിവ് ഭാവിയിൽ അനാവശ്യ തലവേദനകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനങ്ങളിൽ, Excel-ലെ ശതമാനങ്ങളുടെ വിഷയത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ആഴത്തിൽ ഇറങ്ങും. Excel-ൽ താൽപ്പര്യം കണക്കാക്കാൻ ഏതൊക്കെ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും, ശതമാനം മാറ്റം, മൊത്തം ശതമാനം, കൂട്ടുപലിശ എന്നിവയും അതിലേറെയും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പഠിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
തുടരുക, സന്തോഷത്തോടെ വായിക്കുക!