ഉള്ളടക്കം
യഥാർത്ഥത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തവയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നേടിയ ഫലങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത തന്റെ പരിശീലനത്തിലെ ഒരു അപൂർവ മാനേജർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നില്ല. വ്യത്യസ്‌ത കമ്പനികളിൽ, “പ്ലാൻ-ഫാക്റ്റ്”, “യഥാർത്ഥ വേഴ്സസ് ബജറ്റ്” എന്നിങ്ങനെയുള്ള സമാന ചാർട്ടുകൾ ഞാൻ കണ്ടിട്ടുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ അവ ഇതുപോലെയാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:
അത്തരമൊരു ഡയഗ്രാമിന്റെ അസൗകര്യം, കാഴ്ചക്കാരൻ പ്ലാനും വസ്തുത നിരകളും ജോഡികളായി താരതമ്യം ചെയ്യണം, മുഴുവൻ ചിത്രവും തലയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, ഇവിടെയുള്ള ഹിസ്റ്റോഗ്രാം, എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, മികച്ച ഓപ്ഷനല്ല. ഞങ്ങൾ അത്തരമൊരു വിഷ്വലൈസേഷൻ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്ലാനിനും വസ്തുതയ്ക്കും ഗ്രാഫുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തീർച്ചയായും കൂടുതൽ ദൃശ്യപരമാണ്. എന്നാൽ അതേ കാലയളവിലെ പോയിന്റുകളുടെ വിഷ്വൽ ജോഡിവൈസ് താരതമ്യവും അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതും ഞങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. അതിനായി ചില ഹാൻഡി ടെക്നിക്കുകൾ പരീക്ഷിക്കാം.
രീതി 1. അപ്-ഡൗൺ ബാൻഡുകൾ
പ്ലാനിലെ പോയിന്റുകളും ഞങ്ങളുടെ ഡയഗ്രാമിലെ വസ്തുത ഗ്രാഫുകളും ജോഡികളായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ദൃശ്യ ദീർഘചതുരങ്ങളാണിവ. മാത്രമല്ല, അവയുടെ നിറം ഞങ്ങൾ പ്ലാൻ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, വലുപ്പം എത്രയെന്ന് കാണിക്കുന്നു:
അത്തരം ബാൻഡുകൾ ടാബിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് കൺസ്ട്രക്ടർ - ചാർട്ട് എലമെന്റ് ചേർക്കുക - മുകളിലേക്ക്/താഴ്ന്ന ബാൻഡുകൾ (ഡിസൈൻ - ചാർട്ട് എലമെന്റ് ചേർക്കുക - മുകളിലേക്ക്/താഴ്ന്ന ബാറുകൾ) Excel 2013-ൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടാബിൽ ലേഔട്ട് - അഡ്വാൻസ്-ഡിക്രിമെന്റ് ബാറുകൾ (ലേഔട്ട് - അപ്-ഡൗൺ ബാറുകൾ) Excel 2007-2010 ൽ. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അവ കറുപ്പും വെളുപ്പും ആയിരിക്കും, എന്നാൽ അവയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവയുടെ നിറം എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും. മുകളിലേക്കും താഴേക്കും ബാൻഡ് ഫോർമാറ്റ് (മുകളിലേക്ക്/താഴ്ന്ന ബാറുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). അർദ്ധസുതാര്യമായ പൂരിപ്പിക്കൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കാരണം. സോളിഡ് ലൈൻ യഥാർത്ഥ ഗ്രാഫുകൾ തന്നെ അടയ്ക്കുന്നു.
നിർഭാഗ്യവശാൽ, സ്ട്രൈപ്പുകളുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ മാർഗമില്ല - ഇതിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ട്രിക്ക് ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരും.
- നിർമ്മിച്ച ഡയഗ്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക Alt + F11വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്ററിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക Ctrl + G.നേരിട്ടുള്ള കമാൻഡ് ഇൻപുട്ടും ഡീബഗ് പാനലും തുറക്കാൻ ഉടൻതന്നെ
- ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡ് അവിടെ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 അമർത്തുക നൽകുക:
തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് പരീക്ഷണാത്മകമായി ആവശ്യമുള്ള വീതി ലഭിക്കുന്നതിന് പരാമീറ്റർ (30) ചുറ്റും പ്ലേ ചെയ്യാം.
രീതി 2. പ്ലാനും ഫാക്റ്റ് ലൈനുകളും തമ്മിലുള്ള സോൺ പൂരിപ്പിക്കൽ ഉള്ള ചാർട്ട്
ഈ രീതി പ്ലാനിനും വസ്തുത ഗ്രാഫുകൾക്കുമിടയിലുള്ള ഒരു വിഷ്വൽ ഫിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, വിരിയിക്കുന്നതിലൂടെ സാധ്യമാണ്) ഉൾപ്പെടുന്നു:
വളരെ ശ്രദ്ധേയമാണ്, അല്ലേ? ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.
ആദ്യം, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റൊരു കോളം ചേർക്കുക (നമുക്ക് അതിനെ വിളിക്കാം, പറയാം, വ്യത്യാസം), ഇവിടെ ഞങ്ങൾ വസ്തുതയും പ്ലാനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഒരു ഫോർമുലയായി കണക്കാക്കുന്നു:
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് തീയതികളും പ്ലാനും വ്യത്യാസവും ഉള്ള നിരകൾ ഒരേ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാം (ഹോൾഡിംഗ് Ctrl) കൂടാതെ ഒരു ഡയഗ്രം നിർമ്മിക്കുക ശേഖരണമുള്ള പ്രദേശങ്ങൾക്കൊപ്പംടാബ് ഉപയോഗിക്കുന്നു കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക (തിരുകുക):
ഔട്പുട്ട് ഇതുപോലെ ആയിരിയ്ക്കണം:
അടുത്ത ഘട്ടം വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് പദ്ധതി и വസ്തുത, അവ പകർത്തുക (Ctrl + C) ചേർത്ത് ഞങ്ങളുടെ ഡയഗ്രാമിലേക്ക് ചേർക്കുക (Ctrl + V) - ഞങ്ങളുടെ "സെക്ഷനിലെ സാൻഡ്‌വിച്ച്" മുകളിൽ രണ്ട് പുതിയ "ലെയറുകൾ" ദൃശ്യമാകണം:
ഇനി ഈ രണ്ട് ചേർത്ത ലെയറുകളുടെ ചാർട്ട് തരം ഒരു ഗ്രാഫിലേക്ക് മാറ്റാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓരോ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു സീരീസിനായി ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക (സീരീസ് ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക). Excel 2007-2010-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാം (മാർക്കറുകൾ ഉള്ള ഗ്രാഫ്), കൂടാതെ പുതിയ Excel 2013-ൽ എല്ലാ വരികളുമായും ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അവിടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് ഓരോ വരിയിലും ആവശ്യമുള്ള തരം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും:
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിന് സമാനമായ ഒരു ചിത്രം ഞങ്ങൾ കാണും:
നീല ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ നിറത്തിന്റെ നിറം സുതാര്യമാക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ് പൂരിപ്പിക്കൽ ഇല്ല (ഫിൽ ഇല്ല). ശരി, പൊതുവായ തിളക്കം കൊണ്ടുവരിക: അടിക്കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക, ഒരു ശീർഷകം, ഇതിഹാസത്തിലെ അനാവശ്യ ഘടകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക തുടങ്ങിയവ.
എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഇത് കോളങ്ങളേക്കാൾ വളരെ മികച്ചതാണ്, അല്ലേ?
- പകർത്തി ഒരു ചാർട്ടിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ ചേർക്കാം
- KPI പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ബുള്ളറ്റ് ചാർട്ട്
- Excel-ൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ