ഉള്ളടക്കം
നിങ്ങൾ Microsoft Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുകയോ നിലവിലുള്ള ഒരെണ്ണം തുറക്കുകയോ ചെയ്യണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ പുസ്തകം സൃഷ്ടിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, ഈ പാഠത്തിന്റെ ഭാഗമായി, ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിൽ എങ്ങനെ പിൻ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കും.
Microsoft Excel ഫയലുകൾക്ക് പേരിട്ടിരിക്കുന്നു പുസ്തകങ്ങൾ. Excel-ൽ ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കണം. ഒരു Excel 2013 ഡോക്യുമെന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്: ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക, നിലവിലുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുക.
ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക
- ഒരു ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയല്. ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ച തുറക്കുന്നു.
- തെരഞ്ഞെടുക്കുക സൃഷ്ടിക്കാൻതുടർന്ന് അമർത്തുക ശൂന്യമായ പുസ്തകം.
- ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കും.
നിലവിലുള്ള ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുന്നു
ഒരു പുതിയ പുസ്തകം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനു പുറമേ, മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ തുറക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയുണ്ട്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel പാഠത്തിലെ സേവിംഗ്, ഓട്ടോ റിക്കവറിംഗ് വർക്ക്ബുക്കുകൾ കാണുക.
- ബാക്ക്സ്റ്റേജ് വ്യൂ, ടാബിലേക്ക് മാറുക തുറക്കുക.
- തെരഞ്ഞെടുക്കുക കമ്പ്യൂട്ടർ, എന്നിട്ട് അവലോകനം. OneDrive-ൽ (മുമ്പ് SkyDrive) സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫയലുകളും നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാനാകും.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുറക്കുക.
നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ ഈ പ്രമാണം തുറന്നെങ്കിൽ, അത് പട്ടികയിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും ഏറ്റവും പുതിയ പുസ്തകങ്ങൾകമ്പ്യൂട്ടറിൽ തിരയുന്നതിനേക്കാൾ.
Excel-ൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പിൻ ചെയ്യുന്നു
നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരേ പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിൽ പിൻ ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.
- ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുറക്കുക. അടുത്തിടെ തുറന്ന പുസ്തകങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങൾ പിൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഹോവർ ചെയ്യുക. അതിനടുത്തായി ഒരു പുഷ്പിൻ ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പുസ്തകം ശരിയാക്കും. അൺപിൻ ചെയ്യാൻ, പുഷ് പിൻ ഐക്കണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതുപോലെ, പെട്ടെന്നുള്ള ആക്‌സസിനായി നിങ്ങൾക്ക് ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിൽ ഫോൾഡറുകൾ പിൻ ചെയ്യാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ടാബിലേക്ക് പോകുക തുറക്കുക എന്നിട്ട് കമ്പ്യൂട്ടർ. നിങ്ങൾ പിൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ കണ്ടെത്തി പുഷ്പിൻ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel-ൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ പ്രമാണമാണ്. ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ സമയവും പ്രയത്‌നവും ലാഭിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഡിസൈൻ തുടങ്ങിയ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പുതിയ പുസ്തകം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയല്ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ.
- അമർത്തുക സൃഷ്ടിക്കാൻ. ഓപ്ഷൻ പിന്തുടരുന്നു ശൂന്യമായ പുസ്തകം നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ട്.
- അത് കാണുന്നതിന് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രിവ്യൂവും അധിക വിവരങ്ങളും തുറക്കുന്നു.
- അമർത്തുക സൃഷ്ടിക്കാൻതിരഞ്ഞെടുത്ത ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്.
- ടെംപ്ലേറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഒരു പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അപൂർവ പാറ്റേൺ കണ്ടെത്താൻ തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കാം.
എല്ലാ ടെംപ്ലേറ്റുകളും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചതല്ല. പലതും മൂന്നാം കക്ഷികളും സ്വകാര്യ ഉപയോക്താക്കൾ പോലും സൃഷ്ടിച്ചതാണ്, അതിനാൽ ചില ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മികച്ചതും മറ്റുള്ളവയെക്കാൾ മോശവുമാണ്.