CSV-യെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: എങ്ങനെയാണ് CSV ഫയലുകൾ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത്

ഈ ലേഖനത്തിൽ, CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 2 എളുപ്പവഴികൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. കൂടാതെ, Excel-ലേക്ക് ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്നും ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗം Excel ഷീറ്റിൽ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കാത്ത സാഹചര്യങ്ങളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

അടുത്തിടെ, ഞങ്ങൾ CSV (കോമ-വേർതിരിക്കപ്പെട്ട മൂല്യങ്ങൾ) ഫോർമാറ്റിന്റെയും വിവിധ സവിശേഷതകളുടെയും സവിശേഷതകൾ പഠിക്കാൻ തുടങ്ങി Excel ഫയൽ CSV ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ. ഇന്ന് നമ്മൾ റിവേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നു - Excel-ലേക്ക് CSV ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

Excel-ൽ CSV എങ്ങനെ തുറക്കാമെന്നും ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്നും ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ കാണിക്കും. സാധ്യമായ പോരായ്മകൾ ഞങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

• CSV എങ്ങനെ Excel ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാം
• CSV-യെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

CSV എങ്ങനെ Excel ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഒരു Excel ഷീറ്റിലേക്ക് ചില വിവരങ്ങൾ വലിച്ചിടണമെങ്കിൽ, ആദ്യം മനസ്സിൽ വരുന്നത് ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് ഡാറ്റാബേസ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

CSV-യെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ 3 വഴികളുണ്ട്: നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കാം . Csv നേരിട്ട് Excel-ൽ, Windows Explorer-ലെ ഫയലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടമായി Excel-ലേക്ക് CSV ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. താഴെപ്പറയുന്നവയിൽ, ഞാൻ ഈ മൂന്ന് രീതികൾ വിശദീകരിക്കുകയും അവയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

• രീതി 1: Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുക
• രീതി 2: Windows Explorer ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുക
• രീതി 3: Excel-ലേക്ക് CSV ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

Excel-ൽ ഒരു CSV ഫയൽ എങ്ങനെ തുറക്കാം

മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലാണ് CSV ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ചതെങ്കിൽപ്പോലും, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കായി തുറക്കാൻ കഴിയും തുറക്കുക (തുറന്നിരിക്കുന്നു).

കുറിപ്പ്: Excel-ൽ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുന്നത് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റില്ല. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, CSV ഫയൽ ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് (.xls അല്ലെങ്കിൽ .xlsx ഫോർമാറ്റിലേക്ക്) പരിവർത്തനം ചെയ്യില്ല, അത് അതിന്റെ യഥാർത്ഥ തരം (.csv അല്ലെങ്കിൽ .txt) നിലനിർത്തും.

1. Microsoft Excel, ടാബ് സമാരംഭിക്കുക വീട് (ഹോം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറക്കുക (തുറന്നിരിക്കുന്നു).
2. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും തുറക്കുക (ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുന്നു), താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ).
3. വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിൽ CSV ഫയൽ കണ്ടെത്തി അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർത്തുകൊണ്ട് Excel അത് ഉടൻ തുറക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ (.txt) തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ലോഞ്ച് ചെയ്യും. Excel-ലേക്ക് CSV ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.

കുറിപ്പ്: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റയുടെ ഓരോ നിരയും കൃത്യമായി എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ അത് ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങളിലൊന്നെങ്കിലും ഡാറ്റ പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക:

• CSV ഫയൽ വ്യത്യസ്ത ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• CSV ഫയൽ വിവിധ തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• നിങ്ങൾ ഒരു മുൻനിര പൂജ്യമുള്ള സംഖ്യകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ആ പൂജ്യം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു;
• CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ എങ്ങനെ Excel-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യും എന്നതിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു;
• നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ വഴക്കം വേണം.

എക്സൽ ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് സമാരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ മാറ്റാവുന്നതാണ് . Csv on .txt (ഫയൽ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ്), അല്ലെങ്കിൽ താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ CSV Excel-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു CSV ഫയൽ എങ്ങനെ തുറക്കാം

Excel-ൽ CSV തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്. വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിൽ, ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Csv, കൂടാതെ ഇത് ഒരു പുതിയ Excel വർക്ക്ബുക്കായി തുറക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാമായി Microsoft Excel സജ്ജമാക്കിയാൽ മാത്രമേ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കൂ. . Csv. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിൽ ഫയലിന്റെ പേരിന് അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായ ഐക്കൺ കാണാം.

Excel ഡിഫോൾട്ട് പ്രോഗ്രാമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നത് ഇതാ:

1. ഏതെങ്കിലും ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Csv വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോററിലും തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇതിലൂടെ തുറക്കു (കൂടെ തുറക്കുക) > സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
2. തെരഞ്ഞെടുക്കുക എക്സൽ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഓപ്ഷനായി ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ഇതിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രോഗ്രാം എപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുക ഇത്തരത്തിലുള്ള ഫയൽ തുറക്കുക (ഇത്തരം ഫയലുകൾക്കായി എപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുത്ത ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.

Excel-ലേക്ക് CSV എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും . Csv നിലവിലുള്ളതോ പുതിയതോ ആയ Excel ഷീറ്റിലേക്ക്. മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇത് Excel-ൽ CSV തുറക്കുക മാത്രമല്ല, അത് ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു . Csv в . Xlsx (നിങ്ങൾ Excel 2007, 2010 അല്ലെങ്കിൽ 2013 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ .xls (Excel 2003-ന്റെയും അതിനു മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകളിലും).

1. ആവശ്യമുള്ള Excel ഷീറ്റ് തുറന്ന് ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . Csv or .txt.
2. വിപുലമായ ടാബിൽ ഡാറ്റ (ഡാറ്റ) വിഭാഗത്തിൽ ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക (ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വാചകത്തിൽ നിന്ന് (വാചകത്തിൽ നിന്ന്).
3. ഫയൽ കണ്ടെത്തുക . Csvനിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇറക്കുമതി (ഇറക്കുമതി), അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള CSV ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് തുറക്കും, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഞങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, ദയവായി ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക, അത് യഥാർത്ഥ CSV ഫയലും Excel-ൽ ആവശ്യമുള്ള ഫലവും കാണിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

4. 
   • 1 സ്റ്റെപ്പ്. ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കേണ്ട ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റും ലൈൻ നമ്പറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മിക്കപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുത്തത് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു (സെപ്പറേറ്ററുകൾക്കൊപ്പം) ഒരു സ്ട്രിംഗിൽ നിന്നും 1. വിസാർഡിന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ ഏരിയ, ഇറക്കുമതി ചെയ്ത CSV ഫയലിന്റെ ആദ്യത്തെ കുറച്ച് റെക്കോർഡുകൾ കാണിക്കുന്നു.
   • 2 സ്റ്റെപ്പ്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഡിലിമിറ്ററുകളും ലൈൻ ടെർമിനേറ്ററും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഡിലിമിറ്റർ (ഡിലിമിറ്റർ) എന്നത് CSV ഫയലിലെ മൂല്യങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്ന പ്രതീകമാണ്. നിങ്ങളുടെ CSV ഫയൽ നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ചിഹ്നമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക മറ്റു (മറ്റുള്ളവ) കൂടാതെ ആവശ്യമുള്ള പ്രതീകം നൽകുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട് ടാബ് (ടാബ് പ്രതീകം) കൂടാതെ കോമ (കോമ) അങ്ങനെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നവും (അവ ടാബ്-വേർതിരിക്കപ്പെട്ടവ) ഒരു പുതിയ ലൈനിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഐഡി, സെയിൽസ് ഡാറ്റ (അവ കോമയാൽ വേർതിരിക്കപ്പെട്ടവ) പോലുള്ള ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ സ്ഥാപിക്കും.ടെക്സ്റ്റ് യോഗ്യത (ലൈൻ ടെർമിനേറ്റർ) എന്നത് വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രതീകമാണ്. "ടെക്‌സ്റ്റ്1, ടെക്‌സ്‌റ്റ്2" പോലുള്ള അക്ഷരങ്ങൾക്കിടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റും, നിങ്ങൾ ഡിലിമിറ്ററായി വ്യക്തമാക്കിയ പ്രതീകം ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഒരൊറ്റ മൂല്യമായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു കോമയെ ഡിലിമിറ്ററായും ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളെ ലൈൻ ടെർമിനേറ്ററായും വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. തൽഫലമായി, ഒരു ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്ററുള്ള എല്ലാ സംഖ്യകളും (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിലും കോമയാണ്!) ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യപ്പെടും, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെ പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ കാണാൻ കഴിയും. ഒരു സ്ട്രിംഗ് ടെർമിനേറ്ററായി ഞങ്ങൾ ഉദ്ധരണികൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ നമ്പറുകളും വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടും.

     

   • 3 സ്റ്റെപ്പ്. പ്രദേശത്തേക്ക് നോക്കുക ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ (സാമ്പിൾ ഡാറ്റ പാഴ്സിംഗ്). നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ടെങ്കിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക തീര്ക്കുക (തയ്യാറാണ്).

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ CSV ഫയൽ തുടർച്ചയായി ഒന്നിലധികം കോമ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡിലിമിറ്റർ പ്രതീകങ്ങൾ തുടർച്ചയായി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക തുടർച്ചയായ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഒന്നായി പരിഗണിക്കുക ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ (തുടർച്ചയായ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഒന്നായി കണക്കാക്കുക).

5. ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിലേക്കോ പുതിയ ഷീറ്റിലേക്കോ ഒട്ടിക്കണമോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OKExcel-ലേക്ക് CSV ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് പൂർത്തിയാക്കാൻ.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ അമർത്താം പ്രോപ്പർട്ടീസ് (പ്രോപ്പർട്ടികൾ) ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റയ്‌ക്കായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ, ലേഔട്ട്, ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ള വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ.

കുറിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിൽ നമ്പറുകളോ തീയതികളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Excel അവ ശരിയായി പരിവർത്തനം ചെയ്തേക്കില്ല. ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ, പിശകുകളുള്ള നിര(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (സെൽ ഫോർമാറ്റ്).

CSV-യെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

CSV ഫോർമാറ്റ് 30 വർഷത്തിലേറെയായി ഉപയോഗത്തിലുണ്ട്, എന്നാൽ അതിന്റെ നീണ്ട ചരിത്രം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അത് ഔദ്യോഗികമായി രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടിട്ടില്ല. ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകൾ വേർതിരിക്കാൻ കോമകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്നാണ് CSV (കോമ-വേർതിരിക്കപ്പെട്ട മൂല്യങ്ങൾ) എന്ന പേര് വന്നത്. എന്നാൽ അത് സിദ്ധാന്തത്തിലാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, പല CSV ഫയലുകളും ഡാറ്റ വേർതിരിക്കുന്നതിന് മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

• ടാബുകൾ - TSV ഫയലുകൾ (ടാബ് വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ)
• അർദ്ധവിരാമം - SCSV ഫയലുകൾ (അർദ്ധവിരാമം വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ)

CSV ഫയലുകളുടെ ചില വ്യതിയാനങ്ങൾ ഒറ്റ അല്ലെങ്കിൽ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളുള്ള ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകൾ വേർതിരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് യൂണികോഡ് ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിന് UTF-8 പോലുള്ള ഒരു യൂണികോഡ് ബൈറ്റ് സീക്വൻസ് മാർക്കർ (BOM) ആവശ്യമാണ്.

ഈ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അഭാവം നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന വിവിധ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു എക്സൽ ഫയൽ csv ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, പ്രത്യേകിച്ച് Excel-ലേക്ക് ഒരു CSV ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ. ഏറ്റവും സാധാരണമായതിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് അറിയപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ നോക്കാം.

• CSV ഫയൽ Excel-ൽ തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (എല്ലാ ഡാറ്റയും ആദ്യ നിരയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു)
• Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ നഷ്ടപ്പെട്ട മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ
• Excel-ലേക്ക് CSV ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ മൂല്യങ്ങൾ തീയതികളാക്കി മാറ്റുന്നു

CSV ഫയൽ Excel-ൽ ശരിയായി കാണിക്കുന്നില്ല

ലക്ഷണങ്ങൾ: നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണ്, എല്ലാ ഡാറ്റയും ആദ്യ കോളത്തിൽ അവസാനിക്കും.

കാരണം: നിങ്ങളുടെ Windows പ്രാദേശിക, ഭാഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിനും വ്യത്യസ്ത ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉണ്ട് എന്നതാണ് പ്രശ്നത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം. വടക്കേ അമേരിക്കയിലും മറ്റ് ചില രാജ്യങ്ങളിലും, ഡിഫോൾട്ട് ലിസ്റ്റ് സെപ്പറേറ്റർ ഒരു കോമയാണ്. യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ കോമ ഡെസിമൽ പ്ലേസ് സെപ്പറേറ്ററായും ലിസ്റ്റ് ഫീൽഡ് സെപ്പറേറ്റർ അർദ്ധവിരാമമായും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

തീരുമാനം: ഈ പ്രശ്നത്തിന് സാധ്യമായ നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ശുപാർശകൾ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ജോലിക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

1. ശരിയായ ഡിലിമിറ്റർ നേരിട്ട് CSV ഫയലിൽ വ്യക്തമാക്കുക. ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുക (സാധാരണ നോട്ട്പാഡ് പോലും പ്രവർത്തിക്കും) കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ആദ്യ വരിയിൽ ഒട്ടിക്കുക. മറ്റേതൊരു ഡാറ്റയ്ക്കും മുമ്പായി ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ലൈൻ ആയിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:
   • കോമ സെപ്പറേറ്റർ സജ്ജമാക്കാൻ: സെപ്റ്റംബർ
   • സെപ്പറേറ്റർ ഒരു അർദ്ധവിരാമത്തിലേക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ: സെപ്=;

   നിങ്ങൾ ഊഹിച്ചതുപോലെ, ഈ രീതിയിൽ, തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ അത് വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും പ്രതീകം ഒരു സെപ്പറേറ്ററായി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

2. Excel-ൽ ആവശ്യമുള്ള ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ Excel 2013 അല്ലെങ്കിൽ 2010 ൽ ഡാറ്റ (ഡാറ്റ) വിഭാഗത്തിൽ ഡാറ്റ ടൂളുകൾ (ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിരകളിലേക്ക് വാചകം അയയ്ക്കുക (നിരകൾ പ്രകാരമുള്ള വാചകം).കോളം ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു (സെപ്പറേറ്ററുകൾക്കൊപ്പം) അമർത്തുക അടുത്തത് (കൂടുതൽ). രണ്ടാമത്തെ ഘട്ടത്തിൽ, ആവശ്യമുള്ള ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തീര്ക്കുക (തയ്യാറാണ്).

   

3. എന്നതിൽ നിന്ന് വിപുലീകരണം മാറ്റുക . Csv on .ടെക്സ്റ്റ്. ഒരു ഫയൽ തുറക്കുന്നു .txt Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് സമാരംഭിക്കും, കൂടാതെ Excel-ലേക്ക് CSV എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം എന്ന വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.
4. VBA ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെപ്പറേറ്ററായി അർദ്ധവിരാമമുള്ള ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുക. സെപ്പറേറ്ററായി അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിക്കുന്ന Excel-ൽ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ VBA കോഡ് ഇതാ. Excel-ന്റെ (2000, 2003) മുൻ പതിപ്പുകൾക്കായി കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് കോഡ് എഴുതിയതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് VBA-യുമായി പരിചിതമാണെങ്കിൽ, കോമ ഡിലിമിറ്റഡ് CSV ഫയലുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല.

കുറിപ്പ്: കാണിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ പരിഹാരങ്ങളും തന്നിരിക്കുന്ന CSV ഫയലിന്റെ ഡിലിമിറ്റർ മാറ്റുന്നു. ഡിഫോൾട്ട് സെപ്പറേറ്റർ ഒരിക്കൽ കൂടി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാകും.

5. പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ സെപ്പറേറ്ററുകൾ മാറ്റുന്നു. ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വീട് (ആരംഭിക്കുക) പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക നിയന്ത്രണ പാനൽ (നിയന്ത്രണ പാനൽ), ഇനം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രദേശവും ഭാഷയും (പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ) > കൂടുതൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ (അധിക ഓപ്ഷനുകൾ). ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ഫോർമാറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക (ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണം) അതിൽ നിങ്ങൾ പരാമീറ്ററിനായി ഒരു ഡോട്ട് (.) തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് ദശാംശ ചിഹ്നം (ഇന്റീഗർ/ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ), കൂടാതെ പാരാമീറ്ററിനായി ഒരു കോമ (,) സജ്ജമാക്കുക ലിസ്റ്റ് സെപ്പറേറ്റർ (ലിസ്റ്റ് എലമെന്റ് സെപ്പറേറ്റർ).

വിവർത്തകന്റെ കുറിപ്പ്: Excel-ൻ്റെ ഇംഗ്ലീഷ് പ്രാദേശികവൽക്കരണത്തിനായി ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു (കൂടാതെ മറ്റ് നിരവധി രാജ്യങ്ങളും). പ്രാദേശികവൽക്കരണത്തിനായി, ഒരു ദശാംശ സെപ്പറേറ്ററായി കോമയും ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് അർദ്ധവിരാമവും ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സാധാരണമായിരിക്കും.

5. ഇരട്ട ടാപ്പുചെയ്യുക OKഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ അടയ്ക്കാൻ - നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി! ഇപ്പോൾ മുതൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എല്ലാ CSV (കോമ ഡിലിമിറ്റഡ്) ഫയലുകളും ശരിയായി തുറന്ന് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

കുറിപ്പ്: വിൻഡോസ് കൺട്രോൾ പാനൽ ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്ററുകളിലേക്കും ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളിലേക്കും സജ്ജീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കുമുള്ള ഡിഫോൾട്ട് പ്രതീക ക്രമീകരണങ്ങളെ മാറ്റും, Microsoft Excel മാത്രമല്ല.

Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും

ലക്ഷണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, Excel-ൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ ആ പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും.

കാരണം: സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Microsoft Excel ഫോർമാറ്റിൽ CSV ഫയൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു പൊതുവായ (പൊതുവായത്), അതിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ വെട്ടിച്ചുരുക്കുന്നു.

തീരുമാനം: Excel-ൽ .csv ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുപകരം, CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചെയ്തതുപോലെ ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

വിസാർഡിന്റെ 3-ാം ഘട്ടത്തിൽ, മുൻനിര പൂജ്യങ്ങളുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ നിരകളുടെ ഫോർമാറ്റ് വാചകത്തിലേക്ക് മാറ്റുക. പൂജ്യങ്ങൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.

CSV ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ Excel ചില മൂല്യങ്ങളെ തീയതികളാക്കി മാറ്റുന്നു

ലക്ഷണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിലെ ചില മൂല്യങ്ങൾ തീയതികൾ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ Excel അത്തരം മൂല്യങ്ങളെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് തീയതി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യും.

കാരണം: മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Excel ഫോർമാറ്റിൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുന്നു പൊതുവായ (പൊതുവായത്), ഇത് തീയതി പോലുള്ള മൂല്യങ്ങളെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് തീയതി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഉപയോക്തൃ ലോഗിനുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, "Apr23" എന്ന എൻട്രി ഒരു തീയതിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.

തീരുമാനം: ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. വിസാർഡിന്റെ 3-ാം ഘട്ടത്തിൽ, തീയതികൾ പോലെയുള്ള റെക്കോർഡുകളുള്ള നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോളം ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മാറ്റുക.

നിങ്ങൾക്ക് വിപരീത ഫലം നേടണമെങ്കിൽ, അതായത്, ഒരു നിശ്ചിത നിരയിൽ, മൂല്യങ്ങൾ തീയതികളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക തീയതി (തീയതി) കൂടാതെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel-ലേക്ക് ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ Microsoft Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു തുറക്കുക (തുറന്നിരിക്കുന്നു).

1. വിപുലമായ ടാബിൽ ഫില്ലറ്റ് (ഫയൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറക്കുക (തുറക്കുക) കൂടാതെ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ).
2. ഒരു വരിയിൽ ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ആദ്യത്തെ ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അമർത്തിപ്പിടിക്കുക മാറ്റം, അവസാന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ രണ്ട് ഫയലുകളും അതിനിടയിലുള്ള എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ഒരു വരിയിൽ ഇല്ലാത്ത ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl കൂടാതെ ഓരോ ഫയലിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Csvനിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
3. ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ CSV ഫയലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറക്കുക (തുറന്നിരിക്കുന്നു).

ഈ രീതി ലളിതവും വേഗതയേറിയതുമാണ്, ഒരു സാഹചര്യത്തിലല്ലെങ്കിൽ നമുക്ക് ഇതിനെ മികച്ചത് എന്ന് വിളിക്കാം - ഓരോ CSV ഫയലും ഈ രീതിയിൽ ഒരു പ്രത്യേക Excel വർക്ക്ബുക്കായി തുറക്കുന്നു. പ്രായോഗികമായി, ഒന്നിലധികം ഓപ്പൺ എക്സൽ ഫയലുകൾക്കിടയിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറുന്നത് വളരെ അസൗകര്യവും ഭാരവുമാണ്.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് CSV ഫയലും Excel-ലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ബുദ്ധിമുട്ടുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ എനിക്ക് എഴുതാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഈ നീണ്ട ലേഖനം അവസാനം വരെ വായിക്കുന്നതിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിയ എല്ലാവരുടെയും ക്ഷമയ്ക്ക് നന്ദി! 🙂