ഉള്ളടക്കം
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ നിറഞ്ഞ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിച്ചു. ഇത് വ്യക്തമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, വിവരങ്ങൾ കാലികമാണ്, ഫോർമാറ്റിംഗ് കൃത്യമായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതാണ്. ഈ പട്ടികയുടെ ഒരു പേപ്പർ പതിപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു... എല്ലാം തെറ്റി.
എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കടലാസിൽ മികച്ചതായി കാണില്ല, കാരണം അവ പ്രിന്റ് ചെയ്ത പേജിന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടില്ല. ആവശ്യമുള്ളത്ര നീളവും വീതിയുമുള്ള തരത്തിലാണ് അവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. സ്ക്രീനിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും കാണുന്നതിനും ഇത് മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് പേപ്പർ ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും യോജിച്ചതല്ലാത്തതിനാൽ പ്രമാണങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
ഈ ബുദ്ധിമുട്ടുകളെല്ലാം ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പേപ്പറിൽ മികച്ചതാക്കുന്നത് അസാധ്യമാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. Excel-ൽ അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന 5 തന്ത്രങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. Excel 2007, 2010, 2013 എന്നിവയിൽ അവയെല്ലാം ഒരേപോലെ പ്രവർത്തിക്കണം.
1. അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പേജ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക
ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ (പ്രിവ്യൂ) അച്ചടിച്ച പേജിൽ പട്ടിക എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി കാണാൻ കഴിയും. സമയവും പേപ്പറും ലാഭിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ, പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ (പ്രിവ്യൂ) ആണ് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രിന്റിംഗ് ടൂൾ. പ്രിന്റ് ബോർഡറുകൾ വിശാലമോ ഇടുങ്ങിയതോ ആക്കുന്നതിന് വലിച്ചിടുന്നത് പോലുള്ള ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ പോലും നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ കാണുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ്, ലേഔട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിച്ചതിന് ശേഷം ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2. എന്താണ് അച്ചടിക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂവെങ്കിൽ, മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യരുത് - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കാണുന്ന ഷീറ്റ് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ സജീവ ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കുക (സജീവ ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കുക), അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും അച്ചടിക്കുക മുഴുവൻ ഫയലും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ (മുഴുവൻ പുസ്തകവും അച്ചടിക്കുക). കൂടാതെ, ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ (പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ) പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ.
3. ലഭ്യമായ ഇടം പരമാവധിയാക്കുക
നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന പേപ്പറിന്റെ വലിപ്പം കൊണ്ട് നിങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിന്റെ വിസ്തീർണ്ണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനുള്ള വഴികളുണ്ട്. പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക. നിരകളേക്കാൾ കൂടുതൽ വരികൾ ഉള്ള ഡാറ്റയ്ക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ഓറിയന്റേഷൻ നല്ലതാണ്. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉയരത്തേക്കാൾ വിശാലമാണെങ്കിൽ, പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുക ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് (ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്). ഇനിയും കൂടുതൽ സ്ഥലം വേണോ? പേജിന്റെ അരികുകൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള ബോർഡറുകളുടെ വീതി നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും. അവ ചെറുതാകുന്തോറും ഡാറ്റയ്ക്ക് കൂടുതൽ ഇടം ലഭിക്കും. അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ വളരെ വലുതല്ലെങ്കിൽ, ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക ഇഷ്ടാനുസൃത സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ (സ്കെയിൽ) എല്ലാ വരികൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ നിരകൾക്കും യോജിപ്പിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും ഒരു പ്രിന്റ് ചെയ്ത പേപ്പറിൽ ഘടിപ്പിക്കാൻ റിസ്ക്.
4. ഹെഡ്‌ലൈൻ പ്രിന്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക
പട്ടിക ഒന്നിൽക്കൂടുതൽ പേജുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, നിർദിഷ്ട ഡാറ്റ എന്താണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് എന്ന് മനസിലാക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, കാരണം എക്സൽ 1-ആം ഷീറ്റിലെ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. ടീം ശീർഷകങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക (പ്രിന്റ് ഹെഡറുകൾ) ഓരോ പേജിലും വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ഡാറ്റ വായിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
5. പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
പട്ടിക ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേപ്പറുകളുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഓരോ ഷീറ്റിലും ഏത് ഡാറ്റയാണ് വീഴുന്നതെന്ന് കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ, ബ്രേക്കിന് താഴെയുള്ള എല്ലാം ബ്രേക്കിന് മുകളിലുള്ള എല്ലാത്തിൽ നിന്നും വേർതിരിച്ച് അടുത്ത പേജിലേക്ക് പോകുന്നു. ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ കഴിയും.
ഈ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ പാഠങ്ങളിൽ മുകളിൽ വിവരിച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:
- Microsoft Excel-ൽ പാനൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
- Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജമാക്കുക
- Excel-ൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ മാർജിനുകളും സ്കെയിലും ക്രമീകരിക്കുക