സംഖ്യകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റായി സാധാരണ സംഖ്യകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾക്കായി ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (എക്സലിലേക്ക് ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോക്താവിനോ പ്രോഗ്രാമിനോ ചെയ്യാം), ഈ സെല്ലുകളിലേക്ക് പിന്നീട് നൽകിയ നമ്പറുകൾ Excel വാചകമായി കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. ചിലപ്പോൾ അത്തരം സെല്ലുകൾ ഒരു പച്ച സൂചകം കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങൾ മിക്കവാറും കണ്ടിരിക്കാം:

ചിലപ്പോൾ അത്തരമൊരു സൂചകം ദൃശ്യമാകില്ല (ഇത് വളരെ മോശമാണ്).

പൊതുവേ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ അക്കങ്ങൾ-ടെക്സ്റ്റ് ആയി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത് സാധാരണയായി വളരെ നിർഭാഗ്യകരമായ അനന്തരഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു:

• ക്രമപ്പെടുത്തൽ സാധാരണയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തുന്നു - "കപട നമ്പറുകൾ" പിഴുതെറിയപ്പെട്ടു, അവ പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല:

  
  

• തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ VLOOKUP (VLOOKUP) ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നില്ല, കാരണം അവയ്ക്ക് നമ്പറും ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഒരേ നമ്പറും വ്യത്യസ്തമാണ്:

  
  

• ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ, വ്യാജ നമ്പറുകൾ തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്തു
  
• മറ്റ് പല Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തുന്നു:
• തുടങ്ങിയവ.

സെൽ ഫോർമാറ്റ് സംഖ്യയിലേക്ക് മാറ്റാനുള്ള സ്വാഭാവിക ആഗ്രഹം സഹായിക്കുന്നില്ല എന്നത് പ്രത്യേകിച്ചും രസകരമാണ്. ആ. നിങ്ങൾ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവയിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ ഫോർമാറ്റ് (സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക), ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക ന്യൂമറിക്കൽ (നമ്പർ), ചൂഷണം OK - ഒന്നും സംഭവിക്കുന്നില്ല! എല്ലാം!

ഒരുപക്ഷേ, “ഇതൊരു ബഗ് അല്ല, ഒരു സവിശേഷതയാണ്”, തീർച്ചയായും, പക്ഷേ ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമാക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ സാഹചര്യം പരിഹരിക്കാനുള്ള നിരവധി വഴികൾ നോക്കാം - അവയിലൊന്ന് തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

രീതി 1. ഗ്രീൻ ഇൻഡിക്കേറ്റർ കോർണർ

ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള നമ്പറുള്ള സെല്ലിൽ പച്ച ഇൻഡിക്കേറ്റർ കോർണർ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആശ്ചര്യചിഹ്നമുള്ള പോപ്പ്-അപ്പ് മഞ്ഞ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക):

തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ നമ്പറുകളും പൂർണ്ണ സംഖ്യകളാക്കി മാറ്റും.

പച്ച മൂലകളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അവ ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക (ഫയൽ - ഓപ്‌ഷനുകൾ - ഫോർമുലകൾ - ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത അല്ലെങ്കിൽ അപ്പോസ്‌ട്രോഫിക്ക് മുമ്പുള്ള നമ്പറുകൾ).

രീതി 2: വീണ്ടും പ്രവേശനം

ധാരാളം സെല്ലുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയുടെ ഫോർമാറ്റ് സംഖ്യയിലേക്ക് മാറ്റാം, തുടർന്ന് ഡാറ്റ വീണ്ടും നൽകുക, അങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റം പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. സെല്ലിൽ നിൽക്കുകയും കീകൾ ക്രമത്തിൽ അമർത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇതിനുള്ള എളുപ്പവഴി F2 (എഡിറ്റ് മോഡ് നൽകുക, സെൽ കഴ്‌സർ മിന്നാൻ തുടങ്ങുന്നു) തുടർന്ന് നൽകുക. കൂടാതെ പകരം F2 ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

ധാരാളം സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ രീതി തീർച്ചയായും പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്ന് പറയാതെ വയ്യ.

രീതി 3. ഫോർമുല

ഡാറ്റയ്‌ക്ക് അടുത്തായി ഒരു പ്രാഥമിക സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അധിക കോളം സൃഷ്‌ടിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് വ്യാജ നമ്പറുകളെ സാധാരണ നമ്പറുകളിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

ഇരട്ട മൈനസ്, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അർത്ഥമാക്കുന്നത്, വാസ്തവത്തിൽ, -1 കൊണ്ട് രണ്ടുതവണ ഗുണിക്കുക എന്നാണ്. മൈനസിന്റെ മൈനസ് ഒരു പ്ലസ് നൽകും, സെല്ലിലെ മൂല്യം മാറില്ല, പക്ഷേ ഒരു ഗണിത പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിന്റെ വസ്തുത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിനെ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള സംഖ്യയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

തീർച്ചയായും, 1 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും നിരുപദ്രവകരമായ ഗണിതശാസ്ത്ര പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം: 1 കൊണ്ട് ഹരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പൂജ്യം കൂട്ടുകയും കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. പ്രഭാവം ഒന്നുതന്നെയായിരിക്കും.

രീതി 4: സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക

ഈ രീതി Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു, എപ്പോൾ ആധുനിക ഫലപ്രദമായ മാനേജർമാർ മേശയുടെ കീഴിൽ പോയി  തത്വത്തിൽ ഇതുവരെ ഗ്രീൻ ഇൻഡിക്കേറ്റർ കോർണർ ഇല്ല (ഇത് 2003 ൽ മാത്രമാണ് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടത്). അൽഗോരിതം ഇതാണ്:

• ശൂന്യമായ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ 1 നൽകുക
• അത് പകർത്തുക
• ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ അക്കങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയുടെ ഫോർമാറ്റ് സംഖ്യയിലേക്ക് മാറ്റുക (ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല)
• വ്യാജ നമ്പറുകളുള്ള സെല്ലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുക (സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക Ctrl + Alt + V.
• തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ) и ഗുണിക്കുക (ഗുണിക്കുക)

വാസ്തവത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ രീതിയിലുള്ള അതേ കാര്യം തന്നെ ചെയ്യുന്നു - സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒന്നായി ഗുണിക്കുക - എന്നാൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചല്ല, മറിച്ച് ബഫറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്.

രീതി 5. നിരകൾ പ്രകാരം വാചകം

പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട കപട നമ്പറുകളും തെറ്റായ ദശാംശമോ ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററുകളോ ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റൊരു സമീപനം ഉപയോഗിക്കാം. ഡാറ്റയുള്ള ഉറവിട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നിരകൾ പ്രകാരമുള്ള വാചകം (നിരകളിലേക്കുള്ള വാചകം) ടാബ് ഡാറ്റ (തീയതി). വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ഉപകരണം സ്റ്റിക്കി ടെക്സ്റ്റിനെ നിരകളായി വിഭജിക്കുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, എന്നാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് മറ്റൊരു ആവശ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആദ്യ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക അടുത്തത് (അടുത്തത്), മൂന്നാമത്തേതിൽ, ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക കൂടാതെ (വിപുലമായത്). ഞങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ നിലവിൽ ലഭ്യമായ സെപ്പറേറ്റർ പ്രതീകങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും:

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം തീര്ക്കുക Excel നമ്മുടെ ടെക്സ്റ്റ് സാധാരണ നമ്പറുകളിലേക്ക് മാറ്റും.

രീതി 6. മാക്രോ

നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും അത്തരം പരിവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ലളിതമായ മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. Alt+F11 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടാബ് തുറക്കുക ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക വിഷ്വൽ ബേസിക്. ദൃശ്യമാകുന്ന എഡിറ്റർ വിൻഡോയിൽ, മെനുവിലൂടെ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുക തിരുകുക - മൊഡ്യൂൾ താഴെ പറയുന്ന കോഡ് അവിടെ പകർത്തുക:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

ഇപ്പോൾ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ടാബ് തുറക്കാൻ കഴിയും ഡെവലപ്പർ - മാക്രോസ് (ഡെവലപ്പർ - മാക്രോസ്), ലിസ്റ്റിൽ ഞങ്ങളുടെ മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ അമർത്തുക പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക (പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക) - കൂടാതെ കപട നമ്പറുകളെ തൽക്ഷണം പൂർണ്ണമായ ഒന്നാക്കി മാറ്റുക.

ഏത് ഫയലിലും പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ മാക്രോ ബുക്കിലേക്ക് ഈ മാക്രോ ചേർക്കാനും കഴിയും.

PS

തീയതികളിലും ഇതേ കഥ സംഭവിക്കുന്നു. ചില തീയതികൾ എക്സൽ ടെക്‌സ്‌റ്റായി അംഗീകരിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യലും അടുക്കലും പ്രവർത്തിക്കില്ല. പരിഹാരങ്ങൾ അക്കങ്ങൾക്ക് തുല്യമാണ്, ഫോർമാറ്റ് മാത്രം ഒരു സംഖ്യയ്ക്ക് പകരം തീയതി-സമയം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതാണ്.

• സ്റ്റിക്കി ടെക്‌സ്‌റ്റ് കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു
• പ്രത്യേക ഒട്ടിക്കൽ വഴി ഫോർമുലകളില്ലാത്ത കണക്കുകൂട്ടലുകൾ
• PLEX ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് നമ്പറുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക