Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം വിശദമായി

നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യപരമായി അവതരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഈ സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന് വലിയ അളവിൽ ഊർജ്ജവും സമയവും ലാഭിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ഫയലിന്റെ ഒരു ദ്രുത വീക്ഷണം മതിയാകും.

Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം

"സ്റ്റൈലുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി റിബണിന്റെ ആദ്യ ടാബിൽ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" കണ്ടെത്താനാകും. 

അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൊണ്ട് അൽപ്പം വലത്തേക്ക് അമ്പടയാള ഐക്കൺ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിലേക്ക് കഴ്സർ നീക്കുക. തുടർന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും ഫ്ലെക്സിബിൾ ആയി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. 

അടുത്തതായി, ആവശ്യമുള്ള വേരിയബിളിനെ ഒരു സംഖ്യയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഓപ്പറേറ്ററെ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നാല് താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർമാരുണ്ട് - അതിലും വലുത്, കുറവ്, തുല്യം, അതിനിടയിൽ. അവ നിയമങ്ങളുടെ മെനുവിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 

അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ A1:A11 ശ്രേണിയിൽ സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കി.

നമുക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ക്രമീകരണ മെനു തുറന്ന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡം സജ്ജമാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ "കൂടുതൽ" എന്ന മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കും. 

ഒരു കൂട്ടം ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. വിൻഡോയുടെ ഇടത് ഭാഗത്ത് നിങ്ങൾ നമ്പർ 15 വ്യക്തമാക്കേണ്ട ഒരു ഫീൽഡ് ഉണ്ട്. വലത് ഭാഗത്ത്, വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് മുമ്പ് വ്യക്തമാക്കിയ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നു. ഫലം ഉടനടി പ്രദർശിപ്പിക്കും.

അടുത്തതായി, ശരി ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കോൺഫിഗറേഷൻ പൂർത്തിയാക്കുക.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?

എക്സലിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഒരിക്കലും സമാനമാകില്ലെന്ന് പഠിച്ച ശേഷം, ഒരു പരിധിവരെ, ഇത് ഒരു ഉപകരണമാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. കാരണം ഇത് ജീവിതത്തെ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഓരോ തവണയും ഒരു നിശ്ചിത അവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വമേധയാ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുപകരം, ഈ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് സ്വയം പരിശോധിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് Excel എല്ലാം തന്നെ ചെയ്യും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് 100-ൽ കൂടുതൽ സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ചുവപ്പ് നിറമാക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത പേയ്‌മെന്റിന് എത്ര ദിവസം ശേഷിക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക, തുടർന്ന് സമയപരിധി ഇനിയും അകലെയല്ലാത്ത സെല്ലുകൾക്ക് പച്ച നിറത്തിൽ നിറം നൽകുക. 

നമുക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം.

ഈ പട്ടിക സ്റ്റോക്കിലുള്ള ഇൻവെന്ററി കാണിക്കുന്നു. അതിന് കോളങ്ങളുണ്ട്. ഒരു ഉൽപ്പന്നമെന്ന നിലയിൽ, ശരാശരി വിൽപ്പന (ആഴ്ചയിലെ യൂണിറ്റുകളിൽ അളക്കുന്നത്), സ്റ്റോക്ക്, ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ എത്ര ആഴ്ചകൾ ശേഷിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, വാങ്ങൽ മാനേജരുടെ ചുമതല ആ സ്ഥാനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്, അവ നികത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇടത് വശത്ത് നിന്ന് നാലാമത്തെ നിര നോക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ആഴ്ചയിൽ സാധനങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പരിഭ്രാന്തിയുടെ കാരണം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം 3 ആഴ്ചയിൽ താഴെയുള്ള ഇൻവെന്ററി ആണെന്ന് കരുതുക. ഞങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സാധനങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് രണ്ടാഴ്ചയിൽ കുറവാണെങ്കിൽ, ഇത് അടിയന്തിരമായി ഒരു ഓർഡർ നൽകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പട്ടികയിൽ ധാരാളം സ്ഥാനങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എത്ര ആഴ്ചകൾ അവശേഷിക്കുന്നുവെന്ന് സ്വമേധയാ പരിശോധിക്കുന്നത് തികച്ചും പ്രശ്നകരമാണ്. നിങ്ങൾ തിരയൽ ഉപയോഗിച്ചാലും. ഇപ്പോൾ ചുവന്ന നിറത്തിൽ വിരളമായ സാധനങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്ന പട്ടിക എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് നോക്കാം.

തീർച്ചയായും, നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. 

ശരിയാണ്, ഈ ഉദാഹരണം വിദ്യാഭ്യാസപരമാണ്, ഇത് യഥാർത്ഥ ചിത്രവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ കുറച്ച് ലളിതമാണ്. അത്തരം പട്ടികകളുടെ പതിവ് ഉപയോഗത്തിലൂടെ സംരക്ഷിച്ച സെക്കൻഡുകളും മിനിറ്റുകളും മണിക്കൂറുകളായി മാറുന്നു. ഇപ്പോൾ ഏതൊക്കെ സാധനങ്ങൾ കുറവാണ് എന്ന് മനസിലാക്കാൻ മേശ നോക്കിയാൽ മതി, ഓരോ സെല്ലും വിശകലനം ചെയ്യാൻ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കരുത് (അത്തരം ആയിരക്കണക്കിന് ചരക്ക് ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ).

"മഞ്ഞ" സാധനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ വാങ്ങാൻ തുടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. അനുബന്ധ സ്ഥാനം ചുവപ്പാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഉടനടി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. 

മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യം അനുസരിച്ച്

ഇനി നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രായോഗിക ഉദാഹരണം നോക്കാം.

ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, ചില മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ചുമതല ഞങ്ങൾ നേരിടുന്നു. 

അതിനാൽ, പ്രോജക്റ്റ് ഇപ്പോഴും നടപ്പിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ (അതായത്, ഇത് ഇതുവരെ പൂർത്തിയായിട്ടില്ല, അതിനാൽ ഇത് "P" എന്ന അക്ഷരത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു), അപ്പോൾ നമ്മൾ അതിന്റെ പശ്ചാത്തലം ചുവപ്പ് ആക്കേണ്ടതുണ്ട്. പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ പച്ചയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമായിരിക്കും:

1. മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 
2. "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" - "നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നിയമത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു IFപൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ. 

അടുത്തതായി, ഈ ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! സ്ട്രിംഗുകൾ പൂർണ്ണമായും പരാമർശിക്കേണ്ടതാണ്. നമ്മൾ ഒരു സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അത് മിശ്രിതമാണ് (കോളം ഫിക്സേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്).

അതുപോലെ, ഇന്നുവരെ പൂർത്തിയാകാത്ത വർക്ക് പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. 

ഇതാണ് ഞങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡം.

അവസാനമായി, ഫലമായി ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ട്.

ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ

വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണത്തിൽ, സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ നിരവധി വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കാൻ പട്ടികയിൽ നിന്ന് A1:A11 ശ്രേണി എടുക്കാം.

വ്യവസ്ഥകൾ തന്നെ ഇപ്രകാരമാണ്: സെല്ലിലെ നമ്പർ മൂല്യം 6 കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ചുവപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. പച്ചയാണെങ്കിൽ നിറം പച്ചയാണ്. ഒടുവിൽ, ഏറ്റവും വലിയ സംഖ്യകൾ, 20-ൽ കൂടുതൽ, മഞ്ഞ നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. 

നിരവധി നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കുന്നു എന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

1. രീതി 1. ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അതിന് ശേഷം, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണ മെനുവിൽ, "കൂടുതൽ" എന്ന നിലയിൽ അത്തരമൊരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്പർ 6 ഇടതുവശത്ത് എഴുതിയിരിക്കുന്നു, ഫോർമാറ്റിംഗ് വലതുവശത്ത് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പൂരിപ്പിക്കൽ ചുവപ്പായിരിക്കണം. അതിനുശേഷം, സൈക്കിൾ രണ്ടുതവണ ആവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു - യഥാക്രമം 10-ൽ കൂടുതൽ പച്ച നിറവും 20-ൽ കൂടുതൽ മഞ്ഞ നിറവും. നിങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു ഫലം ലഭിക്കും.
   

   

2. രീതി 2. Excel "കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്" ടൂളിന്റെ പ്രധാന ക്രമീകരണ മെനുവിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നമ്മൾ "നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക" മെനു കണ്ടെത്തി ഈ ഇനത്തിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   

   

    അതിനുശേഷം, അടുത്തതായി, "ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ..." (ഒരു ചുവന്ന ഫ്രെയിമുള്ള ചിത്രത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു) ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആദ്യ വ്യവസ്ഥ സജ്ജമാക്കുക. അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ രീതിയിൽ തുടർന്നുള്ള അവസ്ഥകൾക്കായി സൈക്കിൾ ആവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.

   

ഇത് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ചില സെല്ലുകൾ ഒരേസമയം നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. Excel ഈ വൈരുദ്ധ്യം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പരിഹരിക്കുന്നു: മുകളിലുള്ള നിയമം ആദ്യം പ്രയോഗിക്കുന്നു. 

നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഇതാ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് 24 എന്ന സംഖ്യയുണ്ട്. ഇത് ഒരേ സമയം മൂന്ന് വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മൂന്നാമത്തേതിന് കീഴിൽ കൂടുതൽ വീഴുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ആദ്യ വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു പൂരിപ്പിക്കൽ ഉണ്ടാകും. അതിനാൽ, 20-ന് മുകളിലുള്ള സംഖ്യകൾ മഞ്ഞ നിറത്തിൽ നിറയ്ക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, മൂന്നാമത്തെ വ്യവസ്ഥ ഒന്നാം സ്ഥാനത്ത് നൽകണം. 

സോപാധിക തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ്

തീയതികൾക്കൊപ്പം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഇപ്പോൾ നോക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു തണുത്ത ശ്രേണിയുണ്ട്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ "തീയതി" പോലെയുള്ള ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് മുഴുവൻ വ്യവസ്ഥകളും ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുന്നു. ഈ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവരുമായി വിശദമായി പരിചയപ്പെടാം (അവ സ്‌ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ലിസ്‌റ്റിന്റെ രൂപത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു).

നമുക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ശ്രേണി വരച്ച സമയത്തെ അവസാന ആഴ്‌ചയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന തീയതികൾ ചുവപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. 

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സാധാരണ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളുടെ കൂട്ടം വളരെ വലുതാണ്. എന്നാൽ സാഹചര്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലിസ്റ്റ് മതിയാകണമെന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. 

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് മെനുവിലെ "നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വരികൾ (സെൽ മൂല്യമനുസരിച്ച്)

ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യമുള്ള ഒരു സെൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരി നമുക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അതേ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഞങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ സ്ട്രിംഗുകൾക്ക്. അതായത്, ഏത് ശ്രേണിയിലാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. 

ഒരു നിയമം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ക്രമം നോക്കാം. 

ആദ്യം നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലെ റിബണിൽ "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഇനം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത വലുപ്പത്തിലുള്ള മൾട്ടി-കളർ സെല്ലുകളാൽ ഇത് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, അതിനടുത്തായി ഒരു ക്രോസ്ഡ് ഔട്ട് തുല്യ ചിഹ്നമുള്ള ഒരു ചിത്രമുണ്ട്. 

ഒരു "നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടൺ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് "നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക" ബട്ടണിലും ക്ലിക്കുചെയ്യാം, അതിനുശേഷം ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അതിലൂടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള അനുബന്ധ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. 

ഇതിനകം പ്രയോഗിച്ച ആ നിയമങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഈ വിൻഡോയിൽ കാണാൻ കഴിയും.

സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമങ്ങൾ

ശരി, നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ വളരെയധികം സംസാരിക്കുന്നു, പക്ഷേ അതെന്താണ്? സെൽ സെലക്ഷൻ റൂൾ എന്നത് അവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് പ്രോഗ്രാം കണക്കിലെടുക്കുന്ന സവിശേഷതകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യവസ്ഥകൾ ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയേക്കാൾ വലുതായിരിക്കാം, ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയേക്കാൾ കുറവായിരിക്കാം, ഒരു ഫോർമുല മുതലായവ. അവരുടെ മുഴുവൻ സെറ്റും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അവരുമായി പരിചയപ്പെടാനും അവരുടെ ഉപയോഗം "സാൻഡ്ബോക്സിൽ" പരിശീലിക്കാനും കഴിയും. 

എല്ലാ സെല്ലുകളും അവയുടെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ഒരു വ്യക്തിക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ശ്രേണി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും: ഒരു മുഴുവൻ വരി, മുഴുവൻ പ്രമാണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ. പ്രോഗ്രാമിന് ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തിൽ മാത്രമേ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് പ്രക്രിയയ്ക്ക് വഴക്കം നൽകുന്നു. 

തനത് അല്ലെങ്കിൽ തനിപ്പകർപ്പ് സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് നേരിട്ട് വയർ ചെയ്ത ധാരാളം നിയമങ്ങളുണ്ട്. "കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്" മെനുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവരുമായി പരിചയപ്പെടാം. പ്രത്യേകിച്ചും, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി അല്ലെങ്കിൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട് - "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ".

നിങ്ങൾ ഈ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിപരീത ഓപ്ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കാം - അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 

ശരാശരിയിലും താഴെയുമുള്ള ശ്രേണിയിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

ശരാശരിയിൽ താഴെയോ അതിൽ കൂടുതലോ മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, അതേ മെനുവിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഓപ്ഷനും ഉണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഉപമെനു തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് - "ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ". 

ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

അതേ ഉപമെനുവിൽ, ഒരു പ്രത്യേക നിറം, ഫോണ്ട്, മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. സ്റ്റാൻഡേർഡ് അനുസരിച്ച്, ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും പത്ത് ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, കൂടാതെ ഈ ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മൊത്തം സെല്ലുകളുടെ 10%. എന്നാൽ ഉപയോക്താവിന് എത്ര സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണമെന്ന് സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

നിർദ്ദിഷ്ട ഉള്ളടക്കമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉള്ളടക്കമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇക്വൽ ടു അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം, ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, സ്ട്രിംഗ് പൂർണ്ണമായും മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം, രണ്ടാമത്തേതിൽ, ഭാഗികമായി മാത്രം. 

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഒരു മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സവിശേഷതയാണ്, അത് പ്രാവീണ്യം നേടിയ വ്യക്തിക്ക് ധാരാളം ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഇതെല്ലാം സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നാം. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക വാചകം ചുവന്ന നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതായി (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക) അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ചോ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ തന്നെ കൈകൾ അതിലേക്ക് ആകർഷിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷൻ Excel അറിവിന്റെ അടിസ്ഥാന സെറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് കൂടാതെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും ഡാറ്റാബേസുകളും ഉള്ള അമേച്വർ ജോലി പോലും അസാധ്യമാണ്.