വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി Excel-ലെ 2 ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

ഓരോ ഉപയോക്താവിനും രണ്ട് പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യം നേരിടാം. ശരി, അവസാന ആശ്രയമെന്ന നിലയിൽ, എല്ലാവരും രണ്ട് കോളങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യണം. അതെ, തീർച്ചയായും, Excel ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. ക്ഷമിക്കണം, ഇതൊരു താരതമ്യമല്ല. തീർച്ചയായും, ഒരു ചെറിയ പട്ടികയുടെ വിഷ്വൽ സോർട്ടിംഗ് സാധ്യമാണ്, എന്നാൽ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ആയിരക്കണക്കിന് പോകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അധിക വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും യാന്ത്രികമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു മാന്ത്രിക വടി ഇതുവരെ തുറന്നിട്ടില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കണം, അതായത്, ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനും താരതമ്യങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള താരതമ്യപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും.

അത്തരം നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്. അവയിൽ ചിലത് നോക്കാം.

Excel ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?

നിരവധി Excel ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം. താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട്, ഓരോ ഉപയോക്താവും അത്തരമൊരു ആവശ്യം നേരിടുന്നു, അയാൾക്ക് അത്തരം ചോദ്യങ്ങളില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ധനകാര്യം ഉയർന്നോ താഴ്ന്നോ എന്നറിയാൻ വ്യത്യസ്ത പാദങ്ങളിലെ രണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

അല്ലെങ്കിൽ, കഴിഞ്ഞ വർഷവും ഈ വർഷവും വിദ്യാർത്ഥി ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഘടന താരതമ്യം ചെയ്ത് ഏത് വിദ്യാർത്ഥികളെ സർവകലാശാലയിൽ നിന്ന് പുറത്താക്കിയെന്ന് അധ്യാപകൻ കാണേണ്ടതുണ്ട്.

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഒരു വലിയ സംഖ്യ ഉണ്ടാകാം. എന്നാൽ നമുക്ക് പരിശീലനത്തിലേക്ക് പോകാം, കാരണം വിഷയം വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ്.

Excel-ൽ 2 ടേബിളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള എല്ലാ വഴികളും

വിഷയം സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിലും അത് എളുപ്പമാണ്. അതെ, ആശ്ചര്യപ്പെടേണ്ട. പല ഭാഗങ്ങൾ ചേർന്നതിനാൽ ഇത് സങ്കീർണ്ണമാണ്. എന്നാൽ ഈ ഭാഗങ്ങൾ സ്വയം മനസ്സിലാക്കാനും നിർവഹിക്കാനും എളുപ്പമാണ്. പ്രായോഗികമായി നേരിട്ട് രണ്ട് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം.

സമത്വ ഫോർമുലയും തെറ്റായ-സത്യ പരിശോധനയും

തീർച്ചയായും, ലളിതമായ രീതി ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം. രേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഈ രീതി സാധ്യമാണ്, സാമാന്യം വിശാലമായ പരിധിക്കുള്ളിൽ. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമല്ല, സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളും താരതമ്യം ചെയ്യാം. പിന്നെ ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം എടുക്കാം. നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സമത്വ ഫോർമുല =C2=E2 എഴുതുക. അവ തുല്യമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞാൽ, സെല്ലിൽ "TRUE" എന്ന് എഴുതപ്പെടും. അവ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ, തെറ്റ്. അതിനുശേഷം, സ്വയം പൂർത്തീകരണ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലേക്കും മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

ഇപ്പോൾ വ്യത്യാസം നഗ്നനേത്രങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമാണ്.

വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം വ്യത്യസ്തമായ മൂല്യങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഇതും വളരെ ലളിതമായ ഒരു ജോലിയാണ്. മൂല്യങ്ങളുടെ രണ്ട് ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് മതിയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി അവിടെ "കണ്ടെത്തുകയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, താരതമ്യത്തിനായി വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ സെറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. 

ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ..." എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ഒരു ജാലകം തുറക്കും, അതിൽ നമ്മൾ ഒരു മാനദണ്ഡമായി വരികളിലൂടെ വ്യത്യാസങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് 2 പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വളരെ സൗകര്യപ്രദവും, പ്രധാനമായി, വ്യത്യസ്തമോ അല്ലെങ്കിൽ അതേ മൂല്യമോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പ്രവർത്തന രീതിയാണ്. ഹോം ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്താം. അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഉചിതമായ പേരുള്ള ഒരു ബട്ടൺ കണ്ടെത്താം, ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു റൂൾ മാനേജർ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, അതിൽ നമ്മൾ "റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക" മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അടുത്തതായി, മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പറയുന്ന ഒരെണ്ണം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിയമത്തിന്റെ വിവരണത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് =$C2<>$E2 ആണ്, അതിനുശേഷം "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, സെല്ലിന്റെ രൂപം ഞങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ഒരു സാമ്പിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക മിനി വിൻഡോയിലൂടെ ഞങ്ങൾ അത് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

എല്ലാം അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ, "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജറിൽ, ഈ പ്രമാണത്തിൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളും ഉപയോക്താവിന് കണ്ടെത്താനാകും. 

COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ + പട്ടിക താരതമ്യ നിയമങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ മുമ്പ് വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളും ഒരേ ഫോർമാറ്റ് ഉള്ള ഫോർമാറ്റുകൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമാണ്. പട്ടികകൾ മുമ്പ് ഓർഡർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് ടേബിളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല രീതി COUNTIF ചട്ടങ്ങളും. 

നമുക്ക് അല്പം വ്യത്യസ്തമായ വിവരങ്ങളുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. അവയെ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ഏത് മൂല്യമാണ് വ്യത്യസ്തമെന്ന് മനസ്സിലാക്കാനുമുള്ള ചുമതലയാണ് ഞങ്ങൾ നേരിടുന്നത്. ആദ്യം നിങ്ങൾ അത് ആദ്യ ശ്രേണിയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെ നമ്മൾ മുമ്പ് പരിചിതമായ ഇനം "കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്" കണ്ടെത്തുന്നു. ഞങ്ങൾ ഒരു റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് റൂൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെയാണ് ഫോർമുല.

അതിനുശേഷം, മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ ഞങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കി. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ C1-ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യം പാഴ്‌സ് ചെയ്യുകയും ഫോർമുലയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ശ്രേണി നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് രണ്ടാമത്തെ നിരയുമായി യോജിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഈ നിയമം എടുത്ത് മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലും പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഹൂറേ, ആവർത്തിക്കാത്ത മൂല്യങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

2 പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ പരിഗണിക്കും VPR, രണ്ട് ടേബിളുകളിൽ എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തങ്ങൾ ഉണ്ടോ എന്ന് ഇത് പരിശോധിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുല നൽകുകയും താരതമ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലേക്ക് മാറ്റുകയും വേണം.

ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഓരോ മൂല്യത്തിലും ആവർത്തിക്കുകയും ആദ്യ നിര മുതൽ രണ്ടാമത്തേത് വരെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ശരി, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തിയ ശേഷം, ഈ മൂല്യം സെല്ലിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. അത് ഇല്ലെങ്കിൽ, നമുക്ക് #N/A പിശക് ലഭിക്കും, ഏത് മൂല്യമാണ് പൊരുത്തപ്പെടാത്തതെന്ന് സ്വയമേവ മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് മതിയാകും.

ഫംഗ്ഷൻ

ലോജിക് പ്രവർത്തനം IF - രണ്ട് ശ്രേണികൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു നല്ല മാർഗമാണിത്. ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന സവിശേഷത, താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്ന അറേയുടെ ഭാഗം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ, മുഴുവൻ പട്ടികയും ഉപയോഗിക്കാനാവില്ല എന്നതാണ്. ഇത് കമ്പ്യൂട്ടറിനും ഉപയോക്താവിനും വേണ്ടിയുള്ള വിഭവങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം എടുക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നിരകളുണ്ട് - A, B. അവയിലെ ചില വിവരങ്ങൾ പരസ്പരം താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു സേവന നിര സി തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു IF, IFERROR и കൂടുതൽ തുറന്നുകാട്ടപ്പെട്ടു കോളം A യുടെ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഘടകങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ആവർത്തിക്കാം, തുടർന്ന് B നിരയിൽ അത് ആവർത്തിക്കാം. B, A നിരകളിൽ ഇത് കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് അനുബന്ധ സെല്ലിലേക്ക് തിരികെ നൽകും.

VBA മാക്രോ

രണ്ട് ടേബിളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ, എന്നാൽ ഏറ്റവും നൂതനമായ രീതിയാണ് മാക്രോ. VBA സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഇല്ലാതെ ചില താരതമ്യ ഓപ്ഷനുകൾ സാധാരണയായി സാധ്യമല്ല. പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും സമയം ലാഭിക്കാനും അവർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും, ഒരിക്കൽ പ്രോഗ്രാം ചെയ്താൽ, തുടർന്നും നടപ്പിലാക്കും.

പരിഹരിക്കേണ്ട പ്രശ്നത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഉപയോക്തൃ ഇടപെടലില്ലാതെ ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഏത് പ്രോഗ്രാമും നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാം.

Excel-ൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം

രണ്ട് ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഉപയോക്താവ് സ്വയം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (നന്നായി, അല്ലെങ്കിൽ അയാൾക്ക് ഒന്ന് നൽകിയിട്ടുണ്ട്), ഇത് ഒരേസമയം രണ്ട് രീതികളിലൂടെ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആദ്യത്തേത് ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ രീതി നടപ്പിലാക്കാൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ തുറക്കുക.
2. "കാണുക" - "വിൻഡോ" - "വശങ്ങളിലായി കാണുക" എന്ന ടാബ് തുറക്കുക.

അതിനുശേഷം, ഒരു എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ രണ്ട് ഫയലുകൾ തുറക്കും.

സാധാരണ വിൻഡോസ് ടൂളുകളിലും ഇതുതന്നെ ചെയ്യാം. ആദ്യം നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത വിൻഡോകളിൽ രണ്ട് ഫയലുകൾ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഒരു വിൻഡോ എടുത്ത് സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. അതിനുശേഷം, രണ്ടാമത്തെ വിൻഡോ തുറന്ന് അത് വലതുവശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. അതിനുശേഷം, രണ്ട് ജനാലകൾ അടുത്തടുത്തായിരിക്കും. 

2 എക്സൽ ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

മിക്കപ്പോഴും പ്രമാണങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് അവ പരസ്പരം അടുത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുക എന്നാണ്. എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം. മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സമയം ലാഭിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ആദ്യം, താരതമ്യം ചെയ്ത ഷീറ്റുകൾ ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. 

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഷീറ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിലെ "നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ഈ ഷീറ്റ് ചേർക്കേണ്ട പ്രമാണം ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

അടുത്തതായി, എല്ലാ വ്യത്യാസങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് Ctrl + Shift + End എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക എന്നതാണ് ഇത് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി.

അതിനുശേഷം, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിലേക്ക് പോയി ഒരു പുതിയ നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക. ഒരു മാനദണ്ഡമെന്ന നിലയിൽ, ഒരു പ്രത്യേക കേസിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധ: സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലുള്ളവ സൂചിപ്പിക്കണം. ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് മെനുവിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ Excel-ലെ ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

അവരുടെ ശമ്പളവും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ ലിസ്റ്റ് എല്ലാ മാസവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഈ ലിസ്റ്റ് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തി.

നമുക്ക് ശമ്പളം താരതമ്യം ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള പട്ടികകൾ ഡാറ്റയായി ഉപയോഗിക്കാം. വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കും. എല്ലാം ലളിതമാണ്.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ വ്യത്യസ്തമായ ക്രമത്തിലാണെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായ താരതമ്യങ്ങൾ നടത്താനാകും.

എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ 2 ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം

രണ്ട് ഷീറ്റുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങളുടെ താരതമ്യം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നടത്തുന്നു കൂടുതൽ തുറന്നുകാട്ടപ്പെട്ടു. അതിന്റെ ആദ്യ പാരാമീറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, അടുത്ത മാസത്തേക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ തിരയേണ്ട ഒരു ജോടി മൂല്യങ്ങളുണ്ട്. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, മാർച്ച്. ജോഡികളായി സംയോജിപ്പിച്ച് പേരിട്ട ശ്രേണികളുടെ ഭാഗമായ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശേഖരമായി നമുക്ക് കണ്ട ശ്രേണിയെ നിയോഗിക്കാം.

അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് സ്ട്രിംഗുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാം - അവസാന നാമവും ശമ്പളവും. നന്നായി, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും, ഉപയോക്താവ് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്. കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ പൊരുത്തങ്ങൾക്കും, ഫോർമുല നൽകിയ സെല്ലിൽ ഒരു നമ്പർ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. Excel-നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഈ മൂല്യം എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായിരിക്കും. അതിനാൽ, വ്യത്യസ്തമായ സെല്ലുകളിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ മൂല്യം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട് കള്ളം പറയുന്നു, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് =അല്ല().

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് താരതമ്യം ടൂൾ

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം Excel-ലുണ്ട്. 

പ്രൊഫഷണൽ പ്ലസ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടുകൾ വാങ്ങിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഈ ഉപകരണം ലഭ്യമാകൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

"ഫയലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് "ഹോം" ടാബിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് തുറക്കാൻ കഴിയും.

അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ പുസ്തകത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പുസ്തകം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസവും നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം.

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രണ്ട് പതിപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ശരി കീ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു പിശക് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. അത് ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ, ഫയൽ പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിതമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, അത് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. 

താരതമ്യ ഉപകരണം ഒരേ വിൻഡോയിൽ പരസ്പരം അടുത്തിരിക്കുന്ന രണ്ട് Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു. വിവരങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടോ, നീക്കം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയിൽ (അതുപോലെ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളും) മാറ്റം വന്നിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, മാറ്റങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. 

താരതമ്യ ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാം

ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്: വ്യത്യസ്ത തരം വ്യത്യാസങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളാൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റിംഗ് സെൽ ഫില്ലിലേക്കും വാചകത്തിലേക്കും വ്യാപിപ്പിക്കാം. അതിനാൽ, സെല്ലിൽ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പൂരിപ്പിക്കൽ പച്ചയാണ്. എന്തെങ്കിലും അവ്യക്തമാകുകയാണെങ്കിൽ, ഏത് നിറത്തിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള മാറ്റമാണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തതെന്ന് കാണിക്കുന്ന ചിഹ്നങ്ങൾ സേവനത്തിൽ തന്നെയുണ്ട്.