ഉള്ളടക്കം
പ്രോജക്റ്റുകളുടെ സമയക്രമങ്ങളുമായി വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് ചിലപ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. പ്രോജക്റ്റ് ഡെഡ്‌ലൈനുകളുടെയും നാഴികക്കല്ലുകളുടെയും ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യം ആസൂത്രണ സമയത്ത് എന്തെങ്കിലും തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കും.
തീർച്ചയായും, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പരിഗണിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. അത്തരമൊരു സംവിധാനം പൊതു പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രോജക്റ്റ് ടാസ്ക്കുകളുടെ ആരംഭ സമയവും അവസാന സമയവും കാണിക്കും. എന്നാൽ അത്തരം സംവിധാനങ്ങൾ വളരെ ചെലവേറിയതാണ്! പ്രോജക്റ്റിലെ എല്ലാ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളും കാണാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ Excel ടൈംലൈൻ ബാർ ചാർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു പരിഹാരം. എല്ലാവരുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരേ ഷീറ്റിൽ കാണാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ടീമുമായും മൂന്നാം കക്ഷി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായും സഹകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും!
നിർഭാഗ്യവശാൽ, Microsoft Excel-ൽ ഒരു ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല. Excel-ൽ ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ Gantt ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു ലളിതമായ ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും:
ഘട്ടം 1: ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റ പട്ടിക ആവശ്യമാണ്, അതിന്റെ ഇടത് നിരയിൽ (നിര А) എല്ലാ ടാസ്‌ക് പേരുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വലതുവശത്തുള്ള രണ്ട് നിരകൾ ടാസ്‌ക്കിന്റെ ആരംഭ തീയതിക്കും സമയദൈർഘ്യത്തിനും വേണ്ടി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു (നിരകൾ В и С).
ഘട്ടം 2: ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
തയ്യാറാക്കിയ ഡാറ്റ പട്ടിക ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ടാബിൽ കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക വിഭാഗത്തിൽ (തിരുകുക). ഡയഗ്രാമുകൾ (ചാർട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക റൂൾഡ് സ്റ്റാക്ക്ഡ് (സഞ്ചിത ബാർ).
ഘട്ടം 3: ചാർട്ടിലെ ഡാറ്റ കൃത്യമായി പ്ലോട്ട് ചെയ്യുക
ഈ ഘട്ടം എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാണ്, കാരണം ചാർട്ട് ആദ്യം തെറ്റായ സ്ഥലങ്ങളിൽ ശരിയായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലോട്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ആ ഡാറ്റ ചാർട്ടിൽ എപ്പോഴെങ്കിലും പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ!
ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) ടാബ് കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ). പ്രദേശത്ത് എന്താണെന്ന് പരിശോധിക്കുക ഇതിഹാസ ഇനങ്ങൾ (വരി) (ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്)) രണ്ട് ഘടകങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു - ദൈർഘ്യം (ദൈർഘ്യം), ആരംഭ തീയതി (ആരംഭ തീയതി). ഈ രണ്ട് ഘടകങ്ങൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.
ഞാൻ ഊഹിക്കട്ടെ. എല്ലാ വിവരങ്ങളും നീങ്ങുകയോ വശത്തേക്ക് നീങ്ങുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ? ശരിയാക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയാക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക (ചേർക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം (എഡിറ്റ്) പ്രദേശത്ത് ഇതിഹാസ ഇനങ്ങൾ (വരി) (ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്)). ഒരു ആരംഭ തീയതി ചേർക്കാൻ, ഒരു സെൽ വ്യക്തമാക്കുക B1 കളത്തിൽ വരിയുടെ പേര് (സീരീസ് പേര്), കൂടാതെ ഫീൽഡിലും മൂല്യങ്ങൾ (സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ) - ശ്രേണി ബി 2: ബി 13. അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കുകളുടെ ദൈർഘ്യം (ദൈർഘ്യം) ചേർക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയും - ഫീൽഡിൽ വരിയുടെ പേര് (സീരീസ് നാമം) ഒരു സെൽ വ്യക്തമാക്കുക C1, വയലിൽ മൂല്യങ്ങൾ (സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ) - ശ്രേണി സി 2: സി 13.
വിഭാഗങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാൻ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മാറ്റം (എഡിറ്റ്) പ്രദേശത്ത് തിരശ്ചീന അക്ഷ ലേബലുകൾ (വിഭാഗങ്ങൾ) (തിരശ്ചീന (വിഭാഗം) ആക്സിസ് ലേബലുകൾ). ഡാറ്റ ശ്രേണി ഇവിടെ വ്യക്തമാക്കണം:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ചാർട്ട് ലംബ അക്ഷത്തിൽ ടാസ്‌ക് ശീർഷകങ്ങളും തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിൽ തീയതികളും ഉള്ള ഒരു സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ചാർട്ട് പോലെയായിരിക്കണം.
ഘട്ടം 4: ഫലം ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ടാക്കി മാറ്റുന്നു
തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന എല്ലാ ഗ്രാഫ് ബാറുകളുടെയും ഇടത് ഭാഗങ്ങളുടെ പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം വെള്ളയിലോ സുതാര്യമായോ മാറ്റുക എന്നതാണ് ചെയ്യേണ്ടത്.
★ ലേഖനത്തിൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക: → Excel-ൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം - ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഘട്ടം 5: ചാർട്ടിന്റെ രൂപം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
ഡയഗ്രം കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കുക എന്നതാണ് അവസാന ഘട്ടം, അതുവഴി അത് മാനേജർക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. തിരശ്ചീന അക്ഷം പരിശോധിക്കുക: പ്രോജക്റ്റ് ദൈർഘ്യ ബാറുകൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, അതായത് മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട ശൂന്യമായ ഇടം ഞങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ചാർട്ടിന്റെ തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പാനൽ ദൃശ്യമാകും ആക്സിസ് പരാമീറ്ററുകൾ (ആക്സിസ് ഓപ്ഷനുകൾ), അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷത്തിന്റെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം മാറ്റാൻ കഴിയും. ഗാന്റ് ചാർട്ട് ബാറുകളുടെ നിറങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, കൂടുതൽ രസകരമായ എന്തെങ്കിലും സജ്ജമാക്കുക. അവസാനമായി, തലക്കെട്ട് മറക്കരുത്.
Excel-ലെ ടൈംലൈൻ (Gantt chart) വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം. ചെലവേറിയ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങുന്നതിനുള്ള അധിക ചെലവില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് മാനേജ്മെന്റ് തീർച്ചയായും അഭിനന്ദിക്കും!