ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ വരി നമ്പറിംഗ് ആവശ്യമായി വരുന്നത് അസാധാരണമല്ല. സീരിയൽ നമ്പറുകൾ സ്വമേധയാ നൽകി, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കീബോർഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അക്കങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകുന്നത് വളരെ മനോഹരവും വേഗതയേറിയതുമായ ഒരു നടപടിക്രമമല്ല, അതിലുപരിയായി, പിശകുകളും അക്ഷരത്തെറ്റുകളും ഉണ്ടാക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇത് വിവിധ രീതികളിൽ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ നോക്കും.
ഉള്ളടക്കം
രീതി 1: ആദ്യ വരികൾ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം നമ്പറിംഗ്
ഈ രീതി ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതാണ്. ഇത് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിരയുടെ ആദ്യ രണ്ട് വരികൾ മാത്രം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ശേഷിക്കുന്ന വരികളിലേക്ക് നമ്പറിംഗ് നീട്ടാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ചെറിയ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകൂ.
- ആദ്യം, ലൈൻ നമ്പറിംഗിനായി ഒരു പുതിയ കോളം സൃഷ്ടിക്കുക. ആദ്യ സെല്ലിൽ (തലക്കെട്ട് കണക്കാക്കുന്നില്ല) ഞങ്ങൾ നമ്പർ 1 എഴുതുന്നു, തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തേതിലേക്ക് പോകുക, അതിൽ ഞങ്ങൾ നമ്പർ 2 നൽകുക.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ മൗസ് കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്യുന്നു. പോയിന്റർ അതിന്റെ രൂപഭാവം ഒരു ക്രോസിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് കോളത്തിന്റെ അവസാന വരിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- ഞങ്ങൾ ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ വരികളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ വലിച്ചുനീട്ടുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ മൂടിയ വരികളിൽ ഉടനടി ദൃശ്യമാകും.
രീതി 2: STRING ഓപ്പറേറ്റർ
ഓട്ടോമാറ്റിക് ലൈൻ നമ്പറിംഗിനുള്ള ഈ രീതി ഫംഗ്ഷന്റെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു “ലൈൻ”.
- നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ എഴുന്നേറ്റു, അത് സീരിയൽ നമ്പർ 1 നൽകണം. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുന്നു:
=СТРОКА(A1). - ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ഉടൻ നൽകുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ ദൃശ്യമാകും. ആദ്യ രീതിക്ക് സമാനമായി, സൂത്രവാക്യം താഴെയുള്ള വരികളിലേക്ക് നീട്ടാൻ ഇത് അവശേഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് മൗസ് കഴ്സർ നീക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- എല്ലാം തയ്യാറാണ്, ആവശ്യമുള്ള പട്ടികയുടെ എല്ലാ വരികളും ഞങ്ങൾ സ്വയമേവ അക്കമിട്ടു.
ഫോർമുല സ്വമേധയാ നൽകുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കാം.
- നമ്പർ ചേർക്കേണ്ട കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അപ്പോൾ നമ്മൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രവർത്തനം ചേർക്കുക" (ഫോർമുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്ത്).
- ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിലവിലെ വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "റഫറൻസുകളും അറേകളും".
- ഇപ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക “ലൈൻ”തുടർന്ന് അമർത്തുക OK.
- ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ സഹിതമുള്ള ഒരു വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. പാരാമീറ്ററിനായി ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ലൈൻ" കൂടാതെ നമ്മൾ ഒരു നമ്പർ നൽകേണ്ട കോളത്തിലെ ആദ്യ സെല്ലിന്റെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കുക. വിലാസം സ്വമേധയാ നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്ത ക്ലിക്ക് OK.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ വരി നമ്പർ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. ബാക്കി വരികളിലേക്ക് നമ്പറിംഗ് എങ്ങനെ നീട്ടാം, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്തു.
രീതി 3: പുരോഗതി പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഒന്നാമത്തെയും രണ്ടാമത്തെയും രീതികളുടെ പോരായ്മ നിങ്ങൾ മറ്റ് വരികളിലേക്ക് അക്കങ്ങൾ നീട്ടണം എന്നതാണ്, ഇത് വലിയ ലംബ പട്ടിക വലുപ്പങ്ങൾക്ക് വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല. അതിനാൽ, അത്തരമൊരു പ്രവർത്തനം നടത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്ന മറ്റൊരു മാർഗം നോക്കാം.
- നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, നമ്പർ 1 ന് തുല്യമാണ്.
- ടാബിലേക്ക് മാറുക "വീട്", ബട്ടൺ അമർത്തുക "പൂരിപ്പിക്കുക" (വിഭാഗം "എഡിറ്റിംഗ്") കൂടാതെ തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പുരോഗതി...".
- കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ട പ്രോഗ്രഷൻ പാരാമീറ്ററുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ നമ്മുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും, അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ അമർത്തുക OK.
- "നിരകൾ പ്രകാരം" ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
- "ഗണിത" തരം വ്യക്തമാക്കുക;
- സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ "1" എന്ന സംഖ്യ എഴുതുന്നു;
- "ലിമിറ്റ് വാല്യു" ഫീൽഡിൽ, അക്കമിടേണ്ട പട്ടിക വരികളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുക.
- ഓട്ടോമാറ്റിക് ലൈൻ നമ്പറിംഗ് പൂർത്തിയായി, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിച്ചു.
ഈ രീതി മറ്റൊരു രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കാം.
- ഞങ്ങൾ ആദ്യ ഘട്ടം ആവർത്തിക്കുന്നു, അതായത് നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ നമ്പർ 1 എഴുതുക.
- ഞങ്ങൾ നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- വീണ്ടും ജനൽ തുറക്കുന്നു "പുരോഗതികൾ". ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി അനുസരിച്ച് പാരാമീറ്ററുകൾ സ്വയമേവ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് OK.
- വീണ്ടും, ഈ ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ വരികളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
ഈ രീതിയുടെ സൗകര്യം നിങ്ങൾ നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം എണ്ണി എഴുതേണ്ടതില്ല എന്നതാണ്. ഒന്നാമത്തെയും രണ്ടാമത്തെയും രീതികളിലെന്നപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് വലിയ പട്ടികകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അത്ര സൗകര്യപ്രദമല്ല എന്നതാണ് പോരായ്മ.
തീരുമാനം
വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ലൈൻ നമ്പറിംഗ് എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കും. സാധ്യമായ പിശകുകളും അക്ഷരത്തെറ്റുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്ന മാനുവൽ ഫില്ലിംഗ് മുതൽ പൂർണ്ണമായും ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ്സ് വരെ ഇത് പല തരത്തിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.