ഉള്ളടക്കം
ഒരു വലിയ പട്ടികയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ വരികൾ കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഷീറ്റിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ കൊണ്ട് ശരിയായ സെല്ലുകൾ തിരയാനും നിങ്ങൾ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും. ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഫിൽട്ടർ നിരവധി സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്നും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാമെന്നും നമുക്ക് കണ്ടെത്താം, കൂടാതെ അത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുന്ന സാധ്യതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക.
Excel-ൽ ഓട്ടോഫിൽറ്റർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം
ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നമുക്ക് അവ ഓരോന്നും വ്യക്തമായി വിശകലനം ചെയ്യാം. ഫിൽട്ടർ ഓണാക്കുന്നതിന്റെ ഫലം ടേബിൾ ഹെഡറിലെ ഓരോ സെല്ലിനും അടുത്തായി ഒരു അമ്പടയാളമുള്ള ഒരു ചതുര ബട്ടണിന്റെ രൂപമായിരിക്കും.
- ഹോം ടാബിൽ നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവയിൽ - "എഡിറ്റിംഗ്", നിങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഈ വിഭാഗത്തിലെ "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് "ഫിൽട്ടർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ചെറിയ മെനു തുറക്കും.
- രണ്ടാമത്തെ രീതിക്ക് Microsoft Excel മെനുവിൽ മറ്റൊരു ടാബ് ആവശ്യമാണ് - അതിനെ "ഡാറ്റ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സോർട്ടിംഗിനും ഫിൽട്ടറുകൾക്കുമായി പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം സെക്ഷനുണ്ട്.
- വീണ്ടും, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, "ഡാറ്റ" തുറന്ന് ഒരു ഫണലിന്റെ ചിത്രമുള്ള "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. തലക്കെട്ടുകളില്ലാതെ ഒരു ടേബിളിൽ ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് മുകളിലെ വരിയിലെ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിന് ഇടയാക്കും - അവ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകും.
പട്ടിക ഡാറ്റ പ്രകാരം ഒരു ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കുന്നു
വലിയ പട്ടികകളിൽ പലപ്പോഴും ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു വിഭാഗത്തിന്റെ വരികൾ വേഗത്തിൽ കാണാനും മറ്റ് വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് താൽക്കാലികമായി വേർതിരിക്കാനും ഇത് ആവശ്യമാണ്.
- കോളം ഡാറ്റ പ്രകാരം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനാകൂ. തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരയുടെ തലക്കെട്ടിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മെനു തുറക്കുക. ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
- ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് ഏറ്റവും ലളിതമായ കാര്യം ശ്രമിക്കാം - കുറച്ച് ചെക്ക്മാർക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, ഒരെണ്ണം മാത്രം അവശേഷിപ്പിക്കുക.
- തൽഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വരികൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കൂ.
- അമ്പടയാളത്തിന് അടുത്തായി ഒരു ഫണൽ ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും, ഇത് ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
വാചകം അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യാ ഫിൽട്ടറുകൾ വഴിയും അടുക്കൽ നടത്തുന്നു. സ്ഥാപിത ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഷീറ്റിലെ വരികൾ പ്രോഗ്രാം ഉപേക്ഷിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ "തുല്യമായത്" പട്ടികയുടെ വരികളെ നിർദ്ദിഷ്ട വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നു, "തുല്യമല്ല" മറ്റൊരു രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു വാക്ക് വ്യക്തമാക്കിയാൽ, അതിനൊപ്പം വരികളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. പ്രാരംഭ അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുന്ന അക്ഷരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉണ്ട്.
"അതിനേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ", "കുറവോ തുല്യമോ", "ഇടയിൽ" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നമ്പറുകൾ അടുക്കാവുന്നതാണ്. പ്രോഗ്രാമിന് ആദ്യത്തെ 10 അക്കങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ശരാശരി മൂല്യത്തിന് മുകളിലോ താഴെയോ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വാചകത്തിനും സംഖ്യാ വിവരങ്ങൾക്കുമുള്ള ഫിൽട്ടറുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ്:
സെല്ലുകൾ ഷേഡുള്ളതും ഒരു വർണ്ണ കോഡ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നതും ആണെങ്കിൽ, നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കാനുള്ള കഴിവ് തുറക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറത്തിന്റെ സെല്ലുകൾ മുകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷേഡിൽ സെല്ലുകൾ നിറമുള്ള സ്‌ക്രീൻ വരികളിൽ വിടാൻ കളർ അനുസരിച്ചുള്ള ഫിൽട്ടർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! പ്രത്യേകം, "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" വിഭാഗത്തിലെ "വിപുലമായ ..." ഫംഗ്ഷൻ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഫിൽട്ടറിംഗ് കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫംഗ്‌ഷനായി സ്വമേധയാ വ്യവസ്ഥകൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനം രണ്ട് തരത്തിൽ പുനഃസജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. "പഴയപടിയാക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ "Ctrl + Z" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. മറ്റൊരു മാർഗം ഡാറ്റ ടാബ് തുറക്കുക, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തി "മായ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ: മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക
പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഒരു പ്രത്യേക ഉപയോക്താവിന് സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓട്ടോഫിൽറ്റർ മെനുവിൽ "ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ" ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്രദമാണെന്നും സിസ്റ്റം വ്യക്തമാക്കിയ ഫിൽട്ടറിംഗ് മോഡുകളിൽ നിന്ന് ഇത് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം.
- നിരകളിലൊന്നിന്റെ അടുക്കൽ മെനു തുറന്ന് ടെക്സ്റ്റ്/നമ്പർ ഫിൽട്ടർ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ..." ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കും. ഇടതുവശത്ത് ഫിൽട്ടർ സെലക്ഷൻ ഫീൽഡ് ഉണ്ട്, വലതുവശത്ത് ഏത് സോർട്ടിംഗ് പ്രവർത്തിക്കും എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും - അതുകൊണ്ടാണ് വിൻഡോയിൽ രണ്ട് ജോഡി ഫീൽഡുകൾ ഉള്ളത്.
- ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് രണ്ട് വരികളിലെയും "തുല്യ" ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാം - ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വരിയിൽ 39 ഉം മറ്റൊന്നിൽ 79 ഉം.
- അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിലാണ് മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ മെനു തുറന്ന കോളത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. "ഒപ്പം" എന്നതിൽ നിന്ന് "അല്ലെങ്കിൽ" എന്നതിലേക്ക് വ്യവസ്ഥകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ പട്ടികയുടെ എല്ലാ വരികളും നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.
- "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, പട്ടിക പുതിയ രൂപം കൈക്കൊള്ളും. വില 39 അല്ലെങ്കിൽ 79 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന വരികൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ. ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകളുടെ പ്രവർത്തനം നമുക്ക് നിരീക്ഷിക്കാം:
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിരയിലെ ഫിൽട്ടർ മെനു തുറന്ന് ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഉദാഹരണത്തിന്, "തുടങ്ങുന്നു ...".
- ഉദാഹരണം ഒരു ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടെണ്ണം ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തൽഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന രണ്ട് വരികൾ സ്ക്രീനിൽ അവശേഷിക്കുന്നു.
Excel മെനു വഴി ഓട്ടോഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു
പട്ടികയിലെ ഫിൽട്ടർ ഓഫാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ടൂളുകളുള്ള മെനുവിലേക്ക് തിരിയേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്.
- നമുക്ക് "ഡാറ്റ" ടാബ് തുറക്കാം, മെനുവിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് ഒരു വലിയ "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ഉണ്ട്, അത് "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" വിഭാഗത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്.
- നിങ്ങൾ ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, തലക്കെട്ടിൽ നിന്ന് അമ്പടയാള ഐക്കണുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും, കൂടാതെ വരികൾ അടുക്കുന്നത് അസാധ്യമായിരിക്കും. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ വീണ്ടും ഓണാക്കാം.
മറ്റൊരു മാർഗം ടാബുകൾ വഴി നീങ്ങേണ്ട ആവശ്യമില്ല - ആവശ്യമുള്ള ഉപകരണം "ഹോം" ൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. വലതുവശത്തുള്ള "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" വിഭാഗം തുറന്ന് "ഫിൽട്ടർ" ഇനത്തിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഉപദേശം! സോർട്ടിംഗ് ഓണാണോ ഓഫാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിൽ മാത്രമല്ല, മെനുവിലും നോക്കാം. "ഫിൽട്ടർ" ഇനം ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ ഓറഞ്ചിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
തീരുമാനം
ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു തലക്കെട്ടുള്ള പട്ടികയിൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഫിൽട്ടറുകൾ സംഖ്യാ, വാചക ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ജോലി വളരെ ലളിതമാക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ സഹായിക്കുന്നു.