ഉള്ളടക്കം
എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുണ്ട്. വിവര ഫിൽട്ടറിംഗ് ഒരു സാധാരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫംഗ്ഷനാണ്. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കുന്ന ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉണ്ടെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. ലേഖനത്തിൽ നിന്ന്, വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും ഈ സൗകര്യപ്രദമായ സവിശേഷത എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുകയും ചെയ്യും.
Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് എന്താണ്
നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി വിവരങ്ങൾ അടുക്കാനും അനാവശ്യ ലൈനുകൾ മറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ്.
Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം.
വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ അധിക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങിയിരിക്കും. ഞങ്ങൾ ആദ്യ പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും രണ്ടാമത്തേതിൽ ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്, ഒറിജിനലിനേക്കാൾ അല്പം ഉയരത്തിൽ ഒരു സഹായ പ്ലേറ്റ് സ്ഥാപിക്കാം. കൂടാതെ, മറ്റൊരു ഷേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പുതിയത് പൂരിപ്പിക്കുക. രണ്ടാമത്തെ പട്ടിക വർക്ക് ഷീറ്റിൽ മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ പുസ്തകത്തിലും എവിടെയും സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
- അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, കൂടുതൽ ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അധിക പ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിക്കും. ഉറവിട പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് സൂചകങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, അതിലൂടെ ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സ്ത്രീ ലിംഗഭേദവും ടെന്നീസ് പോലുള്ള ഒരു കായികവിനോദവും ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- അധിക പ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, ഞങ്ങൾ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുന്നു. ഉറവിടത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്കോ അധിക പട്ടികകളിലേക്കോ ഞങ്ങൾ മൗസ് പോയിന്റർ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്ത്, ഞങ്ങൾ "ഡാറ്റ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തി അതിൽ LMB ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ഫിൽട്ടർ" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു കമാൻഡ് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, "വിപുലമായ" ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ചെറിയ പ്രത്യേക വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗിനായി ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാം.
- ഈ ഉപകരണത്തിന് രണ്ട് ഉപയോഗങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യ ഓപ്ഷൻ "മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് ഫലങ്ങൾ പകർത്തുക", രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ "സ്ഥലത്ത് ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്നതാണ്. ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ വിവിധ ഔട്ട്പുട്ട് നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഒന്നാമത്തെ വ്യതിയാനം, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്താവ് മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കിയ പുസ്തകത്തിലെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ വ്യതിയാനം പ്രധാന പ്ലേറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ ഘടകം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണത്തിൽ, "സ്ഥലത്ത് ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്ന ലിഖിതത്തിനടുത്തായി ഞങ്ങൾ ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഇട്ടു. നമുക്ക് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കടക്കാം.
- "ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി" എന്ന വരിയിൽ നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടുകൾക്കൊപ്പം പ്ലേറ്റിന്റെ വിലാസം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലളിതമായ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്ലേറ്റിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ എഴുതുക എന്നതാണ് ആദ്യ മാർഗം. രണ്ടാമത്തേത് - ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് വരിയുടെ അടുത്തുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ പ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. സമാനമായ രീതിയിൽ “അവസ്ഥകളുടെ വ്യാപ്തി” എന്ന വരിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു അധിക പ്ലേറ്റിന്റെ വിലാസത്തിൽ തലക്കെട്ടുകളും വ്യവസ്ഥകളുള്ള വരികളും ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നു. വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. സെലക്ഷൻ ഏരിയയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ വീണാൽ, ഫിൽട്ടറിംഗ് നടപടിക്രമം നടക്കില്ല. ഒരു പിശക് സംഭവിക്കും.
- നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം പ്രധാന പ്ലേറ്റിൽ നിലനിൽക്കും.
- നമുക്ക് കുറച്ച് ചുവടുകൾ പിന്നോട്ട് പോകാം. ഉപയോക്താവ് "മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് ഫലങ്ങൾ പകർത്തുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവസാന സൂചകം അവൻ വ്യക്തമാക്കിയ സ്ഥലത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കും, പ്രധാന പ്ലേറ്റ് ഒരു തരത്തിലും മാറില്ല. "പ്ലേസ് റിസൾട്ട് ഇൻ റേഞ്ച്" എന്ന വരിയിൽ, ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ വിലാസത്തിൽ നിങ്ങൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് നൽകാം, അത് അവസാനം പുതിയ അധിക പ്ലേറ്റിന്റെ ഉത്ഭവമായി മാറും. ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഉദാഹരണത്തിൽ, A42 എന്ന വിലാസമുള്ള സെല്ലാണിത്.
- "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിർദ്ദിഷ്ട ഫിൽട്ടറിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു പുതിയ അധിക പ്ലേറ്റ് സെല്ലിൽ A42 ചേർക്കുകയും അടുത്തുള്ള പ്രദേശത്തേക്ക് നീട്ടുകയും ചെയ്യും.
Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് റദ്ദാക്കുക
വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് റദ്ദാക്കാൻ രണ്ട് രീതികളുണ്ട്. ഓരോ രീതിയും കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കാം. വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് അസാധുവാക്കാനുള്ള ആദ്യ രീതി:
- ഞങ്ങൾ "ഹോം" എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
- "ഫിൽട്ടർ" എന്ന കമാൻഡുകളുടെ ബ്ലോക്ക് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
- "മായ്ക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് റദ്ദാക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ രീതി:
- ഞങ്ങൾ "ഹോം" എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
- "എഡിറ്റിംഗ്" എന്ന ഘടകത്തിലെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" എന്ന ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു.
- ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ക്ലിയർ" എന്ന ഘടകത്തിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉള്ള ഒരു അധിക ലേബൽ ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, "ക്ലീൻ" എലമെന്റിലൂടെ നടപ്പിലാക്കിയ നടപടിക്രമം സഹായിക്കില്ല. എല്ലാ കൃത്രിമത്വങ്ങളും സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിഗമനങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും
ലേഖനത്തിൽ, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഒരു നൂതന വിവര ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ഞങ്ങൾ ഘട്ടങ്ങളായി പരിശോധിച്ചു. ഈ ലളിതമായ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ, ഒരു പുതിയ അധിക പ്ലേറ്റ് മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, അതിൽ ഫിൽട്ടർ വ്യവസ്ഥകൾ സ്ഥിതിചെയ്യും. തീർച്ചയായും, ഈ രീതി സാധാരണ ഫിൽട്ടറിംഗിനെക്കാൾ അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ ഇത് നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ ഒരേസമയം ഫിൽട്ടറിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നു. വലിയ അളവിലുള്ള പട്ടിക വിവരങ്ങളുമായി വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.