ഉള്ളടക്കം
ഇന്നലെ മാരത്തണിൽ 30 എക്സൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന പരിതസ്ഥിതിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി INFO (വിവരം) മെമ്മറി പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ അവൾക്ക് ഇനി ഞങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തി. നമ്മുടേതുമല്ല, എക്സലിന്റെ ഓർമ്മയുമല്ല!
മാരത്തണിന്റെ അഞ്ചാം ദിവസം ഞങ്ങൾ ചടങ്ങിനെക്കുറിച്ച് പഠിക്കും CHOOSE (തിരഞ്ഞെടുക്കൽ). ഈ പ്രവർത്തനം വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു റഫറൻസുകളും അറേകളും, ഇത് സംഖ്യാ സൂചിക അനുസരിച്ച് സാധ്യമായ ചോയിസുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, INDEX (INDEX) കൂടാതെ മത്സരം (കൂടുതൽ വെളിപ്പെടുത്തിയത്) അല്ലെങ്കിൽ VLOOKUP (വിപിആർ). ഈ സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ പിന്നീട് ഈ മാരത്തണിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
അതിനാൽ, നമുക്ക് ഫംഗ്ഷനിലെ വിവരങ്ങളിലേക്കും ഉദാഹരണങ്ങളിലേക്കും തിരിയാം CHOOSE (ചോയ്‌സ്), നമുക്ക് ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമായി കാണുകയും ബലഹീനതകൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഈ സവിശേഷതയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നുറുങ്ങുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അവ അഭിപ്രായങ്ങളിൽ പങ്കിടുക.
ഫംഗ്ഷൻ 05: തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു, സംഖ്യാ സൂചിക അനുസരിച്ച് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ CHOOSE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം?
ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) ലിസ്റ്റിലെ ഇനം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറിൽ തിരികെ നൽകാം, ഇതുപോലെ:
- മാസ നമ്പർ അനുസരിച്ച്, സാമ്പത്തിക പാദ നമ്പർ തിരികെ നൽകുക.
- ആരംഭ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ചയുടെ തീയതി കണക്കാക്കുക.
- സ്റ്റോർ നമ്പർ അനുസരിച്ച്, വിൽപ്പനയുടെ അളവ് കാണിക്കുക.
വാക്യഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) എന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- സൂചിക_സംഖ്യ (index_number) 1-നും 254-നും ഇടയിലായിരിക്കണം (അല്ലെങ്കിൽ Excel 1-ലും അതിനുമുമ്പും 29 മുതൽ 2003 വരെ).
- സൂചിക_സംഖ്യ (index_number) ഒരു ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് ഒരു സംഖ്യയായോ ഫോർമുലയായോ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസായിട്ടോ നൽകാം.
- സൂചിക_സംഖ്യ (ഇൻഡക്സ്_നമ്പർ) ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള പൂർണ്ണസംഖ്യയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യപ്പെടും.
- വാദങ്ങൾ മൂല്യം (മൂല്യം) സംഖ്യകളോ സെൽ റഫറൻസുകളോ പേരുള്ള ശ്രേണികളോ ഫംഗ്‌ഷനുകളോ വാചകമോ ആകാം.
ട്രാപ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (തിരഞ്ഞെടുക്കൽ)
Excel 2003 ലും അതിനു മുമ്പും, ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) പിന്തുണയ്ക്കുന്നത് 29 ആർഗ്യുമെന്റുകൾ മാത്രമാണ് മൂല്യം (അർത്ഥം).
ഒരു ഫോർമുലയിൽ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും നൽകുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു പട്ടികയിലൂടെ തിരയുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം VLOOKUP (VLOOKUP) അല്ലെങ്കിൽ മത്സരം (മാച്ച്) Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് റഫർ ചെയ്യാം.
ഉദാഹരണം 1: മാസ സംഖ്യ പ്രകാരം സാമ്പത്തിക പാദം
ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) മൂല്യങ്ങളായി സംഖ്യകളുടെ ലളിതമായ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ B2-ൽ മാസത്തിന്റെ എണ്ണം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) അത് ഏത് സാമ്പത്തിക പാദത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടതാണെന്ന് കണക്കാക്കാം. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, സാമ്പത്തിക വർഷം ജൂലൈയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു.
12 മുതൽ 1 വരെയുള്ള മാസങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 12 മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമുല ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു. സാമ്പത്തിക വർഷം ജൂലൈയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ 7, 8, 9 മാസങ്ങൾ ആദ്യ പാദത്തിലേക്ക് വരുന്നു. ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ, ഓരോ മാസത്തെ നമ്പറിന് കീഴിലുള്ള സാമ്പത്തിക പാദ നമ്പർ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
പ്രവർത്തനത്തിലാണ് CHOOSE (SELECT) പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ക്രമത്തിൽ ക്വാർട്ടർ നമ്പർ നൽകണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ CHOOSE (തിരഞ്ഞെടുക്കുക) സ്ഥാനങ്ങളിൽ 7, 8, 9 (ജൂലൈ, ഓഗസ്റ്റ്, സെപ്റ്റംബർ) നമ്പർ 1 ആയിരിക്കണം.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
സെൽ C2-ൽ മാസത്തിന്റെ നമ്പറും ഫംഗ്‌ഷനും നൽകുക CHOOSE (SELECT) സെൽ C3-ലെ സാമ്പത്തിക പാദ നമ്പർ കണക്കാക്കും.
ഉദാഹരണം 2: അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ചയിലെ തീയതി കണക്കാക്കുക
ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE (SELECT) ഫംഗ്ഷനുമായി സംയോജിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും ആഴ്ച (DAYWEEK) ഭാവി തീയതികൾ കണക്കാക്കാൻ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ച വൈകുന്നേരവും ചേരുന്ന ഒരു ക്ലബ്ബിലെ അംഗമാണെങ്കിൽ, ഇന്നത്തെ തീയതി അറിയുന്നതിലൂടെ, അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ചയിലെ തീയതി നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രം ആഴ്ചയിലെ ഓരോ ദിവസത്തെയും സീരിയൽ നമ്പറുകൾ കാണിക്കുന്നു. ആഴ്ചയിലെ ഓരോ ദിവസത്തെയും കോളം H-ൽ അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ച ലഭിക്കുന്നതിന് നിലവിലെ തീയതിയിലേക്ക് ചേർക്കേണ്ട ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഞായറാഴ്ചയിലേക്ക് ഒരു ദിവസം മാത്രം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇന്ന് തിങ്കളാഴ്ചയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ച വരെ ഏഴ് ദിവസങ്ങളുണ്ട്.
നിലവിലെ തീയതി സെൽ C2 ൽ ആണെങ്കിൽ, സെൽ C3 ലെ ഫോർമുല ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ആഴ്ച (DAY) കൂടാതെ CHOOSE (തിരഞ്ഞെടുക്കുക) അടുത്ത തിങ്കളാഴ്ചയുടെ തീയതി കണക്കാക്കാൻ.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
ഉദാഹരണം 3: തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്റ്റോറിന്റെ വിൽപ്പന തുക കാണിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം CHOOSE (SELECT) പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം SUM (തുക). ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫംഗ്‌ഷനിൽ അതിന്റെ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സ്റ്റോറിന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന നമുക്ക് ലഭിക്കും CHOOSE (SELECT) ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി, അതുപോലെ തന്നെ മൊത്തങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഓരോ സ്റ്റോറിനുമുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണികൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, സ്റ്റോർ നമ്പർ (101, 102, അല്ലെങ്കിൽ 103) സെൽ C2 ൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. 1, 2, അല്ലെങ്കിൽ 3 എന്നിവയ്‌ക്ക് പകരം 101, 102, അല്ലെങ്കിൽ 103 പോലുള്ള ഒരു സൂചിക മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക: =C2-100.
ഓരോ സ്റ്റോറിന്റെയും വിൽപ്പന ഡാറ്റ ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിലാണ്.
ഒരു ചടങ്ങിനുള്ളിൽ SUM (SUM) ഫംഗ്ഷൻ ആദ്യം നടപ്പിലാക്കും CHOOSE (തിരഞ്ഞെടുക്കുക), ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്റ്റോറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യമുള്ള സംഗ്രഹ ശ്രേണി നൽകും.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ സാഹചര്യത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണമാണിത് INDEX (INDEX) കൂടാതെ മത്സരം (തിരയൽ). പിന്നീട് ഞങ്ങളുടെ മാരത്തണിൽ, അവർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.