ഉള്ളടക്കം
ജോലി കാര്യങ്ങളിൽ നാമെല്ലാവരും മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു നല്ല ഫലം നേടുന്നതിന്, ജീവനക്കാരുമായി വിവരങ്ങൾ ശരിയായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും അഭ്യർത്ഥനകൾ, ആശംസകൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി രൂപപ്പെടുത്താനും കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും എന്തൊക്കെ ചെയ്യരുതെന്നും ഇവിടെയുണ്ട്.
ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ തന്നെ ഒന്നിലധികം തവണ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയോ അസൈൻമെന്റോ "എനിക്ക് നിന്നെ വേണം" എന്ന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ചിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള സംഭാഷണങ്ങളിൽ. അയ്യോ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കുന്നതിനും സഹപ്രവർത്തകരുമായി പൊതുവെ ഇടപഴകുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമല്ല ഇത്. അതുകൊണ്ടാണ്.
ഇത് മതിയായ പ്രതികരണത്തിനുള്ള സാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുന്നു
ഓർഗനൈസേഷണൽ സൈക്കോളജിസ്റ്റ് ലോറ ഗല്ലഘർ പറയുന്നതനുസരിച്ച്, ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെയോ കീഴുദ്യോഗസ്ഥനെയോ "എനിക്ക് നിന്നെ വേണം" എന്ന് അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ സംഭാഷണത്തിൽ ചർച്ചയ്ക്ക് ഇടം നൽകുന്നില്ല. പക്ഷേ, ഒരുപക്ഷേ, സംഭാഷണക്കാരൻ നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവിനോട് യോജിക്കുന്നില്ല. ഒരുപക്ഷേ അയാൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അവൾക്ക് സമയമില്ല, അല്ലെങ്കിൽ, നേരെമറിച്ച്, കൂടുതൽ വിപുലമായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്, പ്രശ്നം കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് അറിയാം. എന്നാൽ നമ്മൾ ആ വ്യക്തിക്ക് സംസാരിക്കാൻ അവസരം നൽകുന്നില്ല (നാം ഇത് അബോധാവസ്ഥയിലാണെങ്കിലും).
"എനിക്ക് നിന്നെ വേണം" എന്നതിനുപകരം, ഒരു സഹപ്രവർത്തകനിലേക്ക് തിരിയാൻ ഗല്ലാഗർ ഉപദേശിക്കുന്നു: "നിങ്ങൾ ഇതും അങ്ങനെയും ചെയ്യണമെന്ന് ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നീ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു?" അല്ലെങ്കിൽ “ഞങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നത്തിൽ അകപ്പെട്ടു. അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടോ?". ഒരു ജീവനക്കാരനിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് മൊത്തത്തിലുള്ള ഫലത്തെ ബാധിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ തീരുമാനം സംഭാഷണക്കാരന്റെ മേൽ അടിച്ചേൽപ്പിക്കരുത്, ആദ്യം അവനെ അല്ലെങ്കിൽ അവളെ സംസാരിക്കാൻ അനുവദിക്കുക.
ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് പ്രധാനപ്പെട്ടതായി തോന്നാനുള്ള അവസരം ഇത് നൽകുന്നില്ല.
“നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരന് നൽകുന്ന ചുമതല അവന്റെ സമയവും വിഭവങ്ങളും എടുക്കുന്നു. ഒരു വ്യക്തിയുടെ പ്രവൃത്തിദിനം എങ്ങനെ ഒഴുകും എന്നതിനെ ഇത് പൊതുവെ ബാധിക്കുന്നു,” മുതിർന്നവരുടെ വിദ്യാഭ്യാസത്തിൽ വിദഗ്ധനായ ലോറിസ് ബ്രൗൺ വിശദീകരിക്കുന്നു. “എന്നാൽ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ കൈമാറുമ്പോൾ, പലരും സാധാരണയായി അവരുടെ മുൻഗണനകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല, പുതിയ ചുമതല മറ്റെല്ലാം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കും.
കൂടാതെ, "എനിക്ക് നിന്നെ വേണം" എന്നത് എപ്പോഴും ഞങ്ങളെയും ഞങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെയും കുറിച്ചാണ്. ഇത് വളരെ നാണംകെട്ടതും പരുഷമായി തോന്നുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന്, അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുകയും ചുമതലയുടെ പൂർത്തീകരണം മൊത്തത്തിലുള്ള ഫലങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്ന് അവരെ കാണിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
കൂടാതെ, നമ്മിൽ മിക്കവർക്കും ആശയവിനിമയത്തിനും സാമൂഹിക സമ്പർക്കങ്ങൾക്കും ഉയർന്ന ആവശ്യമുണ്ട്, മാത്രമല്ല ആളുകൾ സാധാരണയായി അവരുടെ മുഴുവൻ സാമൂഹിക ഗ്രൂപ്പിനും പ്രയോജനം ചെയ്യുന്ന എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നത് ആസ്വദിക്കുന്നു. “നിങ്ങളുടെ നിയമനം പൊതുനന്മയ്ക്ക് പ്രധാനമാണെന്ന് കാണിക്കുക, ആ വ്യക്തി അത് കൂടുതൽ മനസ്സോടെ ചെയ്യും,” വിദഗ്‌ദ്ധൻ കുറിക്കുന്നു.
ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും, മറുവശത്തുള്ള സ്ഥാനത്ത് സ്വയം ഇടുക - സഹായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമുണ്ടോ?
സഹപ്രവർത്തകർ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ അവഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക: നിങ്ങൾ മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കാം - ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അവരുടെ സമയം ദുരുപയോഗം ചെയ്‌തു അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ ഒട്ടും ഉപയോഗിച്ചില്ല.
ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് സഹായം ആവശ്യമാണെന്ന് എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “നാളെ പിറ്റേന്ന് രാവിലെ 9:00 മണിക്ക് എനിക്ക് ഒരു ക്ലയന്റ് ഓഫീസിൽ ഒരു അവതരണം ഉണ്ട്. നാളെ 17:00-ന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് അയച്ചാൽ ഞാൻ നിങ്ങളോട് നന്ദിയുള്ളവനായിരിക്കും, അതുവഴി എനിക്ക് അത് പരിശോധിച്ച് അവതരണത്തിലേക്ക് കാലികമായ ഡാറ്റ ചേർക്കാനാകും. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നത്, ഇത് പ്രവർത്തിക്കുമോ?
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയോ നിർദ്ദേശമോ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ മറുവശത്ത് സ്ഥാനം പിടിക്കുക - സഹായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമുണ്ടോ?