ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് മാത്രമല്ല, അവയെ വിവിധ രീതികളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും Excel പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി, ഫംഗ്ഷൻ ആവശ്യമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും കാണുക അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.
പ്രായോഗിക നേട്ടങ്ങൾ
കാണുക ഉപയോക്തൃ-നിർദ്ദിഷ്‌ട പാരാമീറ്റർ പ്രോസസ്സ് ചെയ്‌ത്/ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് തിരയുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് നൽകുന്നു, അതിന്റെ വില, അളവ് മുതലായവ സ്വയമേവ അടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും. (നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിനെ ആശ്രയിച്ച്).
ഫംഗ്ഷൻ കാണുക എന്നതിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ അത് കാണുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ മാത്രമാണോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല.
VIEW ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
സാധനങ്ങളുടെ പേരുകൾ, അവയുടെ വില, അളവ്, തുക എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം.
കുറിപ്പ്: തിരയേണ്ട ഡാറ്റ കർശനമായി ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം ഫംഗ്ഷൻ കാണുക ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കില്ല, അതായത്:
- സംഖ്യകൾ: … -2, -1, 0, 1, 2...
- കത്തുകൾ: A മുതൽ Z വരെ, A മുതൽ Z വരെ, മുതലായവ.
- ബൂളിയൻ പദപ്രയോഗങ്ങൾ: തെറ്റ് ശരി.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട് കാണുക: വെക്റ്റർ രൂപവും അറേ രൂപവും. നമുക്ക് അവ ഓരോന്നും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.
രീതി 1: വെക്റ്റർ ആകൃതി
എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾ മിക്കപ്പോഴും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത് എന്താണെന്ന് ഇതാ:
- യഥാർത്ഥ പട്ടികയ്ക്ക് അടുത്തായി, മറ്റൊന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക, അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ പേരുകളുള്ള നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു "ആവശ്യമായ മൂല്യം" и "ഫലമായി". വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയല്ല, എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിയിൽ ഫംഗ്ഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. തലക്കെട്ടുകളുടെ പേരുകളും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം.
- ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ നിൽക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പ്രവർത്തനം ചേർക്കുക" ഫോർമുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്ത്.
- നമ്മുടെ മുന്നിൽ ഒരു വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡുകൾ. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു "പൂർണ്ണമായ അക്ഷരമാലാ ലിസ്റ്റ്", ലിസ്റ്റ് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, ഓപ്പറേറ്ററെ കണ്ടെത്തുക "കാണുക", അത് അടയാളപ്പെടുത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യ ഓപ്ഷനിൽ നിർത്തുന്നു, കാരണം. ഒരു വെക്റ്റർ ആകൃതി പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നു.
- ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK:
- “ലുക്ക്അപ്പ്_മൂല്യം” - ഇവിടെ ഞങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (ഞങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ എഴുതുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിലെ തന്നെ ആവശ്യമുള്ള ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക), അതിലേക്ക് തിരയൽ നടത്തുന്ന പാരാമീറ്റർ ഞങ്ങൾ നൽകും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് "F2".
- “കാഴ്ച്ച_വെക്റ്റർ” - ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിനായുള്ള തിരയൽ നടത്തുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക (ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉണ്ട് "A2:A8"). ഇവിടെ നമുക്ക് കോർഡിനേറ്റുകൾ സ്വമേധയാ നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമായ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഫലം_വെക്റ്റർ" - ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഇവിടെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (അതേ വരിയിലായിരിക്കും). നമ്മുടെ കാര്യത്തിൽ, നമുക്ക് "അളവ്, പിസികൾ.", അതായത് ശ്രേണി "C2:C8".
- ഫോർമുലയുള്ള സെല്ലിൽ, ഞങ്ങൾ ഫലം കാണുന്നു "#N/A", ഇത് ഒരു പിശകായി കണക്കാക്കാം, പക്ഷേ ഇത് പൂർണ്ണമായും ശരിയല്ല.
- പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ സെല്ലിലേക്ക് പ്രവേശിക്കേണ്ടതുണ്ട് "F2" ചില പേര് (ഉദാഹരണത്തിന്, "മുങ്ങുക") ഉറവിട പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കേസ് പ്രധാനമല്ല. ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം നൽകുക, ഫംഗ്ഷൻ യാന്ത്രികമായി ആവശ്യമുള്ള ഫലം ഉയർത്തും (ഞങ്ങൾക്ക് അത് ലഭിക്കും 19 പിസി).കുറിപ്പ്: പരിചയസമ്പന്നരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് കൂടാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയും ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡുകൾ ആവശ്യമായ സെല്ലുകളിലേക്കും ശ്രേണികളിലേക്കും ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉചിതമായ വരിയിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഫോർമുല ഉടൻ നൽകുക.
കുറിപ്പ്: പരിചയസമ്പന്നരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് കൂടാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയും ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡുകൾ ആവശ്യമായ സെല്ലുകളിലേക്കും ശ്രേണികളിലേക്കും ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉചിതമായ വരിയിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഫോർമുല ഉടൻ നൽകുക.
രീതി 2: അറേ ഫോം
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ട് ശ്രേണികളും (കണ്ടതും ഫലങ്ങളും) ഒരേസമയം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലും ഞങ്ങൾ ഉടനടി പ്രവർത്തിക്കും. എന്നാൽ ഇവിടെ ഒരു പ്രധാന പരിമിതിയുണ്ട്: കണ്ട ശ്രേണി നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ ഏറ്റവും പുറത്തുള്ള നിരയായിരിക്കണം, കൂടാതെ മൂല്യങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വലതുവശത്തുള്ള നിരയിൽ നിന്ന് നടപ്പിലാക്കും. അതിനാൽ, നമുക്ക് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാം:
- ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക കാണുക - ആദ്യ രീതി പോലെ, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ അറേയ്ക്കുള്ള ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വ്യക്തമാക്കി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK:
- “ലുക്ക്അപ്പ്_മൂല്യം” - വെക്റ്റർ ഫോമിന്റെ അതേ രീതിയിൽ പൂരിപ്പിക്കുക.
- "അറേ" - കാണുന്ന ശ്രേണിയും ഫല ഏരിയയും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയുടെയും കോർഡിനേറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിൽ തന്നെ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
- ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ആദ്യ രീതി പോലെ, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് നൽകി ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക, അതിനുശേഷം ഫലം ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും.
കുറിപ്പ്: പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അറേ ഫോം കാണുക അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, tk. കാലഹരണപ്പെട്ടതും പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച വർക്ക്ബുക്കുകളുമായുള്ള അനുയോജ്യത നിലനിർത്താൻ Excel-ന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ അവശേഷിക്കുന്നു. പകരം, ആധുനിക ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്: VPR и ജിപിആർ.
തീരുമാനം
അങ്ങനെ, Excel-ൽ LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് രണ്ട് വഴികളുണ്ട്, ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ലിസ്റ്റ് (വെക്റ്റർ ഫോം അല്ലെങ്കിൽ റേഞ്ച് ഫോം) അനുസരിച്ച്. ഈ ഉപകരണം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പഠിക്കുന്നതിലൂടെ, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തിക്കൊണ്ട്, വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.