വളരെയധികം വ്യത്യസ്ത സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

അത് നിങ്ങൾക്കും സംഭവിക്കാം.

Excel-ൽ ഒരു വലിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അതിശയകരമല്ലാത്ത ഒരു നിമിഷത്തിൽ നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും നിരുപദ്രവകരമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വരി ചേർക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ഭാഗം ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുക) പെട്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിൻഡോ ലഭിക്കും, "വളരെയധികം വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുകൾ":

ചിലപ്പോൾ ഈ പ്രശ്നം കൂടുതൽ അസുഖകരമായ രൂപത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നു. ഇന്നലെ രാത്രി, പതിവുപോലെ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് സംരക്ഷിച്ച് അടച്ചു, ഇന്ന് രാവിലെ നിങ്ങൾക്ക് അത് തുറക്കാൻ കഴിയില്ല - സമാനമായ ഒരു സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ഫയലിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശം കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സന്തോഷം മാത്രം പോരാ, സമ്മതിക്കുമോ? ഈ സാഹചര്യം ശരിയാക്കാനുള്ള കാരണങ്ങളും വഴികളും നോക്കാം.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്

എക്സൽ സംഭരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളുടെ പരമാവധി എണ്ണം വർക്ക്ബുക്ക് കവിയുമ്പോൾ ഈ പിശക് സംഭവിക്കുന്നു:

• Excel 2003-നും അതിനുശേഷമുള്ളതിനും - ഇവ 4000 ഫോർമാറ്റുകളാണ്
• Excel 2007-നും പുതിയതിനും, ഇവ 64000 ഫോർമാറ്റുകളാണ്

മാത്രമല്ല, ഈ കേസിലെ ഫോർമാറ്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഏതെങ്കിലും അദ്വിതീയ സംയോജനമാണ്:

• ഫോണ്ട്
• പൂരിപ്പിക്കൽ
• സെൽ ഫ്രെയിമിംഗ്
• സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ്
• സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
  

അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ചെറിയ കഷണം ഇതുപോലെ സ്റ്റൈൽ ചെയ്താൽ:

… അപ്പോൾ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ 9 വ്യത്യസ്ത സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഓർക്കും, ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തോന്നുന്നത് പോലെ 2 അല്ല, കാരണം ചുറ്റളവിന് ചുറ്റുമുള്ള കട്ടിയുള്ള ഒരു രേഖ യഥാർത്ഥത്തിൽ 8 വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കും. ഫോണ്ടുകളും ഫില്ലുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഡിസൈനർ നൃത്തങ്ങൾ ചേർക്കുക, ഒരു വലിയ റിപ്പോർട്ടിലെ സൗന്ദര്യത്തിനായുള്ള ആസക്തി Excel ഓർമ്മിക്കേണ്ട നൂറുകണക്കിന് സമാന കോമ്പിനേഷനുകളിലേക്ക് നയിക്കും. അതിൽ നിന്നുള്ള ഫയലിന്റെ വലുപ്പം സ്വയം കുറയുന്നില്ല.

മറ്റ് ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള ശകലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ആവർത്തിച്ച് പകർത്തുമ്പോൾ സമാനമായ ഒരു പ്രശ്നം പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഷീറ്റുകൾ മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ സ്വമേധയാ കൂട്ടിച്ചേർക്കുമ്പോൾ). മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പകർത്തിയ ശ്രേണികളുടെ ഫോർമാറ്റുകളും പുസ്തകത്തിലേക്ക് തിരുകുന്നു, ഇത് വളരെ വേഗത്തിൽ പരിധി കവിയുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

അതിനെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം

ഇവിടെ നിരവധി ദിശകളുണ്ട്:

1. നിങ്ങൾക്ക് പഴയ ഫോർമാറ്റിന്റെ (xls) ഒരു ഫയൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് പുതിയ ഒന്നിൽ (xlsx അല്ലെങ്കിൽ xlsm) വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുക. ഇത് ഉടനടി 4000 മുതൽ 64000 വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് ബാർ ഉയർത്തും.
2. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അനാവശ്യ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗും അധിക "മനോഹരമായ കാര്യങ്ങളും" നീക്കം ചെയ്യുക ഹോം - ക്ലിയർ - ക്ലിയർ ഫോർമാറ്റുകൾ (ഹോം - ക്ലിയർ - ക്ലിയർ ഫോർമാറ്റിംഗ്). പൂർണ്ണമായും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഷീറ്റുകളിൽ വരികളോ നിരകളോ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക (അതായത്, ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ). സാധ്യമായ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളെയും നിരകളെയും കുറിച്ച് മറക്കരുത്.
   
3. മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും സൂപ്പർ-മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുമായ ഷീറ്റുകൾക്കായി പുസ്തകം പരിശോധിക്കുക - ചിലപ്പോൾ "മാസ്റ്റർപീസ്" അവയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.
   
4. ഒരു ടാബിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുക ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക - മുഴുവൻ ഷീറ്റിനും ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ കാണിക്കുക (ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഈ വർക്ക്ഷീറ്റിനുള്ള നിയമങ്ങൾ കാണിക്കുക).
5. മറ്റ് വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പകർത്തിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ അനാവശ്യമായ ശൈലികൾ അധികമായി ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ടാബിൽ ആണെങ്കിൽ വീട് (വീട്) പട്ടികയിൽ ശൈലികൾ (ശൈലികൾ) ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള "മാലിന്യങ്ങൾ":

   … അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒഴിവാക്കാം. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Alt + F11 അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ വിഷ്വൽ ബേസിക് ടാബ് ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ), മെനുവിലൂടെ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുക തിരുകുക - മൊഡ്യൂൾ മാക്രോ കോഡ് അവിടെ പകർത്തുക:

Sub Reset_Styles() 'ActiveWorkbook-ലെ ഓരോ ഒബ്‌ജെസ്റ്റൈലിനും അനാവശ്യമായ എല്ലാ ശൈലികളും നീക്കം ചെയ്യുക. പിശകിലുള്ള ശൈലികൾ objStyle ഇല്ലെങ്കിൽ അടുത്തത് പുനരാരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് objStyle. ഡിലീറ്റ് ഓൺ എറർ GoTo 0 അടുത്ത objStyle 'പുതിയ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ് ശൈലികൾ പകർത്തുക = Active wbWMk wbNew = വർക്ക്ബുക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക. wbMy.Styles ചേർക്കുക. wbNew wbNew. ലയിപ്പിക്കുക. സേവ് ചേഞ്ചുകൾ അടയ്ക്കുക: = ഫാൾസ് എൻഡ് സബ്    

ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സമാരംഭിക്കാം. Alt + F8 അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ വഴി മാക്രോകൾ (മാക്രോസ്) ടാബ് ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ). ഉപയോഗിക്കാത്ത എല്ലാ ശൈലികളും മാക്രോ നീക്കം ചെയ്യും, സാധാരണ സെറ്റ് മാത്രം അവശേഷിപ്പിക്കും:

• Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം
• എന്താണ് മാക്രോകൾ, വിഷ്വൽ ബേസിക്കിൽ മാക്രോ കോഡ് എവിടെ, എങ്ങനെ പകർത്താം, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം
• Excel വർക്ക്ബുക്ക് വളരെ ഭാരമുള്ളതും മന്ദഗതിയിലുള്ളതുമാണ് - അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം?