Excel-ലെ പട്ടിക നീളമുള്ളതും അതിൽ ധാരാളം ഡാറ്റയും ഉള്ളപ്പോൾ, ഓരോ പേജിലും പട്ടിക തലക്കെട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ നിർമ്മിച്ച ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്. അത്തരമൊരു പ്രവർത്തനത്തെ വരികളിലൂടെ വിളിക്കുന്നു.
എന്താണ് ത്രൂ ലൈൻ?
നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കണമെങ്കിൽ, പലപ്പോഴും ഓരോ പേജിലും ഒരേ തലക്കെട്ട് അല്ലെങ്കിൽ തലക്കെട്ട് ആവശ്യമാണ്. ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഈ ഡാറ്റ ശരിയാക്കുന്നത് ഒരു ത്രൂ ലൈൻ ആണ്. ഈ ഫീച്ചർ ജോലിയുടെ അളവ് കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല, പേജ് ഡിസൈൻ കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.. കൂടാതെ, വരികളിലൂടെ നന്ദി ഷീറ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
വരികളിലൂടെ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?
ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ ഒരേ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് പോലുള്ള കഠിനമായ ജോലികൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ, സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ സൃഷ്ടിച്ചു - ഒരു ത്രൂ ലൈൻ. ഇപ്പോൾ, ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിലും ഒരു തലക്കെട്ടും തലക്കെട്ടും ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പേജ് അടയാളപ്പെടുത്തലും മറ്റും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ശ്രദ്ധിക്കുക! ത്രൂ ലൈനുകളുടെ ഒരു വകഭേദമുണ്ട്, അത് സ്ക്രീനിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അച്ചടിയിൽ ഇത് ഒരു പേജിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ പുനർനിർമ്മിക്കുകയുള്ളൂ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിലെ പ്രമാണം സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ത്രൂ ലൈനുകളുടെ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ഓരോ പേജിലും ഒരു ഹെഡറിന്റെ രൂപത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരവധി തവണ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനം അവസാനത്തെ ഓപ്ഷൻ പരിഗണിക്കും.
വരികളിലൂടെയുള്ള ഗുണങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്, കാരണം അവയുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം കൈവരിക്കുമ്പോൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ലൈൻ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ആക്കുന്നതിന്, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമം പിന്തുടരേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതായത്:
- "പേജ് ലേഔട്ട്" വിഭാഗത്തിലെ എക്സൽ ഹെഡറിലേക്ക് പോകുക, "പ്രിന്റ് ഹെഡറുകൾ", "പേജ് സെറ്റപ്പ്" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്! ഒരു പ്രിന്ററിന്റെ അഭാവത്തിലും സെല്ലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിലും, ഈ ക്രമീകരണം ലഭ്യമാകില്ല.
- പ്രവർത്തനത്തിൽ "പേജ് സെറ്റപ്പ്" ഇനം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ അതിലേക്ക് പോയി ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് "ഷീറ്റ്" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഈ വിൻഡോയിൽ, "വരികൾ വഴി" പ്രവർത്തനം ഇതിനകം ദൃശ്യമാണ്. ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ശരിയാക്കേണ്ട പ്ലേറ്റിലെ ആ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. നിങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായി ഒരു ത്രൂ ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ലൈൻ നമ്പറിംഗ് നൽകാനും കഴിയും.
- തിരഞ്ഞെടുക്കലിന്റെ അവസാനം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വരികളിലൂടെ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം?
പട്ടികകളിൽ ഈ സവിശേഷത പരിശോധിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. വലിയ അളവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ നശിപ്പിക്കാതിരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ അന്തിമ പരിശോധന നടത്തും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഈ ക്രമം പിന്തുടരുക:
- ആദ്യം, ഇടത് കോണിലുള്ള പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഫയൽ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന് ചിത്രം 2 ൽ കാണുന്ന "പ്രിന്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രിവ്യൂ വലതുവശത്ത് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട പാരാമീറ്ററുകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാം. എല്ലാ പേജുകളിലൂടെയും സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് നേരത്തെ സൃഷ്‌ടിച്ച ത്രൂ ലൈനുകൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അടുത്ത ഷീറ്റിലേക്ക് പോകാൻ, വലതുവശത്തുള്ള സ്ക്രോൾ വീലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മൗസ് വീൽ ഉപയോഗിച്ചും ഇത് ചെയ്യാം.
വരികളിലൂടെയുള്ളതുപോലെ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട നിരകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്രീസ് ചെയ്യാം. ചിത്രം 2-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഈ പരാമീറ്റർ ത്രൂ ലൈനിന്റെ അതേ ഘട്ടത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒരു പോയിന്റ് താഴേക്ക് മാത്രം.
തീരുമാനം
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോസസറിൽ, സമുച്ചയം ലളിതമാകും, കൂടാതെ ശീർഷകമോ പേജ് തലക്കെട്ടോ പകർത്തി മറ്റുള്ളവർക്ക് കൈമാറുന്നത് പോലുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ ജോലി എളുപ്പത്തിൽ സ്വയമേവയുള്ളതാണ്. ലൈനുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്, മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.