Excel-ൽ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ

ഒരേ സെല്ലിനുള്ളിൽ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് ചേർത്തു ആൾട്ട്+നൽകുക വളരെ സാധാരണവും സാധാരണവുമായ കാര്യമാണ്. ചിലപ്പോഴൊക്കെ ദൈർഘ്യമേറിയ വാചകത്തിന് ഭംഗി കൂട്ടാൻ ഉപയോക്താക്കൾ തന്നെ ഉണ്ടാക്കിയവയാണ്. ഏതെങ്കിലും വർക്കിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അൺലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ അത്തരം കൈമാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും (ഹലോ 1C, SAP, മുതലായവ) പ്രശ്നം, അപ്പോൾ നിങ്ങൾ അത്തരം പട്ടികകളെ അഭിനന്ദിക്കുക മാത്രമല്ല, അവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുകയും വേണം - തുടർന്ന് ഈ അദൃശ്യ പ്രതീകങ്ങളുടെ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഒരു ആകാം. പ്രശ്നം. അവ ആകണമെന്നില്ല - അവ എങ്ങനെ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ.

ഈ പ്രശ്നം കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.

മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

നമുക്ക് ഹൈഫനുകൾ ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ, സാധാരണയായി മനസ്സിൽ വരുന്ന ആദ്യ കാര്യം ക്ലാസിക് "കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" സാങ്കേതികതയാണ്. ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് റീപ്ലേസ്‌മെന്റ് വിൻഡോയിലേക്ക് വിളിക്കുക Ctrl+H അല്ലെങ്കിൽ വഴി വീട് - കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക - മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (വീട് - കണ്ടെത്തുക&തിരഞ്ഞെടുക്കുക - മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക). ഒരു പൊരുത്തക്കേട് - മികച്ച ഫീൽഡിൽ എങ്ങനെ പ്രവേശിക്കണമെന്ന് വളരെ വ്യക്തമല്ല കണ്ടെത്താൻ (എന്ത് കണ്ടെത്തുക) നമ്മുടെ അദൃശ്യമായ ലൈൻ ബ്രേക്ക് സ്വഭാവം. ആൾട്ട്+നൽകുക ഇവിടെ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് മേലിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല, ഈ ചിഹ്നം സെല്ലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പകർത്തി ഇവിടെ ഒട്ടിക്കുന്നതും പരാജയപ്പെടുന്നു.

ഒരു കോമ്പിനേഷൻ സഹായിക്കും Ctrl+J - അതാണ് ബദൽ ആൾട്ട്+നൽകുക Excel ഡയലോഗ് ബോക്സുകളിലോ ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡുകളിലോ:

നിങ്ങൾ മിന്നുന്ന കഴ്‌സർ മുകളിലെ ഫീൽഡിൽ ഇട്ട ശേഷം അമർത്തുക എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക Ctrl+J - ഫീൽഡിൽ തന്നെ ഒന്നും ദൃശ്യമാകില്ല. ഭയപ്പെടേണ്ട - ഇത് സാധാരണമാണ്, ചിഹ്നം അദൃശ്യമാണ് 🙂

താഴെയുള്ള വയലിലേക്ക് പകരം (ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) ഒന്നുകിൽ ഒന്നും നൽകരുത്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്‌പെയ്‌സ് നൽകുക (ഹൈഫനുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, ലൈനുകൾ ഒറ്റയടിക്ക് ഒട്ടിച്ചേരാതിരിക്കാൻ ഒരു സ്‌പെയ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് അവയെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ). ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ മതി എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) ഞങ്ങളുടെ ഹൈഫനുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും:

ന്യൂനൻസ്: പകരം നൽകിയ ശേഷം Ctrl+J അദൃശ്യ സ്വഭാവം വയലിൽ അവശേഷിക്കുന്നു കണ്ടെത്താൻ ഭാവിയിൽ ഇടപെടുകയും ചെയ്യാം - ഈ ഫീൽഡിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിച്ച് നിരവധി തവണ (വിശ്വാസ്യതയ്ക്കായി) കീകൾ അമർത്തി അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ മറക്കരുത് ഇല്ലാതാക്കുക и ബാക്ക്സ്പെയ്സ്.

ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം അച്ചടിക്കുക (വൃത്തിയുള്ളത്), ഞങ്ങളുടെ തെറ്റായ ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഉൾപ്പെടെ, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളുടെയും വാചകം മായ്‌ക്കാൻ കഴിയും:

എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഓപ്ഷൻ എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല, കാരണം ഈ പ്രവർത്തനത്തിനു ശേഷമുള്ള വരികൾ ഒരുമിച്ച് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾ ഹൈഫൻ നീക്കം ചെയ്യുക മാത്രമല്ല, ഒരു സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും വേണം (അടുത്ത ഖണ്ഡിക കാണുക).

ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ മാത്രമല്ല, പകരം വയ്ക്കാനും താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ആൾട്ട്+നൽകുക ഓൺ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്ഥലം, പിന്നെ മറ്റൊന്ന്, അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമായ നിർമ്മാണം ആവശ്യമാണ്:

ഒരു അദൃശ്യ ഹൈഫൻ സജ്ജമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു SYMBOL (CHAR), ഒരു പ്രതീകത്തെ അതിന്റെ കോഡ് (10) ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്നു. പിന്നെ ചടങ്ങ് സബ്സിറ്റ്യൂട്ട് (പകരം) ഉറവിട ഡാറ്റയിൽ ഞങ്ങളുടെ ഹൈഫനുകൾക്കായി തിരയുകയും അവയെ മറ്റേതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്‌പെയ്‌സ്.

ലൈൻ ബ്രേക്ക് പ്രകാരം നിരകളായി വിഭജിക്കുക

പലർക്കും പരിചിതവും വളരെ സൗകര്യപ്രദവുമായ ഉപകരണം നിരകൾ പ്രകാരമുള്ള വാചകം ടാബിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ (ഡാറ്റ - നിരകളിലേക്കുള്ള വാചകം) ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പലതാക്കി വിഭജിക്കാനും കഴിയും ആൾട്ട്+നൽകുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിസാർഡിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡിലിമിറ്റർ പ്രതീകത്തിന്റെ ഒരു വകഭേദം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് മറ്റു (കസ്റ്റം) കൂടാതെ ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക Ctrl+J ബദലായി ആൾട്ട്+നൽകുക:

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ തുടർച്ചയായി നിരവധി ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം എങ്കിൽ, ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ഓണാക്കി നിങ്ങൾക്ക് അവ "ചുരുക്കാൻ" കഴിയും തുടർച്ചയായ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഒന്നായി പരിഗണിക്കുക (തുടർച്ചയായ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഒന്നായി പരിഗണിക്കുക).

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം അടുത്തത് (അടുത്തത്) മാന്ത്രികന്റെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും കടന്നുപോകുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കും:

ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്പ്ലിറ്റ് കോളത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് മതിയായ എണ്ണം ശൂന്യമായ നിരകൾ ചേർക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, അതിനാൽ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന വാചകം വലതുവശത്തുള്ള മൂല്യങ്ങളെ (വിലകൾ) പുനരാലേഖനം ചെയ്യുന്നില്ല.

Alt + Enter വഴി പവർ ക്വറി വഴി വരികളായി വിഭജിക്കുക

ഓരോ സെല്ലിൽ നിന്നുമുള്ള മൾട്ടിലൈൻ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ നിരകളല്ല, വരികളായി വിഭജിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു രസകരമായ ജോലി:

ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ വളരെ സമയമെടുക്കും, ഫോർമുലകളിൽ ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എല്ലാവർക്കും മാക്രോ എഴുതാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി, ഈ പ്രശ്നം നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ സംഭവിക്കുന്നു. 2016 മുതൽ Excel-ൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി പവർ ക്വറി ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതവും എളുപ്പമുള്ളതുമായ പരിഹാരം, കൂടാതെ 2010-2013 മുൻ പതിപ്പുകൾക്കായി ഇത് പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമായി Microsoft വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പവർ ക്വറിയിലേക്ക് ഉറവിട ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിനെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിളിലേക്ക്" പരിവർത്തനം ചെയ്യണം Ctrl+T അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ വഴി ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ടാബ് വീട് (ഹോം - പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). ചില കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾക്ക് "സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ" ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "വിഡ്ഢികൾ" ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിൽ ഒരു പേര് നൽകുക ഫോർമുലകൾ - നെയിം മാനേജർ - പുതിയത് (സൂത്രവാക്യങ്ങൾ - നെയിം മാനേജർ - പുതിയത്).

അതിനുശേഷം, ടാബിൽ ഡാറ്റ (നിങ്ങൾക്ക് Excel 2016 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളത് ഉണ്ടെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ടാബിൽ പവർ അന്വേഷണം (നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010-2013 ഉണ്ടെങ്കിൽ) നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് (പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്)പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ ടേബിൾ ലോഡ് ചെയ്യാൻ:

ലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം, സെല്ലുകളിൽ മൾട്ടിലൈൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് മെയിൻ ടാബിൽ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്പ്ലിറ്റ് കോളം - ഡിലിമിറ്റർ പ്രകാരം (ഹോം - സ്പ്ലിറ്റ് കോളം - ഡിലിമിറ്റർ പ്രകാരം):

മിക്കവാറും, പവർ ക്വറി ഡിവിഷന്റെ തത്വം സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയുകയും ചിഹ്നം തന്നെ പകരം വയ്ക്കുകയും ചെയ്യും #(lf) സെപ്പറേറ്റർ ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിൽ അദൃശ്യമായ ലൈൻ ഫീഡ് പ്രതീകം (lf = ലൈൻ ഫീഡ് = ലൈൻ ഫീഡ്). ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിഭജിക്കുക (പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളാൽ വിഭജിക്കുക).

അതിനാൽ എല്ലാം നിരകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിരകളല്ല - സെലക്ടർ മാറാൻ മറക്കരുത് വരികൾ (വരികൾ പ്രകാരം) വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ.

ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി OK നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് നേടുക:

കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയായ പട്ടിക ഷീറ്റിലേക്ക് തിരികെ അൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക - അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക... ടാബ് വീട് (വീട് - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക...).

പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഉറവിട ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ, ഫലങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടില്ല, കാരണം നിങ്ങൾ ഓർക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇവ സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല. അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഷീറ്റിലെ അവസാന പട്ടികയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അപ്ഡേറ്റ് & സംരക്ഷിക്കുക (പുതുക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ അമർത്തുക എല്ലാം അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്യുക ടാബ് ഡാറ്റ (ഡാറ്റ - എല്ലാം പുതുക്കുക).

Alt+Enter വഴി വരികളായി വിഭജിക്കാനുള്ള മാക്രോ

ചിത്രം പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഒരു മാക്രോയുടെ സഹായത്തോടെ മുമ്പത്തെ പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരവും സൂചിപ്പിക്കാം. ടാബിലെ അതേ പേരിലുള്ള ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുക ഡവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ) അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ആൾട്ട്+F11. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, മെനുവിലൂടെ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുക തിരുകുക - മൊഡ്യൂൾ താഴെ പറയുന്ന കോഡ് അവിടെ പകർത്തുക:

Sub Split_By_Rows() ഡിം സെൽ റേഞ്ച് ആയി, n ആയി ഇന്റിജർ സെറ്റ് സെൽ = ActiveCell for i = 1 to Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'ശകലങ്ങളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുക സെല്ല്.ഓഫ്സെറ്റ്(1, 0 ).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'സെല്ലിന് താഴെ ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുക. Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'അറേയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ നൽകുക സെൽ = cell.Offset(n. + 1, 0) 'അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഷിഫ്റ്റ് ചെയ്യുക Next i End Sub  

Excel-ലേക്ക് മടങ്ങുക, നിങ്ങൾ വിഭജിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൾട്ടിലൈൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക മാക്രോകൾ ടാബ് ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ - മാക്രോസ്) അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ആൾട്ട്+F8സൃഷ്ടിച്ച മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ, അത് നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാ ജോലികളും ചെയ്യും:

വോയില! പ്രോഗ്രാമർമാർ, വാസ്തവത്തിൽ, വളരെ മടിയന്മാരാണ്, അവർ ഒരിക്കൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുകയും പിന്നീട് ഒന്നും ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും 🙂

• ജങ്കിൽ നിന്നും അധിക പ്രതീകങ്ങളിൽ നിന്നും വാചകം വൃത്തിയാക്കുന്നു
  
• SUBSTITUTE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
• Excel-ൽ സ്റ്റിക്കി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാം