ഉള്ളടക്കം
Excel-ലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സെല്ലിന്റെ രൂപം സ്വയമേവ മാറ്റുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അസാധുവായ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകളെ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം. Excel-ലെ ഏറ്റവും രസകരവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നായ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ഈ പാഠം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.
ആയിരം വരി ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഒരു Excel ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. പാറ്റേണുകളോ ആവശ്യമായ ഡാറ്റയോ വിവേചിച്ചറിയുന്നത് ഈ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾക്കിടയിൽ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. ചാർട്ടുകളും സ്പാർക്ക്ലൈനുകളും പോലെ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിങ്ങളെ വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് മനസ്സിലാക്കുന്നു
Excel-ലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് സെല്ലുകൾ അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിയമം ഇതുപോലെ തോന്നാം: "മൂല്യം $2000-ൽ കുറവാണെങ്കിൽ, സെല്ലിന്റെ നിറം ചുവപ്പാണ്." ഈ നിയമം ഉപയോഗിച്ച്, $2000-ൽ താഴെ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ കഴിഞ്ഞ 4 മാസത്തെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏതൊക്കെ വിൽപ്പനക്കാർ അവരുടെ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നുവെന്നും അല്ലാത്തവരെന്നും അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. പ്ലാൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്രതിമാസം $4000-ൽ കൂടുതൽ വിൽക്കേണ്ടതുണ്ട്. $4000-ൽ കൂടുതൽ മൂല്യമുള്ള പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം നമുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാം.
- നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് B2:E9 ശ്രേണിയാണ്.
- വിപുലമായ ടാബിൽ വീട് കമാൻഡ് അമർത്തുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- ആവശ്യമുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ $ 4000.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ആവശ്യമായ മൂല്യം നൽകുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് 4000.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലി വ്യക്തമാക്കുക. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും പച്ച നിറവും കടും പച്ച വാചകവും… എന്നിട്ട് അമർത്തുക OK.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കും. ഏതൊക്കെ വിൽപ്പനക്കാരാണ് $4000 എന്ന പ്രതിമാസ പ്ലാൻ പൂർത്തിയാക്കിയതെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുക
- പുഷ് കമാൻഡ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- ഇനത്തിന് മുകളിലൂടെ മൗസ് പോയിന്റർ നീക്കുക നിയമങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക ഏതൊക്കെ നിയമങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും മുഴുവൻ ഷീറ്റിൽ നിന്നും നിയമങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകവർക്ക്ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്.
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
നിങ്ങൾക്ക് ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കാം റൂൾ മാനേജ്മെന്റ്ഈ വർക്ക്ഷീറ്റിലോ തിരഞ്ഞെടുക്കലിലോ സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളും കാണുന്നതിന്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരേ ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ നിരവധി നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
പ്രീസെറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഒരു കൂട്ടം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികളുമായാണ് Excel വരുന്നത്. അവയെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- Гഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഒരു സഞ്ചിത ചാർട്ടിന്റെ രൂപത്തിൽ ഓരോ സെല്ലിലും ചേർത്തിരിക്കുന്ന തിരശ്ചീന ബാറുകളാണ്.
- വർണ്ണ സ്കെയിലുകൾ അവയുടെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ സെല്ലിന്റെയും നിറം മാറ്റുക. ഓരോ വർണ്ണ സ്കെയിലും രണ്ടോ മൂന്നോ വർണ്ണ ഗ്രേഡിയന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവപ്പ്-മഞ്ഞ-പച്ച കളർ സ്കെയിലിൽ, പരമാവധി മൂല്യങ്ങൾ ചുവപ്പിലും ശരാശരി മൂല്യങ്ങൾ മഞ്ഞയിലും കുറഞ്ഞ മൂല്യങ്ങൾ പച്ചയിലും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ഐക്കൺ സെറ്റുകൾs ഓരോ സെല്ലിലേക്കും അവയുടെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രത്യേക ഐക്കണുകൾ ചേർക്കുക.
പ്രീസെറ്റ് ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
- ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പുഷ് കമാൻഡ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഒരു പ്രീസെറ്റ് ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കും.
