ഉള്ളടക്കം
പലപ്പോഴും, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾ ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലളിതമായ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ധാരാളം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ കഴിയണം. സ്വിച്ചിംഗ് രീതികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: പ്രത്യേക ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഒരു സ്ക്രോൾ ബാർ ഉപയോഗിച്ച്, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. ലേഖനത്തിൽ, ഓരോ രീതികളും ഞങ്ങൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യും.
ആദ്യ രീതി: പ്രത്യേക ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തൽക്ഷണം നടപ്പിലാക്കാൻ ഹോട്ട്കീകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് നടപ്പിലാക്കാൻ, ഹോട്ട് കീകളുടെ രണ്ട് കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- ആദ്യ കോമ്പിനേഷൻ: "Ctrl + പേജ് അപ്പ്".
- രണ്ടാമത്തെ കോമ്പിനേഷൻ: "Ctrl + പേജ് ഡൗൺ".
ഈ രണ്ട് കോമ്പിനേഷനുകളും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ഷീറ്റ് പിന്നോട്ടോ മുന്നിലോ തൽക്ഷണ പരിവർത്തനം നൽകുന്നു.
ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ബുക്കിൽ കുറച്ച് വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ രീതി ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അടുത്തുള്ള ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും ഇത് മികച്ചതാണ്.
രണ്ടാമത്തെ രീതി: ഒരു കസ്റ്റം സ്ക്രോൾ ബാർ പ്രയോഗിക്കുന്നു
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിൽ ധാരാളം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഫയലിൽ ധാരാളം ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ഹോട്ട് കീകളുടെ ഉപയോഗം ഉപയോക്താവിന്റെ സമയത്തിന്റെ വലിയൊരു തുക എടുക്കും എന്നതാണ് വസ്തുത. അതിനാൽ, സമയം ഗണ്യമായി ലാഭിക്കുന്നതിന്, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിന്റെ ചുവടെയുള്ള സ്ക്രോൾ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ അവലംബിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്ക്രോൾബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റുകൾ മാറുന്നതിനുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഞങ്ങൾ ടേബിൾ എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിന്റെ അടിയിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഒരു പ്രത്യേക സ്ക്രോൾ ബാർ കണ്ടെത്തുന്നു.
- വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്രോൾബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡിസ്പ്ലേ ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റ് കാണിച്ചു, അത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും കാണിക്കുന്നു.
- നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് കണ്ടെത്തി അതിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തയ്യാറാണ്! ഒരു സ്ക്രോൾ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
രീതി മൂന്ന്: ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ഈ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള രീതിയിൽ ഒരു സഹായ അധിക വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിൽ പ്രത്യേക ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക അടങ്ങിയിരിക്കും. ഈ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ ആവശ്യമായ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഉപയോക്താവിനെ റീഡയറക്ട് ചെയ്യും.
ഈ രീതിയിൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. GET.WORKBOOK ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈപ്പർലിങ്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "നെയിം മാനേജർ" എന്നതിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഞങ്ങൾ "ഫോർമുലകൾ" ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, "നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ" ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തി അവിടെ ഒരു പുതിയ പേര് ചേർക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "List_sheets". "റേഞ്ച്:" എന്ന വരിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക: =മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- ഇത് ഒരു സൂത്രവാക്യമായും ഉപയോഗിക്കാം =GET.WORKBOOK(1), എന്നാൽ പിന്നീട് വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ പേരുകളിൽ പുസ്തകത്തിന്റെ പേരും അടങ്ങിയിരിക്കും (ഉദാഹരണത്തിന്, [Book1.xlsb]Sheet1).
- ഏറ്റവും പുറത്തെ ക്ലോസിംഗ് സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റ് വരെയുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, അങ്ങനെ അവസാനം "ഷീറ്റ്1" എന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേര് മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് "List_sheets" വേരിയബിളിന്റെ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ തവണയും ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാതിരിക്കാൻ, ഓരോ ഘടകത്തിനും ഞങ്ങൾ ഇത് 1 തവണ നടപ്പിലാക്കുന്നു.
- തൽഫലമായി, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ എല്ലാ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളുടെയും പേരുകൾ പുതിയതായി സൃഷ്ടിച്ച "LIST_SHEETS" വേരിയബിളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രത്യേക അറേ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു. നമുക്ക് ഈ മൂല്യങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്രത്യേക INDEX ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കണം, ഇത് സീരിയൽ നമ്പർ പ്രകാരം ഒരു അറേ ഒബ്‌ജക്റ്റ് വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു സാധാരണ നമ്പറിംഗ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ STRING എന്ന് പേരുള്ള ഒരു ഓപ്പറേറ്ററെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ നാവിഗേഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ പേരുകളിലേക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കും.
- ആത്യന്തികമായി, എല്ലാ ഹൈപ്പർലിങ്കുകളും സെൽ A1-ലേക്ക് റീഡയറക്ട് ചെയ്യും, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംയോജിത പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും വി.ബി.എ..
വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- "Alt + F11" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.
- ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്.
- ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് അവിടെ ഇടുക:
ഫംഗ്ഷൻ ഷീറ്റ്‌ലിസ്റ്റ്(N ആയി പൂർണ്ണസംഖ്യ)
ഷീറ്റ് ലിസ്റ്റ് = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
എൻഡ് ഫംഗ്ഷൻ.
- ഞങ്ങൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു, സൃഷ്ടിച്ച പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച്, ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ, ഒരു സാധാരണ നമ്പറിംഗ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ROW ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്റെ ആവർത്തനം ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു.
- തയ്യാറാണ്! ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിലെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.
ഉപസംഹാരവും നിഗമനങ്ങളും വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതും
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി രീതികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. പ്രത്യേക ഹോട്ട് കീകൾ, സ്ക്രോൾ ബാറുകൾ, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ഹോട്ട്കീകൾ മാറുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗമാണ്, എന്നാൽ വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അവ അനുയോജ്യമല്ല. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ടാബ്‌ലർ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഹൈപ്പർലിങ്കുകളുടെ സൃഷ്‌ടിയും സ്ക്രോൾ ബാറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ ഉചിതം.