ഉള്ളടക്കം
റിപ്പോർട്ടുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ ലഭിക്കേണ്ട ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ Excel-ൽ എളുപ്പത്തിൽ കണക്കാക്കാം. ഇതിന് തികച്ചും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ വിശദമായി പരിഗണിക്കും.
ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് പട്ടികകൾക്ക് ബാധകമായ ആവശ്യകതകൾ
ഇൻ ആകെയുള്ള പ്രവർത്തനം Excel ചില തരം ടേബിളുകൾക്ക് മാത്രം അനുയോജ്യമാണ്. ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് എന്തൊക്കെ നിബന്ധനകൾ പാലിക്കണമെന്ന് ഈ വിഭാഗത്തിൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
- പ്ലേറ്റിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ചില വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം.
- തലക്കെട്ട് ഒരു വരി ആയിരിക്കണം. കൂടാതെ, അതിന്റെ സ്ഥാനം ശരിയായിരിക്കണം: ജമ്പുകളും ഓവർലാപ്പിംഗ് സെല്ലുകളും ഇല്ലാതെ.
- തലക്കെട്ടിന്റെ രൂപകൽപ്പന മുകളിലെ വരിയിൽ കർശനമായി ചെയ്യണം, അല്ലാത്തപക്ഷം പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- അധിക ശാഖകളില്ലാതെ പട്ടികയെ തന്നെ സാധാരണ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം പ്രതിനിധീകരിക്കണം. പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പനയിൽ കർശനമായി ഒരു ദീർഘചതുരം ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ഇത് മാറുന്നു.
"ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രസ്താവിച്ച ആവശ്യകതയിൽ നിന്നെങ്കിലും വ്യതിചലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ പിശകുകൾ ദൃശ്യമാകും.
സബ്ടോട്ടൽ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, മുകളിലെ പാനലിലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന അനുബന്ധ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- മുകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന പട്ടിക ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്നു. അടുത്തതായി, പട്ടിക സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലം കണ്ടെത്തും. തുടർന്ന് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഘടന" വിഭാഗത്തിൽ, "സബ്ടോട്ടൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പാരാമീറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലം നൽകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഓരോ മാറ്റത്തിലും" ഫീൽഡിൽ, സാധനങ്ങളുടെ ഒരു യൂണിറ്റ് വില നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം. അതനുസരിച്ച്, മൂല്യം "വില" ഇട്ടു. തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തുക. "ഓപ്പറേഷൻ" ഫീൽഡിൽ, ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ശരിയായി കണക്കാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ "തുക" സജ്ജീകരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ഓരോ മൂല്യത്തിനും പട്ടികയിലെ “ശരി” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സബ്ടോട്ടൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു കുറിപ്പിൽ! നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒന്നിലധികം തവണ ആവശ്യമായ ആകെത്തുക ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "നിലവിലെ മൊത്തം തുകകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ ആവർത്തിക്കില്ല.
പ്ലേറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എല്ലാ വരികളും ചുരുക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങളും നിലനിൽക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും. മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയത് അവരെയാണ്.
ഒരു ഫോർമുലയായി ഉപമൊത്തങ്ങൾ
നിയന്ത്രണ പാനലിന്റെ ടാബുകളിൽ ആവശ്യമായ ഫംഗ്ഷൻ ടൂൾ തിരയാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "Insert function" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം. ഈ രീതി കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കാം.
- നിങ്ങൾ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ട ഒരു പട്ടിക തുറക്കുന്നു. ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് "Insert Function" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആവശ്യമായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "വിഭാഗം" ഫീൽഡിൽ, ഞങ്ങൾ "പൂർണ്ണ അക്ഷരമാലാക്രമ പട്ടിക" വിഭാഗത്തിനായി തിരയുന്നു. തുടർന്ന്, "ഒരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" വിൻഡോയിൽ, "SUB.TOTALS" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്ത വിൻഡോയിൽ "ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ" "ഫംഗ്ഷൻ നമ്പർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് ഓപ്ഷനുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നമ്പർ 9 ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു - തുകയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ.
- അടുത്ത ഡാറ്റാ ഫീൽഡിൽ "റഫറൻസ്", നിങ്ങൾ സബ്ടോട്ടലുകൾ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ സ്വമേധയാ നൽകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് കഴ്‌സർ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർന്ന് വിൻഡോയിലെ ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തൽഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലം ലഭിക്കുന്നു, അത് എഴുതിയ സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണ്.. "ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്" ഉപയോഗിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, ഇതിനായി നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഫോർമുല നൽകണം: =SUBTOTALS(ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ എണ്ണം, സെൽ കോർഡിനേറ്റുകൾ).
ശ്രദ്ധിക്കുക! ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ഉപയോക്താവും അവരവരുടെ സ്വന്തം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അത് ഫലമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് തുക മാത്രമല്ല, ശരാശരി, കുറഞ്ഞ, പരമാവധി മൂല്യങ്ങളും ആകാം.
ഒരു ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകയും സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
ഈ രീതിയിൽ ഫംഗ്ഷൻ അല്പം വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിന്റെ ഉപയോഗം ചുവടെയുള്ള അൽഗോരിതത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:
- Excel സമാരംഭിച്ച് ഷീറ്റിൽ പട്ടിക ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തുടർന്ന് പട്ടികയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യത്തിന്റെ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യം ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് "ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ" എന്ന നിയന്ത്രണ പാനലിന് കീഴിലുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ച 10 ഫംഗ്‌ഷനുകൾ" എന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയിൽ "ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ടോട്ടലുകൾ" നോക്കുക. അത്തരമൊരു ഫംഗ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച് മറ്റൊരു വിഭാഗം നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - "പൂർണ്ണമായ അക്ഷരമാലാക്രമ പട്ടിക".
- "ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ" എഴുതേണ്ട ഒരു അധിക പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതിനുശേഷം, മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയും ഞങ്ങൾ അവിടെ നൽകുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, "സബ്ടോട്ടലുകൾ" പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലം അതേ രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കും.
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു തരം മൂല്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഒഴികെ എല്ലാ ഡാറ്റയും മറയ്ക്കാൻ, ഡാറ്റ മറയ്ക്കൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഫോർമുല കോഡ് ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ചുരുക്കി പറഞ്ഞാൽ
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അൽഗോരിതം ഉപയോഗിച്ചുള്ള മൊത്തം കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നടത്താനാകൂ, പക്ഷേ അത് വിവിധ രീതികളിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടിക ആവശ്യമായ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.