ഉള്ളടക്കം
എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അവസാന ഘട്ടം പലപ്പോഴും പ്രിന്ററിലേക്ക് അയയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, സാധാരണയായി ഇതിൽ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഒരു വലിയ ടേബിളുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ എന്തുചെയ്യണം, അതിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം മാത്രമേ അച്ചടിക്കേണ്ടതുള്ളൂ.
Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും:
- ഓരോ തവണയും പ്രിന്ററിലേക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ സജ്ജമാക്കുക;
- പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രദേശം ശരിയാക്കുക.
രണ്ട് രീതികളും നോക്കാം, പ്രോഗ്രാമിൽ അവ എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.
ഉള്ളടക്കം
രീതി 1: ഓരോ തവണയും അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രദേശം ക്രമീകരിക്കുക
നമുക്ക് ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രമാണം പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാണ്, അതിനാൽ ഭാവിയിൽ ചില മേഖലകൾ പരിഹരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അതേ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ പിന്നീട് തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരും.
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഇപ്രകാരമാണ്:
- ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ വഴിയിലും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി), ഞങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആദ്യത്തെയും രണ്ടാമത്തെയും ഔട്ട്‌ലെറ്റുകൾക്ക് മാത്രമേ വിൽപ്പന അച്ചടിക്കേണ്ടതുള്ളൂവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക “ഫയൽ”.
- ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ, വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "മുദ്ര". വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത്, നിലവിലെ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ബ്ലോക്കിന്റെ പേരിന് തൊട്ടുതാഴെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "പാരാമീറ്ററുകൾ").
- സാധ്യമായ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും:
- സജീവ ഷീറ്റുകൾ;
- മുഴുവൻ പുസ്തകവും;
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ശകലം (ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്).
- തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയുടെ ഭാഗം മാത്രമേ പ്രമാണ പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ, അതായത് ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ "മുദ്ര" ഈ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ഒരു കടലാസിൽ അച്ചടിക്കുകയുള്ളൂ.
രീതി 2: ഒരു സ്ഥിരമായ പ്രിന്റ് ഏരിയ പരിഹരിക്കുക
പ്രമാണവുമായുള്ള ജോലി തുടർച്ചയായി അല്ലെങ്കിൽ ആനുകാലികമായി നടപ്പിലാക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ (അത് അച്ചടിക്കുന്നതിന് അയയ്ക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ), സ്ഥിരമായ ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉചിതമാണ്. ഇതിനായി ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഇതാ:
- ആദ്യ രീതി പോലെ, ആദ്യം സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് മാറുക "പേജ് ലേഔട്ട്"അവിടെ നമ്മൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ടൂൾബോക്സിൽ "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". സിസ്റ്റം ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യും: സജ്ജീകരിക്കുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തേതിൽ നിർത്തുന്നു.
- അങ്ങനെ, സെല്ലുകളുടെ വിസ്തീർണ്ണം ശരിയാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു, എന്തെങ്കിലും ക്രമീകരണം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നത് വരെ അത് നിരന്തരം അച്ചടിക്കും. പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളിലെ പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പരിശോധിക്കാം (മെനു “ഫയൽ” - വിഭാഗം "മുദ്ര").
- മെനുവിലെ ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രമാണത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ “ഫയൽ” അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അച്ചടിക്കാവുന്ന സ്ഥലത്ത് നിന്ന് പിൻ ചെയ്യൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നു
നമുക്ക് ഫിക്സഡ് പ്രിന്റ് ഏരിയ മാറ്റണം അല്ലെങ്കിൽ അത് മൊത്തത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യണം എന്ന് പറയാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിലേക്ക് മടങ്ങുക "പേജ് ലേഔട്ട്" ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ തുറക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ഈ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒഴിവാക്കുക". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ഏതെങ്കിലും ശ്രേണി മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
ഞങ്ങൾ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ പോയി അവ യഥാർത്ഥമായവയിലേക്ക് മടങ്ങിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, Excel-ൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല, ഈ നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റുകളും ക്ലിക്കുകളും മാത്രമേ എടുക്കൂ. അതേ സമയം, ഡോക്യുമെന്റുമായി നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കാനും അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രദേശം നമുക്ക് ശരിയാക്കാം, ഭാവിയിൽ ഇനി ഇതിൽ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരില്ല.