ഇമെയിൽ വഴി ഒരു പുസ്തകമോ ഷീറ്റോ അയയ്ക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും ഇ-മെയിൽ വഴി ചില പുസ്തകങ്ങളോ ഷീറ്റുകളോ അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ നടപടിക്രമം വേഗത്തിൽ വിളിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ഇത് "ക്ലാസിക്" ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

• ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook)
• ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക
• വിലാസം, വിഷയം, ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
• സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക (മറക്കരുത്!)
• ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അയയ്ക്കുക

വാസ്തവത്തിൽ, Excel-ൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ മെയിൽ എളുപ്പത്തിൽ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. പോകൂ…

രീതി 1: എംബഡഡ് അയക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും നല്ല പഴയ Excel 2003 ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാം ലളിതമാണ്. ആവശ്യമുള്ള പുസ്തകം/ഷീറ്റ് തുറന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ - അയയ്ക്കുക - സന്ദേശം (ഫയൽ - അയയ്‌ക്കുക - മെയിൽ സ്വീകർത്താവ്). അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും:

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, നിലവിലെ പുസ്തകം സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി ചേർക്കും, രണ്ടാമത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ, നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സന്ദേശ വാചകത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ടേബിളായി (ഫോർമുലകളില്ലാതെ) പോകും.

കൂടാതെ, മെനു ഫയൽ - സമർപ്പിക്കുക (ഫയൽ - ഇതിലേക്ക് അയയ്ക്കുക) കുറച്ച് വിദേശ ഷിപ്പിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

• സന്ദേശം (അവലോകനത്തിന്) (അവലോകനത്തിനുള്ള മെയിൽ സ്വീകർത്താവ്) - മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും അയച്ചു, അതേ സമയം അതിനായി മാറ്റ ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കി, അതായത് വ്യക്തമായി പരിഹരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു - ആരാണ്, എപ്പോൾ, ഏത് സെല്ലുകളിൽ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി. തുടർന്ന് മെനുവിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും സേവനം - പരിഹാരങ്ങൾ - ഹൈലൈറ്റ് പരിഹാരങ്ങൾ (ഉപകരണങ്ങൾ - ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ - ഹൈലൈറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ) അല്ലെങ്കിൽ ടാബിൽ അവലോകനം - തിരുത്തലുകൾ (Reveiw — ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ) ഇത് ഇതുപോലെയാകും:

  നിറമുള്ള ഫ്രെയിമുകൾ പ്രമാണത്തിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു (ഓരോ ഉപയോക്താവിനും വ്യത്യസ്ത നിറമുണ്ട്). നിങ്ങൾ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ സെല്ലിൽ ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ മാറ്റിയത് എന്നതിന്റെ വിശദമായ വിവരണത്തോടുകൂടിയ ഒരു കുറിപ്പ് പോലെയുള്ള വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഡോക്യുമെന്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന് ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ബോസ് നിങ്ങളുടേത് എഡിറ്റുചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ.

• റൂട്ടിൽ (റൂട്ടിംഗ് സ്വീകർത്താവ്) - നിങ്ങളുടെ പുസ്തകം അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്ന സന്ദേശം സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഒരു ശൃംഖലയിലൂടെ കടന്നുപോകും, ​​അവ ഓരോന്നും ഒരു ബാറ്റൺ പോലെ അത് സ്വയമേവ കൈമാറും. വേണമെങ്കിൽ, ശൃംഖലയുടെ അവസാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശം തിരികെ നൽകാം. ത്രെഡിൽ ഓരോ വ്യക്തിയും വരുത്തിയ എഡിറ്റുകൾ കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റ ട്രാക്കിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

പുതിയ എക്സൽ 2007/2010 ൽ, സ്ഥിതി അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ പതിപ്പുകളിൽ, പുസ്തകം മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാൻ, നിങ്ങൾ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് ഓഫീസ് (ഓഫീസ് ബട്ടൺ) അല്ലെങ്കിൽ ടാബ് ഫയല് (ഫയൽ) ടീം അയയ്ക്കുക (അയയ്ക്കുക). അടുത്തതായി, ഉപയോക്താവിന് ഒരു കൂട്ടം അയയ്ക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

Excel 2003-ലും അതിനുശേഷവും ഉള്ളതുപോലെ, പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ, കത്തിന്റെ ബോഡിയിൽ തിരുകിയ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റ് അയയ്ക്കാനുള്ള കഴിവ് അപ്രത്യക്ഷമായിരിക്കുന്നു. മുഴുവൻ ഫയലും അയയ്‌ക്കുക എന്നതുമാത്രമാണ് ശേഷിക്കുന്നത്. എന്നാൽ അറിയപ്പെടുന്ന PDF ഫോർമാറ്റിലും അത്ര അറിയപ്പെടാത്ത XPS-ലും (PDF-ന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ അക്രോബാറ്റ് റീഡർ വായിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല - ഇത് ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്പ്ലോററിൽ നേരിട്ട് തുറക്കുന്നു) അയയ്ക്കാൻ ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ അവസരം ഉണ്ടായിരുന്നു. അവലോകനത്തിനായി ഒരു പുസ്തകം അയയ്‌ക്കാനുള്ള കമാൻഡ് ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് പാനലിൽ ഒരു അധിക ബട്ടണായി പുറത്തെടുക്കാം ഫയൽ - ഓപ്‌ഷനുകൾ - ദ്രുത ആക്‌സസ് ടൂൾബാർ - എല്ലാ കമാൻഡുകളും - അവലോകനത്തിനായി അയയ്ക്കുക (ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - ദ്രുത ആക്സസ് ടൂൾബാർ - എല്ലാ കമാൻഡുകളും - അവലോകനത്തിനായി അയയ്ക്കുക).

രീതി 2. അയയ്‌ക്കാനുള്ള ലളിതമായ മാക്രോകൾ

ഒരു മാക്രോ അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. മെനുവിലൂടെ വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു സേവനം - മാക്രോ - വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ (ഉപകരണങ്ങൾ - മാക്രോ - വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ), പുതിയ മൊഡ്യൂൾ മെനുവിൽ ചേർക്കുക തിരുകുക - മൊഡ്യൂൾ ഈ രണ്ട് മാക്രോകളുടെ വാചകം അവിടെ പകർത്തുക:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail സ്വീകർത്താക്കൾ:="[email protected]", Subject:="Lovi файлик" ഉപ സബ്‌സെൻഡ്‌ഷീറ്റ് അവസാനിപ്പിക്കുക() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").ആക്ടീവ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തുക: "മെയിൽബുക്ക് . സംരക്ഷിത]", വിഷയം:="ഫയൽ പിടിക്കുക" .SaveChanges അടയ്ക്കുക:=False End With End Sub  

അതിനുശേഷം, പകർത്തിയ മാക്രോകൾ മെനുവിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും സേവനം - മാക്രോ - മാക്രോസ് (ഉപകരണങ്ങൾ - മാക്രോ - മാക്രോകൾ). SendWorkbook നിലവിലെ പുസ്തകം മുഴുവൻ നിർദ്ദിഷ്ട വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ അയയ്ക്കുക ഷീറ്റ് — ഷീറ്റ്1 ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റ് ആയി.

നിങ്ങൾ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ, Excel Outlook-നെ ബന്ധപ്പെടും, അത് സ്ക്രീനിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സുരക്ഷാ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും:

ബട്ടൺ വരെ കാത്തിരിക്കുക പരിഹരിക്കുക സജീവമാവുകയും നിങ്ങളുടെ സമർപ്പണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, സ്വയമേവ ജനറേറ്റുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിക്കും ഔട്ട്ഗോയിംഗ് നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയയ്‌ക്കും അല്ലെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഉടൻ തന്നെ.

രീതി 3. യൂണിവേഴ്സൽ മാക്രോ

നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ പുസ്തകമല്ല, മറ്റേതെങ്കിലും ഫയലാണ് അയയ്‌ക്കേണ്ടത്? കൂടാതെ സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകവും സജ്ജീകരിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും! മുമ്പത്തെ മാക്രോകൾ ഇവിടെ സഹായിക്കില്ല, കാരണം അവ Excel-ന്റെ കഴിവുകളാൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ Excel-ൽ നിന്ന് Outlook നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു മാക്രോ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും - ഒരു പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോ സൃഷ്‌ടിച്ച് പൂരിപ്പിച്ച് അയയ്ക്കുക. മാക്രോ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

സബ് സെൻഡ്‌മെയിൽ() ഔട്ട്‌ആപ്പ് ഒബ്‌ജക്റ്റായി ഡിം ഔട്ട്‌മെയിൽ ഡിം ഔട്ട്‌മെയിൽ ഒബ്‌ജക്റ്റ് ഡിം സെല്ലായി റേഞ്ച് ആപ്ലിക്കേഷനായി.ScreenUpdating = ഫാൾസ് സെറ്റ് OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഹിഡൻ മോഡിൽ ആരംഭിക്കുക OutApp.Session.ലോഗിൻ ചെയ്‌താൽ 'പിശക് ഇല്ലെങ്കിൽ' ആരംഭിച്ചു - പുറത്തുകടക്കുക Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക പിശക് പുനരാരംഭിക്കുക അടുത്തത് 'ഔട്ട്‌മെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക .To = റേഞ്ച്("A1").മൂല്യം .വിഷയം = ശ്രേണി("A2"). മൂല്യം .ബോഡി = റേഞ്ച്("എ3").മൂല്യം .അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ.റേഞ്ച് ചേർക്കുക("എ4").അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സന്ദേശം കാണുന്നതിന് 'അയയ്‌ക്കുക എന്നത് ഡിസ്‌പ്ലേ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം : ഔട്ട്ആപ്പ് സജ്ജമാക്കുക = ഒന്നുമില്ല ആപ്ലിക്കേഷൻ.സ്ക്രീൻ അപ്ഡേറ്റിംഗ് = ട്രൂ എൻഡ് സബ്  

വിലാസം, വിഷയം, സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകം, അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലിലേക്കുള്ള പാത എന്നിവ നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ A1:A4 സെല്ലുകളിലായിരിക്കണം.

• PLEX ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിന്നുള്ള ഗ്രൂപ്പ് മെയിലിംഗ്
• ഡെന്നിസ് വാലന്റൈന്റെ ലോട്ടസ് നോട്ട്സ് വഴി Excel-ൽ നിന്ന് മെയിൽ അയക്കുന്നതിനുള്ള മാക്രോകൾ
• എന്താണ് മാക്രോകൾ, വിഷ്വൽ ബേസിക്കിൽ മാക്രോ കോഡ് എവിടെ ചേർക്കണം
• ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു