ഉള്ളടക്കം
പലപ്പോഴും, വിവിധ കാരണങ്ങളാൽ, സാധ്യമായ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ചില ഘടകങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നേരിടേണ്ടിവരുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവ ഫോർമുലകളുള്ള സെല്ലുകളോ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളോ ആകാം, അവയുടെ ഉള്ളടക്കം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. മറ്റ് ആളുകൾക്ക് മേശയിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ചുമതലയെ എങ്ങനെ നേരിടാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ കാണും.
സെൽ സംരക്ഷണം ഓണാക്കുക
നിർഭാഗ്യവശാൽ, സെല്ലുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി അവയെ ലോക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം Excel നൽകുന്നില്ല, എന്നിരുന്നാലും, ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും സംരക്ഷണം ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ചെയ്യാം.
രീതി 1: ഫയൽ മെനു ഉപയോഗിക്കുക
സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- ആദ്യം നിങ്ങൾ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോർഡിനേറ്റ് പാനലുകളുടെ കവലയിലുള്ള ദീർഘചതുരത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കീ കോമ്പിനേഷനും അമർത്താം Ctrl + A (പൂരിപ്പിച്ച ടേബിളിന് പുറത്തുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഒരിക്കൽ, അതിനുള്ളിലെ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ രണ്ടുതവണ).
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ എവിടെയും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെൽ ഫോർമാറ്റ്".
- തുറക്കുന്ന സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ "സംരക്ഷണം" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിത സെൽ"തുടർന്ന് അമർത്തുക OK.
- ഇപ്പോൾ, ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ), മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ വിസ്തീർണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് സൂത്രവാക്യങ്ങളുള്ള ഒരു നിരയാണ്. അതിനുശേഷം, സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇനം വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെൽ ഫോർമാറ്റ്".
- ടാബിലേക്ക് പോകുന്നതിലൂടെ "സംരക്ഷണം" ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക "സംരക്ഷിത സെൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഷീറ്റ് സംരക്ഷണം സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവ ഒഴികെ, ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ക്രമീകരിക്കാനുള്ള അവസരം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു തുറക്കുക “ഫയൽ”.
- വിഭാഗത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് "ഇന്റലിജൻസ്" ബട്ടണ് അമര്ത്തുക "പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക". കമാൻഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് - "നിലവിലെ ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക".
- ഷീറ്റ് സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനുകൾ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. വിപരീത ഓപ്ഷൻ "ഷീറ്റും സംരക്ഷിത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കവും സംരക്ഷിക്കുക" ചെക്ക്ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യണം. ചുവടെയുള്ള ശേഷിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോക്താവിന്റെ ആഗ്രഹങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു (മിക്ക കേസുകളിലും, പാരാമീറ്ററുകൾ സ്പർശിക്കാതെ തന്നെ തുടരുന്നു). ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഇതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട് (അത് അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പിന്നീട് ഇത് ആവശ്യമാണ്), അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം. ശരി.
- അടുത്ത ചെറിയ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് നൽകിയ പാസ്‌വേഡ് ആവർത്തിച്ച് ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തേണ്ടതുണ്ട് OK. ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ സ്വന്തം അക്ഷരത്തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ സംരക്ഷിക്കാൻ ഈ അളവ് സഹായിക്കും.
- എല്ലാം തയ്യാറാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകളിൽ ഞങ്ങൾ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഷീറ്റിന്റെ ശേഷിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ മാറ്റാവുന്നതാണ്.
രീതി 2: റിവ്യൂ ടാബിന്റെ ടൂളുകൾ പ്രയോഗിക്കുക
സെൽ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ രീതി ടാബ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു "അവലോകനം". ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇതാ:
- രീതി 1-ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന 5-1 ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു, അതായത് മുഴുവൻ ഷീറ്റിൽ നിന്നും പരിരക്ഷ നീക്കം ചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് മാത്രം തിരികെ സജ്ജമാക്കുക.
- ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിൽ "സംരക്ഷണം" ടാബുകൾ "അവലോകനം" ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക".
- ഷീറ്റ് സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു പരിചിത വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി നടപ്പിലാക്കുന്നതിലെ അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു.
കുറിപ്പ്: പ്രോഗ്രാം വിൻഡോ കംപ്രസ് ചെയ്യുമ്പോൾ (തിരശ്ചീനമായി), ടൂൾബോക്സ് "സംരക്ഷണം" ഒരു ബട്ടണാണ്, അത് അമർത്തിയാൽ ലഭ്യമായ കമാൻഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും.
സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുക
ഏതെങ്കിലും സംരക്ഷിത സെല്ലുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം ഉചിതമായ ഒരു വിവര സന്ദേശം നൽകും.
ലോക്ക് അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകണം:
- ടാബ് "അവലോകനം" ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിൽ "സംരക്ഷണം" ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാതിരിക്കുക".
- സെല്ലുകൾ തടയുമ്പോൾ വ്യക്തമാക്കിയ രഹസ്യവാക്ക് നൽകേണ്ട ഒരു ഫീൽഡിൽ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കും. ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുന്നു OK ഞങ്ങൾ സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യും.
തീരുമാനം
ചില സെല്ലുകളെ എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ Excel-ന് ഇല്ലെങ്കിലും, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും സംരക്ഷണം ഓണാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.