ഉള്ളടക്കം
ഫോർമുലകൾക്കും ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കും നന്ദി പറഞ്ഞ് ഏത് സങ്കീർണ്ണതയുടെയും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ Excel സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫലത്തിന് പകരം ഒരു പിശക് നൽകുന്നു എന്ന വസ്തുത നേരിട്ടേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ എന്ത് നടപടികൾ സ്വീകരിക്കണം എന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കും.
ഉള്ളടക്കം
പരിഹാരം 1: സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക
മിക്കപ്പോഴും, തെറ്റായ സെൽ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ Excel വിസമ്മതിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫലത്തിന് പകരം പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിന്റെ രൂപത്തിൽ നമുക്ക് ഫോർമുല തന്നെ കാണാം.
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, തെറ്റായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഫലം കണക്കാക്കാം, പക്ഷേ അത് നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനേക്കാൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
വ്യക്തമായും, സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു:
- നിലവിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് (സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി) നിർണ്ണയിക്കാൻ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിൽ ആയിരിക്കുക "വീട്", ഉപകരണങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക "നമ്പർ". നിലവിൽ ഉപയോഗത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് കാണിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡ് ഇവിടെയുണ്ട്.
- നിലവിലെ മൂല്യത്തിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാം കൂടുതൽ വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റൊരു ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം (അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത്), അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, കമാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "സെൽ ഫോർമാറ്റ്". അല്ലെങ്കിൽ പകരം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl + 1.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ നമ്മൾ സ്വയം കണ്ടെത്തും "നമ്പർ". ഇവിടെ ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നമുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും ഉണ്ട്. ഇടതുവശത്ത്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്ഷന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത് ഞങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ മാറ്റാം. തയ്യാറാകുമ്പോൾ അമർത്തുക OK.
- മാറ്റങ്ങൾ പട്ടികയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കുമായി ഞങ്ങൾ എഡിറ്റിംഗ് മോഡ് ഓരോന്നായി സജീവമാക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ഘടകം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, കീ അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റിംഗിലേക്ക് പോകാം F2, അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ ഫോർമുല ബാറിനുള്ളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ. അതിനുശേഷം, ഒന്നും മാറ്റാതെ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക.
കുറിപ്പ്: വളരെയധികം ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവസാന ഘട്ടം സ്വമേധയാ പൂർത്തിയാക്കാൻ വളരെ സമയമെടുക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഉപയോഗിക്കുക പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കർ. എന്നാൽ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചാൽ മാത്രമേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കൂ.
- ഏറ്റവും മുകളിലെ സെല്ലിന് വേണ്ടി മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ അവസാന ഘട്ടം ചെയ്യുന്നത്. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ മൗസ് പോയിന്റർ അതിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് നീക്കുന്നു, ഒരു ബ്ലാക്ക് പ്ലസ് ചിഹ്നം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടാലുടൻ, ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് പട്ടികയുടെ അറ്റത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കിയ ഫലങ്ങളുള്ള ഒരു കോളം നമുക്ക് ലഭിക്കും.
പരിഹാരം 2: "ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക" മോഡ് ഓഫാക്കുക
ഫലങ്ങൾക്ക് പകരം ഫോർമുലകൾ തന്നെ കാണുമ്പോൾ, ഫോർമുല ഡിസ്പ്ലേ മോഡ് സജീവമാക്കിയതിനാലാകാം ഇത്, അത് ഓഫാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ടാബിലേക്ക് മാറുക "ഫോർമുലകൾ". ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിൽ "ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കാണിക്കുക"അത് സജീവമാണെങ്കിൽ.
- തൽഫലമായി, ഫോർമുലകളുള്ള സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ശരിയാണ്, ഇക്കാരണത്താൽ, നിരകളുടെ അതിരുകൾ മാറിയേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്.
പരിഹാരം 3: ഫോർമുലകളുടെ സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ സജീവമാക്കുക
ഫോർമുല ചില ഫലം കണക്കാക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം, എന്നിരുന്നാലും, ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലൊന്നിലെ മൂല്യം മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തില്ല. പ്രോഗ്രാം ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇത് ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
- മെനുവിലേക്ക് പോകുക “ഫയൽ”.
- ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പാരാമീറ്ററുകൾ".
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് മാറുക "ഫോർമുലകൾ". ഗ്രൂപ്പിലെ വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് "കമ്പ്യൂട്ടേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ" ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക "ഓട്ടോമാറ്റിയ്ക്കായി"മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ. തയ്യാറാകുമ്പോൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- എല്ലാം തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ മുതൽ എല്ലാ ഫോർമുല ഫലങ്ങളും സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കും.
പരിഹാരം 4: ഫോർമുലയിലെ പിശകുകൾ പരിഹരിക്കുന്നു
സൂത്രവാക്യത്തിൽ പിശകുകൾ വരുത്തിയാൽ, പ്രോഗ്രാം അതിനെ ഒരു ലളിതമായ വാചക മൂല്യമായി കണക്കാക്കാം, അതിനാൽ, അതിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പിശകുകളിലൊന്ന് ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഇടമാണ് "തുല്യം". അതേ സമയം, അടയാളം ഓർക്കുക "=" എല്ലായ്പ്പോഴും ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യത്തിന് മുമ്പായി വരണം.
കൂടാതെ, ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടനകളിൽ പലപ്പോഴും പിശകുകൾ സംഭവിക്കാറുണ്ട്, കാരണം അവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും ഒന്നിലധികം ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ. അതിനാൽ, ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കാൻ.
ഫോർമുല പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിച്ച് കണ്ടെത്തിയ പിശകുകൾ തിരുത്തുക എന്നതാണ്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ സ്ഥലം നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അത് ആവശ്യമില്ല.
ഇതിനകം എഴുതിയതിൽ ഒരു പിശക് നോക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ചിലപ്പോൾ ഒരു ഫോർമുല ഇല്ലാതാക്കി വീണ്ടും എഴുതുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കും അവയുടെ വാദങ്ങൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് തെറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന മൂല്യങ്ങൾ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചേക്കാം:
- #DIV/0! പൂജ്യം കൊണ്ട് ഹരിച്ചതിന്റെ ഫലമാണ്;
- #N/A - അസാധുവായ മൂല്യങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട്;
- #NUMBER! - തെറ്റായ സംഖ്യാ മൂല്യം;
- #മൂല്യം! - തെറ്റായ തരത്തിലുള്ള വാദം ഫംഗ്ഷനിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു;
- #ശൂന്യം! - തെറ്റായ ശ്രേണി വിലാസം;
- #ലിങ്ക്! - ഫോർമുല പരാമർശിച്ച സെൽ ഇല്ലാതാക്കി;
- #NAME? - ഫോർമുലയിലെ അസാധുവായ പേര്.
മുകളിലുള്ള പിശകുകളിലൊന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുലയിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഞങ്ങൾ ആദ്യം പരിശോധിക്കുന്നു. ഗണിതശാസ്ത്ര നിയമങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമായവ ഉൾപ്പെടെ, ഫോർമുലയും അതിലെ പിശകുകളുടെ സാന്നിധ്യവും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പൂജ്യം കൊണ്ട് ഹരിക്കൽ അനുവദനീയമല്ല (പിശക് #DEL/0!).
നിരവധി സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- പിശക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ ഞങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ടാബിൽ "ഫോർമുലകൾ" ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിൽ "ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസികൾ" ബട്ടൺ അമർത്തുക "സൂത്രവാക്യം കണക്കാക്കുക".
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, കണക്കുകൂട്ടലിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടൺ അമർത്തുക "കണക്കെടുക്കുക" (ഓരോ പ്രസ്സും അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു).
- അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഘട്ടവും ട്രാക്കുചെയ്യാനും പിശക് കണ്ടെത്താനും അത് പരിഹരിക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദവും ഉപയോഗിക്കാം ഒരു ഉപകരണം "പിശക് പരിശോധന", അതേ ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ പിശകിന്റെ കാരണവും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളും വിവരിക്കും. ഫോർമുല ബാർ ഫിക്സ്.
തീരുമാനം
സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എക്സലിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്, തീർച്ചയായും, പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ പ്രധാന മേഖലകളിലൊന്നാണ്. അതിനാൽ, സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ എന്ത് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെന്നും അവ എങ്ങനെ ശരിയാക്കാമെന്നും അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.