ഉള്ളടക്കം
ഈ ജീവിതത്തിലെ പല ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിലും (മുഴുവൻ ബിസിനസ്സുകളിലും) ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ പരിമിതമായ എണ്ണം പെർഫോമർമാർ ഓർഡറുകൾ നിറവേറ്റുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ആസൂത്രണം സംഭവിക്കുന്നത്, അവർ പറയുന്നതുപോലെ, “കലണ്ടറിൽ നിന്ന്”, പലപ്പോഴും അതിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഇവന്റുകൾ (ഓർഡറുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഡെലിവറികൾ) മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട് - ഫോർമുലകൾ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, ചാർട്ടിംഗ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ വിശകലനത്തിനായി. തുടങ്ങിയവ.
തീർച്ചയായും, അത്തരമൊരു കൈമാറ്റം മണ്ടത്തരമായ പകർത്തലിലൂടെയല്ല (ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല) നടപ്പിലാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഡാറ്റയുടെ യാന്ത്രിക അപ്ഡേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഭാവിയിൽ കലണ്ടറിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഈച്ചയിൽ പുതിയ ഓർഡറുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. എക്സൽ. 2016 പതിപ്പ് മുതൽ Microsoft Excel-ൽ ബിൽറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പവർ ക്വറി ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഇത്തരമൊരു ഇറക്കുമതി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും (Excel 2010-2013-ന്, ഇത് Microsoft വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ലിങ്കിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും കഴിയും) .
ആസൂത്രണത്തിനായി ഞങ്ങൾ സൗജന്യ Google കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് കരുതുക, അതിൽ ഞാൻ സൗകര്യാർത്ഥം ഒരു പ്രത്യേക കലണ്ടർ സൃഷ്ടിച്ചു (താഴെ വലത് കോണിൽ പ്ലസ് ചിഹ്നമുള്ള ബട്ടൺ മറ്റ് കലണ്ടറുകൾ) എന്ന തലക്കെട്ടോടെ വേല. പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതും ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ വിലാസങ്ങളിൽ ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ടതുമായ എല്ലാ ഓർഡറുകളും ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുന്നു:
ഏതെങ്കിലും ഓർഡർ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും:
അതല്ല:
- എന്നാണ് പരിപാടിയുടെ പേര് മാനേജർആരാണ് ഈ ഓർഡർ നിറവേറ്റുന്നത് (എലീന) ഒപ്പം ഓർഡർ നമ്പർ
- സൂചിപ്പിച്ചു വിലാസം ഡെലിവറി
- കുറിപ്പിൽ (പ്രത്യേക വരികളിൽ, എന്നാൽ ഏത് ക്രമത്തിലും) ഓർഡർ പാരാമീറ്ററുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: പേയ്‌മെന്റ് തരം, തുക, ഉപഭോക്തൃ നാമം മുതലായവ ഫോർമാറ്റിൽ പരാമീറ്റർ=മൂല്യം.
വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഓരോ മാനേജരുടെയും ഓർഡറുകൾ അവരുടെ സ്വന്തം നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും.
ഘട്ടം 1. Google കലണ്ടറിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് നേടുക
ആദ്യം നമ്മുടെ ഓർഡർ കലണ്ടറിലേക്ക് ഒരു വെബ് ലിങ്ക് ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൂന്ന് ഡോട്ടുകളുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക കലണ്ടർ ഓപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു കലണ്ടറിന്റെ പേരിന് അടുത്തായി കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണങ്ങളും പങ്കിടലും:
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, കലണ്ടർ പൊതുവായതാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അതിലേക്കുള്ള ആക്സസ് തുറക്കാം. iCal ഫോർമാറ്റിലുള്ള കലണ്ടറിലേക്കുള്ള സ്വകാര്യ ആക്‌സസിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്കും ആവശ്യമാണ്:
ഘട്ടം 2. കലണ്ടറിൽ നിന്ന് പവർ ക്വറിയിലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യുക
ഇപ്പോൾ എക്സൽ തുറന്ന് ടാബിൽ ഡാറ്റ (നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010-2013 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ടാബിൽ പവർ അന്വേഷണം) ഒരു കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ - ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന്). തുടർന്ന് പകർത്തിയ പാത്ത് കലണ്ടറിലേക്ക് ഒട്ടിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
iCal പവർ ക്വറി ഫോർമാറ്റ് തിരിച്ചറിയുന്നില്ല, പക്ഷേ സഹായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി, iCal ഒരു വൻകുടൽ ഒരു ഡിലിമിറ്ററായി ഉള്ള ഒരു പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫയലാണ്, അതിനുള്ളിൽ ഇതുപോലെ തോന്നുന്നു:
അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയലിന്റെ ഐക്കണിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അർത്ഥത്തിൽ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക CSV- ൽ - കൂടാതെ എല്ലാ ഓർഡറുകളെയും കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പവർ ക്വറി ക്വറി എഡിറ്ററിലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുകയും കോളൻ പ്രകാരം രണ്ട് കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യും:
നിങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി നോക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും:
- ഓരോ ഇവന്റിനെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഓർഡർ) BEGIN എന്ന വാക്കിൽ ആരംഭിച്ച് END എന്നതിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു ബ്ലോക്കായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ DTSTART, DTEND എന്നിങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സ്‌ട്രിംഗുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ഷിപ്പിംഗ് വിലാസം LOCATION ആണ്.
- ഓർഡർ കുറിപ്പ് - DESCRIPTION ഫീൽഡ്.
- ഇവന്റിന്റെ പേര് (മാനേജറുടെ പേരും ഓർഡർ നമ്പറും) - സംഗ്രഹ ഫീൽഡ്.
ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു പട്ടികയാക്കി മാറ്റാനും ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 3. സാധാരണ കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ശൃംഖല നടത്തുക:
- ആദ്യത്തെ BEGIN കമാൻഡിന് മുമ്പ് നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത മികച്ച 7 വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാം ഹോം - വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക - മുകളിലെ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക (ഹോം - വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക - മുകളിലെ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക).
- കോളം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ചൊലുമ്ന്ക്സനുമ്ക്സ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങുന്ന വരികൾ: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION, SUMMARY.
- വിപുലമായ ടാബിൽ ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നു തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൂചിക കോളം (നിര ചേർക്കുക - സൂചിക കോളം)ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് ഒരു വരി നമ്പർ കോളം ചേർക്കാൻ.
- ടാബിൽ തന്നെ. ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നു ഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക സോപാധിക കോളം (കോളം ചേർക്കുക - സോപാധിക കോളം) ഓരോ ബ്ലോക്കിന്റെയും (ഓർഡറിന്റെ) തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ സൂചികയുടെ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:
- തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളത്തിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക തടയുകഅതിന്റെ ശീർഷകത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ പൂരിപ്പിക്കുക - താഴേക്ക് (പൂരിപ്പിക്കുക - താഴേക്ക്).
- അനാവശ്യ കോളം നീക്കം ചെയ്യുക സൂചിക.
- ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചൊലുമ്ന്ക്സനുമ്ക്സ കൂടാതെ കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു പരിവർത്തനം നടത്തുക ചൊലുമ്ന്ക്സനുമ്ക്സ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് രൂപാന്തരം - പിവറ്റ് കോളം (പരിവർത്തനം - പിവറ്റ് കോളം). ഓപ്ഷനുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക കൂട്ടിച്ചേർക്കരുത് (കൂട്ടിക്കരുത്)അതിനാൽ ഡാറ്റയിൽ ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും പ്രയോഗിക്കപ്പെടുന്നില്ല:
- തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ദ്വിമാന (ക്രോസ്) പട്ടികയിൽ, വിലാസ കോളത്തിലെ ബാക്ക്‌സ്ലാഷുകൾ മായ്‌ക്കുക (കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു) കൂടാതെ അനാവശ്യ കോളം നീക്കം ചെയ്യുക തടയുക.
- നിരകളുടെ ഉള്ളടക്കം തിരിക്കാൻ DTSTART и DTEND ഒരു മുഴുവൻ തീയതി-സമയത്ത്, അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട്, ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പരിവർത്തനം - തീയതി - വിശകലനം നടത്തുക (രൂപാന്തരം — തീയതി — പാഴ്‌സ്). ഫംഗ്ഷൻ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചുകൊണ്ട് ഫോർമുല ബാറിലെ കോഡ് ഞങ്ങൾ ശരിയാക്കുന്നു തീയതി.മുതൽ on തീയതി സമയം.മുതൽസമയ മൂല്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ:
- തുടർന്ന്, തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട്, ഞങ്ങൾ കോളം വിഭജിക്കുന്നു വിവരണം സെപ്പറേറ്റർ വഴി ഓർഡർ പാരാമീറ്ററുകൾക്കൊപ്പം - ചിഹ്നം n, എന്നാൽ അതേ സമയം, പാരാമീറ്ററുകളിൽ, ഞങ്ങൾ വിഭജനം വരികളായി തിരഞ്ഞെടുക്കും, നിരകളല്ല:
- ഒരിക്കൽ കൂടി, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന നിരയെ ഞങ്ങൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്തവകളായി വിഭജിക്കുന്നു - പാരാമീറ്ററും മൂല്യവും, എന്നാൽ തുല്യ ചിഹ്നത്താൽ.
- ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു വിവരണം.1 കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചെയ്തതുപോലെ കൺവ്യൂഷൻ നടത്തുക രൂപാന്തരം - പിവറ്റ് കോളം (പരിവർത്തനം - പിവറ്റ് കോളം). ഈ കേസിലെ മൂല്യ കോളം പാരാമീറ്റർ മൂല്യങ്ങളുള്ള നിരയായിരിക്കും - വിവരണം.2 പരാമീറ്ററുകളിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക കൂട്ടിച്ചേർക്കരുത് (കൂട്ടിക്കരുത്):
- എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കുമായി ഫോർമാറ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും അവയുടെ പേര് മാറ്റാനും അവശേഷിക്കുന്നു. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ Excel-ലേക്ക് തിരികെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം വീട് - അടയ്ക്കുക, ലോഡുചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക, ലോഡുചെയ്യുക... (വീട് - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക...)
Google കലണ്ടറിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ലോഡുചെയ്ത ഞങ്ങളുടെ ഓർഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇതാ:
ഭാവിയിൽ, കലണ്ടറിലേക്ക് പുതിയ ഓർഡറുകൾ മാറ്റുമ്പോഴോ ചേർക്കുമ്പോഴോ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന പുതുക്കിയാൽ മാത്രം മതിയാകും ഡാറ്റ - എല്ലാം പുതുക്കുക (ഡാറ്റ - എല്ലാം പുതുക്കുക).
- Excel-ലെ ഫാക്ടറി കലണ്ടർ പവർ ക്വറി വഴി ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു
- ഒരു നിരയെ ഒരു പട്ടികയാക്കി മാറ്റുന്നു
- Excel-ൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക