ഒരു CSV ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ Excel-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

വ്യത്യസ്ത കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ജനപ്രിയ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനാണ് CSV. മിക്കപ്പോഴും, അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ തുറക്കുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത്തരമൊരു ടാസ്ക് നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. Excel ഇത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഫോർമാറ്റിലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയലുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി എക്സ്എൽഎസ് и XLSX, മൗസിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഫലം നൽകുന്നില്ല, ഇത് തെറ്റായ വിവരങ്ങളുടെ പ്രദർശനത്തിന് കാരണമായേക്കാം. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് CSV ഫയലുകൾ എങ്ങനെ തുറക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

CSV ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നു

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താം.

CSV- ൽ എന്നതിന്റെ ചുരുക്കെഴുത്താണ് "കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ" (അർത്ഥത്തിൽ "കോമകളാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ").

പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഈ പ്രമാണങ്ങൾ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• കോമ - ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പുകളിൽ;
• സെമികോളൺ - പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പതിപ്പുകളിൽ.

Excel-ൽ ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുമ്പോൾ, ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എൻകോഡിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് പ്രധാന ചുമതല (പ്രശ്നം). തെറ്റായ എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവ് മിക്കവാറും വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത ധാരാളം പ്രതീകങ്ങൾ കാണും, കൂടാതെ വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോഗക്ഷമത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ, ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡിലിമിറ്റർ പ്രധാന പ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രമാണം ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് പതിപ്പിൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രദർശിപ്പിച്ച വിവരങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മിക്കവാറും ബാധിക്കപ്പെടും. കാരണം, ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഈ പ്രശ്‌നങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും CSV ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി തുറക്കാമെന്നും നോക്കാം.

രീതി 1: ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനു വഴി

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ രീതികളിലേക്ക് പോകുന്നതിനുമുമ്പ്, ഏറ്റവും ലളിതമായ ഒന്ന് നോക്കാം. പ്രോഗ്രാമിന്റെ അതേ പതിപ്പിൽ ഫയൽ സൃഷ്‌ടിച്ച / സംരക്ഷിച്ച് തുറക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രമേ ഇത് ബാധകമാകൂ, അതായത് എൻകോഡിംഗിലും ഡിലിമിറ്ററുകളിലും പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകരുത്. സാധ്യമായ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, ഞങ്ങൾ അവ ചുവടെ വിവരിക്കും.

CSV ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഡിഫോൾട്ട് പ്രോഗ്രാമായി Excel സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു

അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, മറ്റേതൊരു ഫയലിനെയും പോലെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം തുറക്കാൻ കഴിയും - അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

CSV ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാം അസൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അസൈൻ ചെയ്‌തിട്ടില്ല

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അൽഗോരിതം ഇപ്രകാരമാണ് (ഉദാഹരണമായി Windows 10 ഉപയോഗിക്കുന്നത്):

1. ഞങ്ങൾ ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഞങ്ങൾ കമാൻഡിൽ നിർത്തുന്നു "തുറക്കാൻ".
2. സഹായ മെനുവിൽ, സിസ്റ്റത്തിന് ഉടനടി Excel പ്രോഗ്രാം വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതിന്റെ ഫലമായി ഫയൽ തുറക്കും (അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് പോലെ). നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രോഗ്രാം ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മറ്റൊരു ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക".
3. നമുക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും (ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ പട്ടിക വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട് "കൂടുതൽ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ") നിങ്ങൾ പ്രമാണം തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്. നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് നോക്കി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK. ഈ ഫയൽ തരത്തിനായുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനായി Excel ആക്കുന്നതിന്, ആദ്യം ഉചിതമായ ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.
4. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ Excel കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മറ്റൊരു ആപ്പ് കണ്ടെത്തുക" പട്ടികയുടെ അവസാനം.
5. ഞങ്ങൾ പിസിയിലെ പ്രോഗ്രാമിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് പോകുന്ന സ്ക്രീനിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, എക്സിക്യൂട്ടബിൾ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക exe ബട്ടൺ അമർത്തുക “തുറക്കുക”.

മുകളിൽ വിവരിച്ച ഏത് രീതിയാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഒരു CSV ഫയൽ തുറക്കുന്നതാണ് ഫലം. ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, എൻകോഡിംഗും സെപ്പറേറ്ററുകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ മാത്രമേ ഉള്ളടക്കം ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കൂ.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഇതുപോലൊന്ന് ദൃശ്യമാകാം:

അതിനാൽ, വിവരിച്ച രീതി എല്ലായ്പ്പോഴും അനുയോജ്യമല്ല, ഞങ്ങൾ അടുത്തതിലേക്ക് പോകുന്നു.

രീതി 2: ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് പ്രയോഗിക്കുക

പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപകരണം നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം - ടെക്സ്റ്റ് മാസ്റ്റർ:

1. പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, പ്രവർത്തന അന്തരീക്ഷത്തിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിലേക്ക് മാറുക "ഡാറ്റ"അവിടെ നമ്മൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുന്നു". പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "വാചകത്തിൽ നിന്ന്".
2. ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ നമ്മൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യണം. അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, ബട്ടൺ അമർത്തുക “ഇറക്കുമതി”.
3. ദി ടെക്സ്റ്റ് മാസ്റ്റർ. ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക "സെപ്പറേറ്ററുകൾക്കൊപ്പം" പരാമീറ്ററിനായി "ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്". ഫോർമാറ്റിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അത് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിച്ച എൻകോഡിംഗിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു "സിറിലിക് (DOS)" и "യൂണിക്കോഡ് (UTF-8)". വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പ്രിവ്യൂവിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തിയതായി നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ അനുയോജ്യം "യൂണിക്കോഡ് (UTF-8)". ശേഷിക്കുന്ന പരാമീറ്ററുകൾക്ക് മിക്കപ്പോഴും കോൺഫിഗറേഷൻ ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഡാലി".
4. ഡിലിമിറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രതീകം നിർവചിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പതിപ്പിൽ ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണം സൃഷ്‌ടിച്ച / സംരക്ഷിച്ചതിനാൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു "അർദ്ധവിരാമം". ഇവിടെ, ഒരു എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിലെ ഫലം വിലയിരുത്തിക്കൊണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട് (മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രതീകം വ്യക്തമാക്കാം. “മറ്റൊരാൾ”). ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം, ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക. "ഡാലി".
5. അവസാന വിൻഡോയിൽ, മിക്കപ്പോഴും, നിങ്ങൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്തേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണമെങ്കിൽ, ആദ്യം വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഫീൽഡ് "സാമ്പിൾ"), തുടർന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തയ്യാറാകുമ്പോൾ അമർത്തുക "തയ്യാറാണ്".
6. ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് (നിലവിലുള്ളതോ പുതിയതോ ആയ ഷീറ്റിൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
   • ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, നിങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കണം (അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിര മൂല്യം വിടുക) അത് ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലകമായിരിക്കും. കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് കോർഡിനേറ്റുകൾ നൽകി അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റിലെ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ കഴിയും (വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് കഴ്സർ ഉചിതമായ ഫീൽഡിലായിരിക്കണം).
   • നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ ഇറക്കുമതി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ കോർഡിനേറ്റുകൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ല.
7. എല്ലാം തയ്യാറാണ്, CSV ഫയലിന്റെ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു. ആദ്യ രീതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം കണക്കിലെടുത്ത് നിരയുടെ വീതിയെ മാനിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം.

രീതി 3: "ഫയൽ" മെനു വഴി

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അവസാന രീതി ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്:

1. പ്രോഗ്രാം ആരംഭിച്ച ശേഷം, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക “തുറക്കുക”.പ്രോഗ്രാം ഇതിനകം തന്നെ തുറന്ന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഷീറ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മെനുവിലേക്ക് പോകുക “ഫയൽ”.കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക “തുറക്കുക” കമാൻഡ് ലിസ്റ്റിലേക്ക്.
2. ബട്ടൺ അമർത്തുക "അവലോകനം"ജനലിലേക്ക് പോകാൻ മേല്നോട്ടക്കാരി.
3. ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "എല്ലാ ഫയലുകളും", ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് പോകുക, അത് അടയാളപ്പെടുത്തി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക “തുറക്കുക”.
4. നമുക്ക് പരിചിതമായത് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. ടെക്സ്റ്റ് ഇറക്കുമതി വിസാർഡ്. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ വിവരിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു രീതി 2.

തീരുമാനം

അതിനാൽ, പ്രകടമായ സങ്കീർണ്ണത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, CSV ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകൾ തുറക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനും Excel പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ പൂർണ്ണമായും അനുവദിക്കുന്നു. നടപ്പിലാക്കുന്ന രീതി തീരുമാനിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. സാധാരണയായി ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുമ്പോൾ (ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനു വഴി), അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് ഉചിതമായ എൻകോഡിംഗും സെപ്പറേറ്റർ പ്രതീകവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് അതിന്റെ കൃത്യതയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു. പ്രദർശിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ.