ഉള്ളടക്കം
പട്ടിക വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ പ്രോഗ്രാമാണ് Excel. വേഡ് പ്രോസസർ വേഡിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികകളുടെ സൃഷ്ടിയും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ടെക്സ്റ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കൂടുതൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. പലപ്പോഴും, Excel-ൽ വികസിപ്പിച്ച പട്ടിക ശരിയായി Word-ലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന്, ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യമായ എല്ലാ രീതികളും നിങ്ങൾ പരിചയപ്പെടും.
സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോപ്പി പേസ്റ്റ് ലേബൽ
ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഒന്നായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ടാബ്‌ലെറ്റിന്റെ സാധാരണ പകർത്തലും പിന്നീട് മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പട്ടികയുടെ കൈമാറ്റം നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം
വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ആവശ്യമായ ടേബിൾ ഉള്ള ഒരു Excel ഫയൽ ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്നു.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി, ഞങ്ങൾ പ്ലേറ്റ് (അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ശകലം) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വേഡ് വേഡ് പ്രോസസറിലേക്ക് നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയിൽ എവിടെയും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "പകർത്തുക" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. കീബോർഡിൽ "Ctrl + C" എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തി. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു.
- ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രമാണം ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിലേക്ക് ഞങ്ങൾ പകർത്തിയ പ്ലേറ്റ് കൈമാറും.
- തുറന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ എവിടെയും ഞങ്ങൾ RMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "തിരുകുക" എന്ന ഘടകത്തിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കീബോർഡിൽ "Ctrl + V" എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- തയ്യാറാണ്! Excel പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് വേഡ് പ്രോസസർ വേഡിലേക്ക് ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ചേർത്ത പട്ടികയുടെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നോക്കുന്നു.
- ഇലയുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിന്റെ ആകൃതിയിലുള്ള ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഉൾപ്പെടുത്തൽ വ്യതിയാനങ്ങളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ തുറക്കും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചിത്രം, വാചകം എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവസാന പ്ലേറ്റിന്റെ ശൈലി പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഈ രീതിക്ക് ഒരു വലിയ പോരായ്മയുണ്ട്. Word-ലെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിന്റെ വീതിക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ Excel-ൽ നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല. ശരിയായ ഉൾപ്പെടുത്തലിനായി, പ്ലേറ്റിന് അനുയോജ്യമായ വീതി അളവുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ ശകലങ്ങൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ ചേരില്ല, കൂടാതെ വേഡ് പ്രോസസ്സറിന്റെ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ക്രാൾ ചെയ്യും.
ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഈ രീതിക്ക് ഒരു വലിയ നേട്ടമുണ്ട് - വേഗത്തിലുള്ള നിർവ്വഹണവും ഉപയോഗത്തിന്റെ എളുപ്പവും.
ടേബിൾ റാപ്പിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രത്യേക ഒട്ടിക്കുക
വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഞങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് അതിൽ നിന്ന് ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ശകലം ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ.
- ഞങ്ങൾ വേഡ് വേഡ് പ്രോസസറിലേക്ക് നീങ്ങുകയും പ്ലേറ്റ് ചേർക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് ഹോവർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
- അടുത്തതായി, RMB അമർത്തുക. ഡിസ്പ്ലേയിൽ ഒരു ചെറിയ സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക ..." എന്ന പേരിലുള്ള ഘടകം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി, "ഒട്ടിക്കുക സ്പെഷ്യൽ" എന്ന ഒരു വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. “ഇൻസേർട്ട്” എന്ന വാക്കിന് സമീപം ഞങ്ങൾ ഒരു ഫാഷൻ ഇട്ടു, കൂടാതെ “ഇങ്ങനെ:” ഫീൽഡിന്റെ താഴത്തെ പട്ടികയിൽ, “മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഷീറ്റ് (ഒബ്ജക്റ്റ്)” എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "ശരി" എന്നതിലെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി, ടാബ്‌ലെറ്റ് ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് എടുക്കുകയും വേഡ് വേഡ് പ്രോസസറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു.
ഇത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്! വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ പ്ലേറ്റ് പൂർണ്ണമായും യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിന്റെ ബോർഡറുകൾ നീക്കി അതിന്റെ വലുപ്പം എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. പ്ലേറ്റിന് ചിത്ര ഫോർമാറ്റ് ഉള്ളതിനാൽ അതിർത്തികൾ നീക്കാൻ സാധിച്ചു.
- കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പ്ലേറ്റിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനായി അത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ തുറക്കും. എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും വരുത്തി ടേബിൾ വ്യൂ അടച്ച ശേഷം, എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വേഡ് പ്രോസസറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നു
മുമ്പ് പരിഗണിച്ച 2 രീതികളിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ നിന്ന് പ്ലേറ്റ് തുറന്ന് പകർത്താൻ ആദ്യം അത് ആവശ്യമായിരുന്നു. ഈ രീതിയിൽ, അത്തരം കൃത്രിമങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. Word തുറന്ന് ഞങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നു. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "തിരുകുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു. "ടെക്സ്റ്റ്" എന്ന കമാൻഡുകളുടെ ബ്ലോക്ക് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി അതിന്റെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "ഒബ്ജക്റ്റ്" എന്ന ഘടകം കണ്ടെത്തി ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ഒബ്ജക്റ്റ്" എന്ന പേരുണ്ട്, വിൻഡോയുടെ താഴെ ഇടത് ഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഫയലിൽ നിന്ന് ..." ബട്ടണിൽ ഇടത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ നമുക്ക് ആവശ്യമായ ഇൻഫർമേഷൻ പ്ലേറ്റ് അടങ്ങിയ ഫയൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അവസാനം, "ഇൻസേർട്ട്" എലമെന്റിലെ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ടാബ്‌ലെറ്റ്, നേരത്തെ പരിഗണിച്ച 2-ാമത്തെ രീതി പോലെ, ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിലുള്ള വേഡ് വേഡ് പ്രോസസറിലേക്ക് നീങ്ങി. പ്ലേറ്റിന്റെ ബോർഡറുകൾ നീക്കുന്നതിലൂടെ അതിന്റെ മൂല്യം എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. നിങ്ങൾ പ്ലേറ്റിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനായി അത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ തുറക്കും. പട്ടികയിൽ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും വരുത്തി ടേബിൾ വ്യൂ അടച്ച ശേഷം, എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വേഡ് പ്രോസസറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- തൽഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രമാണത്തിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ ഫയൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് അനാവശ്യ വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് മായ്‌ക്കേണ്ടതാണ്.
തീരുമാനം
ലേഖനത്തിൽ നിന്ന്, Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റ് കൈമാറുന്നതിനുള്ള നിരവധി വഴികൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. തിരുകിയ ലേബലിന്റെ പ്രദർശിപ്പിച്ച ഫലം തിരഞ്ഞെടുത്ത ട്രാൻസ്ഫർ രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗം സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.